Издательско-консультационная компания Статус-Кво 97, 2005 6 страница

В начале рабочего дня (смены) работник заполняет графу 6 журнала. Здесь приводят показания суммирующего денежного счетчика машины на начало дня. Свои фамилию, имя и отчество он записывает в графе 3 журнала.

Графу 5 так же, как и в форме N КМ-4, заполняет работник налоговой инспекции или центра технического обслуживания только при проверках, перерегистрации ККМ, снятии ККМ с учета или при передаче машины в ремонт.

В конце рабочего дня (смены) контролер-кассир должен записать показания суммирующего денежного счетчика на конец дня (графа 7).

Сумма денежной выручки (графа 9) должна соответствовать разнице между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены).

В конце каждого рабочего дня журнал подписывают работники, принимавшие в течение дня наличные деньги, и представитель администрации организации.

Отчет кассира-операциониста

По каждому кассовому аппарату кассир-операционист ежедневно составляет отчет, подписывает его и вместе с выручкой сдает старшему (главному) кассиру или руководителю организации. При этом оформляется приходный кассовый ордер. Отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) составляется в одном экземпляре. Образец формы N КМ-6 приведен в приложении 25.

В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Эти суммы подтверждает своей подписью представитель администрации (например, заведующий отделом).

Прием и оприходование денег в кассу заверяют в отчете своими подписями старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).

Форма N КМ-7 применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату. Образец формы N КМ-7 приведен в приложении 26.

Он составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

Согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам. Суммы подтверждаются подписями соответствующих заведующих отделами (секциями).

В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Ремонт контрольно-кассовой техники

При использовании ККТ организации нередко пользуются услугами специалистов ЦТО. Это происходит в следующих случаях:

- если сломался кассовый аппарат, неисправность невозможно устранить собственными силами;

- при проведении плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.

Для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом ЦТО или при передаче для работы в другую организацию применяется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию.

Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.

Образец формы N КМ-2 приведен в приложении 27.

В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись в журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8).

Этот журнал находится у руководителя организации или его заместителя, а заполняет его специалист технического центра.

Записи о приемке работ по ремонту ККТ подтверждаются подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации. Кроме отметок о проведенных работах в журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма.

Образец формы N КМ-8 приведен в приложении 28.

Банковские документы

Каждая организация при регистрации должна открыть рублевый счет в банке. При необходимости предприятие имеет право открыть также валютный счет. Количество счетов, которые организация может открывать в разных банках, в настоящее время законодательно не ограничено.

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации утверждено Банком России от 3 октября 2002 г. N 2-П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 11.06.2004 N 1442-У, далее - Положение о безналичных расчетах).

При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы:

а) платежные поручения;

б) аккредитивы;

в) чеки;

г) платежные требования;

д) инкассовые поручения.

Формы перечисленных первичных документов утверждены Положением о безналичных расчетах.

Платежное поручение - основной документ, применяемый при безналичных расчетах. Фактически это распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

При расчетах по аккредитиву банк плательщика (далее - банк-эмитент) обязуется произвести платежи (либо предоставить полномочие другому банку) в пользу получателя средств тогда, когда этот получатель предоставит документы, соответствующие всем условиям аккредитива. Аккредитив - это документ, дающий право, например, продавцу "забирать" деньги со счета покупателя. Покупатель (плательщик) открывает аккредитив в своем банке и передает его поставщику. Поставщик после отгрузки товара передает аккредитив вместе с подтверждающими право на получение денег документами (договором, товарной накладной и т.д.) для исполнения в свой банк.

Можно открыть следующие виды аккредитивов:

- покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные);

- отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).

При открытии покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика (или за счет предоставленного ему кредита) сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива.

При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета банка-эмитента в пределах суммы аккредитива либо указывает в аккредитиве иной способ возмещения исполняющему банку сумм, выплаченных по аккредитиву в соответствии с его условиями. Порядок возмещения денежных средств по непокрытому (гарантированному) аккредитиву плательщиком банку-эмитенту определяется в договоре между плательщиком и банком-эмитентом.

В случае изменения условий или отмены отзывного аккредитива банк-эмитент обязан направить соответствующее уведомление получателю средств не позже рабочего дня, следующего за днем изменения условий или отмены аккредитива.

Условия безотзывного аккредитива считаются измененными или безотзывный аккредитив считается отмененным с момента получения исполняющим банком согласия получателя средств. Частичное принятие изменений условий безотзывного аккредитива получателем средств не допускается.

