Главная вкладка ленты Excel. Технология ввода данных в MS Excel

На вкладке Главная находится несколько наиболее важных групп инструментов: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Рассмотрим группы инструментов Буфер обмена, Редактирование, Шрифт и Выравнивание. Об инструментах остальных групп вкладки Главная будем рассказывать по мере необходимости.

Буфер обмена. Рассмотрим инструменты, входящие в группу Буфер обмена. Кнопка Копировать служит для копирования выделенных объектов в буфер обмена. Кнопка Вырезать обеспечивает удаление выделенных значений ячеек или фрагментов текста с их одновременным перемещением в буфер обмена. Кнопка Формат по образцу предназначена для копирования формата ячеек и его последующего применения к другим ячейкам. Кнопка Вставить реализует вставку объектов из буфера обмена в указанное курсором место или в выделенную ячейку.

Вставить ‰– вставка содержимого буфера обмена «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым, то есть сохраняется исходное форматирование вставляемого фрагмента. Другая вставка подразумевает использование форматирования документа в который вставляется фрагмент.

Редактирование – р ассмотрим инструменты, входящие в группу Редактирование. При щелчке на кнопке Автосумма в ячейку вставляется функция суммирования. Если вы вставляете функцию суммирования непосредственно после ряда значений, Excel «догадывается» о том, что надо просуммировать именно этот ряд, причем распознает как вертикальное, так и горизонтальное расположение ячеек.

Суммирование — не единственная функция, которую позволяет вставить данная кнопка. Если вы щелкнете на стрелке справа, то на экран будет выведено меню. Это меню содержит следующие команды:

Среднее ‰– среднее значение выделенного диапазона,

Число ‰– количество чисел в ячейках выделенного диапазона,

Максимум – наибольшее значение в выделенном диапазоне,

Минимум ‰ — наименьшее значение в выделенном диапазоне.

Кнопка Заполнить позволяет заполнить заданными значениями (или выбранным узором) ячейки выделенного диапазона. Щелчок на кнопке выводит на экран меню. В этом меню вы найдете следующие команды:

Вниз, Вправо, Вверх, Влево — заполнить выделенный диапазон в указанном направлении значением и форматом первой ячейки. Обратите внимание на то, что при выборе команды Вверх первой будет считаться самая нижняя ячейка (или нижний ряд) выделенного диапазона.

По‰ листам – заполнить значениями выделенного диапазона соответствующие диапазоны на всех листах книги.

Прогрессия ‰– заполнить выделенный диапазон значениями, отличающимися друг от друга фиксированным шагом.

Выровнять ‰– команда работает только для ячеек, заполненных текстовыми значениями. Она позволяет сделать текст в ячейках более аккуратным, «укладывая» его в ширину одного столбца.

Кнопка Очистить позволяет удалить в выделенном диапазоне выбранные с помощью меню объекты (все, только значения, только примечания, только гиперссылки или только форматирование).

Кнопка Сортировка и фильтр служит для установки режимов фильтрации и сортировки, устанавливает порядок сортировки данных в выделенном диапазоне и позволяет применить к этим данным заданный фильтр. При щелчке на ней открывается меню

Сортировка ‰ от минимального к максимальному, Сортировка от максимального к минимальному – эти команды работают именно так, как вы себе это представляете.

Настраиваемая ‰ сортировка – вывод на экран окна настройки параметров сортировки.

Фильтр ‰– данные, которые должны фильтроваться, надо выделить, а затем выбрать эту команду. К заголовкам всех столбцов в выделенном диапазоне будут добавлены кнопки фильтров. После добавления фильтры необходимо настроить. Щелкнув на кнопке со стрелкой в заголовке столбца, вы выводите на экран окно настройки фильтра.

Кнопка Найти и выделить выполняет именно эти два действия: ищет и выделяет в таблице или в книге ячейки с заданными значениями (параметрами), но, кроме того, позволяет еще осуществить замену найденных значений (параметров) другими. При щелчке на этой кнопке на экран выводится меню. Ниже перечислены команды этого меню.

