Направление проекта договора поставщику

Для отправки проекта договора поставщику требуется:

- нажать на кнопку ;

- в открывшемся окне «Отправка проекта договора» заполнить поля (рисунок 44):

− «Проект договора» - выбрать и прикрепить файл по кнопке ;

− «Установить максимальный срок ответа поставщика» – установить флажок и выбрать из выпадающего списка время по кнопке и дату из встроенного календаря по кнопке ;

− «Документы по договору» - по необходимости добавить иные документы с помощью кнопки ;

− «Комментарий» - текстовое поле, по необходимости указать дополнительные сведения;

- нажать кнопку .

Рисунок 44 – Окно «Отправка проекта договора»

После подписания ЭП сведения о проекте договора направляются поставщику. При этом в личном кабинете пользователя поставщика формируется запись о договоре. Договору присваивается статус «Заключение». На электронную почту поставщика и заказчика направляется уведомление об отправке проекта договора (Приложение А).

На закладке Заключение отображаются следующие сведения об отправке проекта договора (рисунок 45):

- операция – «Направление проекта договора»;

- дата отправки/получения;

- требуемый срок ответа (если был установлен);

- исполнитель;

- статус отправки – «Подписано и отправлено на портал поставщиков».

Рисунок 45 – Отображение сведений на закладке «Заключение» при направлении проекта договора поставщику

4.2.3.3.2 Направление проекта договора на согласование другому пользователю ЕАИСТ – сотруднику той же организации

Для отправки проекта договора на согласование другому пользователю ЕАИСТ - сотруднику той же организации требуется:

- заполнить поля в окне «Отправка проекта договора», перечисленные в предыдущем пункте (п. 4.2.3.3.1);

− «Ответственный за согласование» - нажать на кнопку и в открывшемся окне «Выбор сотрудника» выбрать необходимого сотрудника (рисунок 46);

− «Комментарий» в блоке «Комментарий к согласованию» - ввести комментарий к передаваемым на согласование документам другому согласующему лицу;

− нажать на кнопку и подписать комментарий ЭП, после чего подписанный комментарий будет отображаться в виде строки (рисунок 47);

- нажать кнопку .

Пользователь, указанный в поле «Ответственный за согласование», сможет найти эти документы на вкладке «Электронные документы» в подсистеме РГК.

Рисунок 46 – Окно «Выбор сотрудника»

Рисунок 47 – Отображение подписанного ЭП комментария

Дата добавления: 2015-11-04