По просьбе банка-эмитента безотзывный аккредитив может быть подтвержден исполняющим банком с принятием на себя обязательства, дополнительного к обязательству банка-эмитента, произвести платеж получателю средств по представлении им документов, соответствующих условиям аккредитива (подтвержденный аккредитив). Условия подтвержденного аккредитива считаются измененными или аккредитив считается отмененным с момента получения банком-эмитентом согласия исполняющего банка, подтвердившего аккредитив, и получателя средств.

Об открытии аккредитива и его условиях банк-эмитент сообщает получателю средств через исполняющий банк либо через банк получателя средств с согласия последнего.

Платеж по аккредитиву производится в безналичном порядке. Получить наличные деньги по аккредитиву нельзя.

Передача документов об открытии аккредитива и его условиях, о подтверждении аккредитива, об изменении условий аккредитива или его закрытии, а также о согласии банка на принятие (отказе в принятии) представленных документов может осуществляться банками с использованием любых средств связи, позволяющих достоверно установить отправителя документа.

Чек - это ценная бумага, документ, который содержит ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку выдать деньги (в указанной в чеке сумме) чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя. Чековую книжку организации выдает банк, в котором организация открывает расчетный счет.

Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате.

Банк-плательщик по чеку обязан удостовериться всеми доступными ему способами в подлинности чека.

Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ст. 878 Гражданского кодекса РФ:

1) наименование "чек", включенное в текст документа;

2) поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;

3) наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;

4) указание валюты платежа;

5) указание даты и места составления чека;

6) подпись лица, выписавшего чек, - чекодателя. Чек должен быть подписан тем же должностным лицом (лицами), подпись (подписи) которого(ых) содержатся в "карточке образцов подписей", оформленной при открытии расчетного счета.

Отсутствие в документе какого-либо из указанных реквизитов лишает его силы чека.

Чек также может содержать дополнительные реквизиты, определяемые спецификой банковской деятельности и налоговым законодательством. Форму чека определяет банк самостоятельно.

Платежное требование является расчетным документом, который содержит требование кредитора (получателя средств) к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы.

Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях.

Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом (согласием) и без акцепта плательщика. Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:

1) установленных законодательством;

2) предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого денежные средства со счетов плательщиков списываются в бесспорном порядке. Инкассовые поручения применяются:

1) в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств налоговыми органами;

2) для взыскания по исполнительным документам;

3) в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

При взыскании денежных средств со счетов в бесспорном порядке в случаях, установленных законом, в инкассовом поручении в поле "Назначение платежа" должна быть сделана ссылка на закон (с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи).

При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату выдачи исполнительного документа, его номер, номер дела, по которому принято решение, подлежащее принудительному исполнению, а также наименование органа, вынесшего такое решение. В случае взыскания исполнительского сбора судебным приставом-исполнителем инкассовое поручение должно содержать указание на взыскание исполнительского сбора, а также ссылку на дату и номер исполнительного документа судебного пристава-исполнителя.

К инкассовым поручениям, выставленным на основании исполнительных документов, банк потребует приложение подлинника исполнительного документа либо его дубликата.

Банки не принимают к исполнению инкассовые поручения, если прилагаемый к инкассовому поручению исполнительный документ предъявлен по истечении срока, установленного законодательством.

Учет основных средств и нематериальных активов

Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденному Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (в ред. Приказа Минфина России от 18.05.2002 N 45н), основные средства - это имущество, которое

1) предназначено для использования в производственных целях или для управления организацией, а не для продажи;

2) срок полезного использования которого больше года;

3) способно приносить экономические выгоды.

Основными средствами могут быть здания, сооружения, передаточные устройства (линии электропередач, водопроводы, линии связи), транспортные средства, инструменты, компьютеры, мебель, кассовая техника и т.п.

Для каждого основного средства организация устанавливает срок полезного использования (в месяцах). В течение этого срока основное средство амортизируется, то есть его стоимость каждый месяц равными долями списывается в расходы.

При установлении срока полезного использования организация должна руководствоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 (в ред. Постановления Правительства РФ от 08.08.2003 N 476). Сроки полезного использования, указанные в этой Классификации, утверждены Правительством РФ для целей расчета налога на прибыль, но их можно применять и при начислении амортизации в бухгалтерском учете.

Если основное средство стоит менее 10 000 руб. (без учета НДС), то срок полезного использования для него не устанавливается, а его стоимость в полном объеме сразу списывается в расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете для целей налога на прибыль. Организация имеет право в целях бухгалтерского учета установить другой лимит для единовременного списания основные средств (меньше, чем 10 000 руб.). Это должно содержаться в приказе по учетной политике.

Нематериальные активы (НМА) - это объекты интеллектуальной собственности или исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности.