Найти ‰ и Заменить – обе команды выводят на экран одно и то же окно с двумя вкладками. Вкладка Найти предназначена для задания параметров поиска, а вкладка Заменить, кроме того, содержит еще и поле для задания параметров замены. В остальном обе вкладки одинаковы

Перейти ‰– эта команда позволяет воспользоваться списком именованных объектов в таблице для того, чтобы быстро перейти к тому или иному объекту.

Выделение ‰ группы ячеек – вывод на экран диалогового окна, в котором можно быстро задать параметры поиска и выделения необходимых вам объектов.

Шрифт – э та группа инструментов позволяет настраивать параметры шрифта в выделенной ячейке или для выделенного фрагмента текста. Назначение кнопок настолько очевидно, что я дам только краткое их описание.

Раскрывающийся список Шрифт служит для выбора шрифта выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.

Раскрывающийся список Размер предназначен для выбора размера шрифта выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.

Назначение кнопок Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта очевидно.

Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый позволяют задать для выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек, соответственно, полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание.

Кнопка Границы дает возможность настраивать и устанавливать границы как отдельной ячейки, так и выделенной группы ячеек.

Кнопка Цвет заливки устанавливает цвет заливки отдельной ячейки или выделенной группы ячеек.

Кнопка Цвет шрифта устанавливает цвет шрифта для отдельной ячейки, выделенной группы ячеек или выделенного фрагмента текста.

В нижнем правом углу группы инструментов Шрифт находится еще одна небольшая кнопка, щелчок на которой выводит на экран стандартное диалоговое окно настройки шрифта.

Выравнивание – инструменты этой группы определяют режимы выравнивания числовых значений и текста в ячейках.

Формат ячеек – рассмотрим средство настройки формата ячеек – диалоговое окно Формат ячеек.

Ячейка предназначена для того, чтобы хранить различные значения различных типов. Она имеет уникальный адрес, может иметь имя, может иметь и менять значения.

Интервал (блок, диапазон) ячеек - прямоугольная область смежных или несмежных ячеек. Он задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных символом двоеточие. Например: A2:G4.

Рисунок 1. Окно Формат ячеек

Рассмотрим средство настройки формата ячеек — диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1), которое вызывается щелчком на кнопке вызова окна настройки форматирования (в правом нижнем углу панелей Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная) или нажатием сочетания клавиш Ctrl+1. В этом окне шесть вкладок. Рассмотрим подробно каждую из них.

Вкладка Число позволяет настроить формат числа, в котором будет отображаться содержимое ячейки на экране. В списке Числовые форматы можно выбрать нужный вам формат числа и произвести более тонкую настройку параметров его отображения.

Элементы управления вкладки Выравнивание позволяют гибко манипулировать положением текста в ячейках. В области Выравнивание можно управлять горизонтальным и вертикальным выравниванием текста в ячейке.

На вкладке Шрифт находятся стандартные инструменты настройки шрифта, при помощи которых можно выбрать шрифт, его вид, размер, цвет и начертание.

Вкладка Граница окна настройки формата позволяет настроить обрамление ячеек в выделенном диапазоне или одиночной ячейки.

На вкладке Вид окна настройки формата вы можете задать цвет, которым будут залиты ячейки в выделенном диапазоне, а также узор, который будет служить подложкой для этих ячеек.

Элементами таблицы (листа) являются ячейки, строки и столбцы. Добавление этих элементов производится с помощью группы инструментов Ячейки вкладки Главная, соответственно, командами Ячейки–Вставить–Вставить ячейки, Ячейки–Вставить–Вставить строки на лист и Ячейки–Вставить–Вставить столбцы на лист.

Число. Вкладка Число позволяет настроить формат числа, в котором будет отображаться содержимое ячейки на экране. В списке Числовые форматы вы можете выбрать нужный вам формат числа и произвести более тонкую настройку параметров его отображения (рис. 1). Например, если для текущей ячейки выбрать в списке Числовые форматы формат отображения даты, то в списке Тип вы можете выбрать, как именно будет отображаться дата. Таким образом, задавая формат ячеек, мы можем в широких пределах манипулировать отображением вводимого значения.

Выравнивание. Элементы управления вкладки Выравнивание позволяют гибко манипулировать положением текста в ячейках.

Дата добавления: 2015-11-04