Нематериальным активом может быть:

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации). При этом сумма организационных расходов формирует объект НМА, только если в учредительных документах зафиксировано, что такие расходы являются частью вклада учредителя в уставный капитал организации. В противном случае расходы учредителя, понесенные им при создании предприятия, не только не формируют НМА, но и не учитываются на балансе предприятия. Они являются расходами учредителя, а не образованного им предприятия. Данный вид актива существует только в бухгалтерском учете. Главой 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций" он не предусмотрен.

Такой объект НМА как положительная деловая репутация организации может возникнуть при покупке предприятия, если цена приобретения превышает балансовую стоимость имущественного комплекса. Величина этого НМА равна сумме превышения. Этот актив как объект НМА также может существовать только в бухгалтерском учете.

Если общая стоимость активов купленного предприятия больше цены его приобретения, то возникшая разница называется "отрицательной деловой репутацией". Она не может быть активом организации, ее следует учитывать на счете 98 "Доходы будущих периодов" и равномерно в течение 20 лет переносить на финансовые результаты организации как операционный доход.

Стоимость нематериальных активов, аналогично стоимости основных средств, списывается ежемесячно равными долями в расходы организации в течение срока, который определяет приказом руководитель организации.

Нематериальным активам посвящено Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденное Приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. N 91н.

Обратите внимание. Плата за право пользования чужим объектом интеллектуальной собственности (например, приобретение права пользования компьютерными программами, базами данных без приобретения исключительных прав на них) и тому подобные расходы не приводят к появлению НМА на балансе организации. Такие расходы учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов" и в течение установленного организацией периода равномерно списываются на счета учета затрат (20, 25, 26, 44 и пр.).

Большинство объектов основных средств и нематериальных активов подпадают под определение амортизируемого имущества, установленного Налоговым кодексом РФ.

Амортизируемым имуществом п. 1 ст. 256 НК РФ признает имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

Все хозяйственные операции с основными средствами и нематериальными активами должны быть оформлены документально. Формы документов по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7, карточка учета нематериальных активов утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

В актах о приеме-передаче основных средств и в карточках учета нематериальных активов фиксируются сведения о сроках полезного использования и способах начисления амортизации. Эти данные являются основанием для расчета амортизации, суммы которой уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Составлять документы при выбытии и перемещении основных средств не менее важно. Эти документы являются основанием для выведения финансового результата от таких операций, а также для формирования базы по налогу на прибыль.

Перечень документов по учету основных средств и краткое их описание приведены в таблице 3.

Таблица 3

Название формы	В каких случаях оформляется	Кто составляет и подписывает, количество экземпляров, особенности заполнения
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1) Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б)	Для оформления и учета приема и передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших: - по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.; - путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке; б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Прием объекта к учету и исключение его из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).	Утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним В формах N N ОС-1 и ОС-1а разд. 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации- сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если объекты приобретены через сеть розничной торговли или изготовлены для собственных нужд, разд. 1 не заполняется. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняет организация-получатель только в одном (своем) экземпляре. Если объект основных средств принадлежит (находится в собственности) двум или нескольким организациям, в актах записываются данные соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности). Если стоимость приобретения объекта основных средств выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), в этот раздел заносят сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Банка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2)	Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).	Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах. Подписывают ответственные лица структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3)	Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).	Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Акт хранится в бухгалтерии. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4) Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а) Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б)	Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств. При списании автотранспортного средства к акту должен быть приложен документ, подтверждающий снятие автомобиля с учета в ГИБДД. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).	Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В графы "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" вносится: - по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки; - по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В графах "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6) Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а) Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б)	Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Эти документы удобно вести в электронном виде.	Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре. Составляются при приеме-передаче основных средств на основании актов форм N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14)	Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования, если планируется последующее использование его в качестве объекта основных средств.	Составляет комиссия, уполномоченная на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждает руководитель или уполномоченное им лицо. Если качественную приемку оборудования при его поступлении на склад провести невозможно, акт является предварительным, составленным по наружному осмотру. В акте отражаются качественные и количественные расхождения с документальными данными организации, поставившей оборудование, а также факты боя и лома. Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15)	Для оформления передачи оборудования в монтаж. Не составляется, если монтажные работы проводятся подрядным способом.
Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16)	Составляется, если в процессе монтажа, наладки или испытания выявлены дефекты оборудования. А также по результатам контроля. Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется формой N ОС-1 или N ОС-1б.
Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1)	Ведется в бухгалтерии на каждый объект.	Заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. В разделе "Краткая характеристика объекта нематериальных активов" записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся технической документации на данный объект.

Дата добавления: 2015-08-27