V. Складання кошторису

Складання кошторису витрат на будівельний і експлуатаційний етапи кошторису комплексу робіт із впровадження технології соціального виживання.

Розділ III. Абетка соціального менеджменту самоврядування

НАВІЩО ЦЕ ПОТРІБНО?

В умовах ринкової економіки роль сільської ради територіальної громади суттєво змінилася. Змінилося управління, організація роботи і, по суті, роль депутата ради і голови. Хронічна затримка виплат бюджетних коштів, соціальних допомог ставить перед владою села проблему, як вижити. Економіка тепер залежить від попиту споживачів. В силу вступають закони ринку, а це означає, що і місцеві органи самоврядування змушені швидко реагувати на потреби в соціальних послугах, що змінюються на селі. Більшість рішень необхідно приймати самостійно, тому роль голови і депутатів сільської ради, як головних соціальних менеджерів і коло їх обов'язків почало змінюватися і розширюватися від постановки задачі планування до реалізації і контролю розподілу.

У сільських соціальних менеджерів (так ми називаємо організаторів соціальної роботи) з'являється потреба у вивченні специфіки соціального бізнесу і соціального менеджменту. Ці умови диктуються потребою виживання, коли територіальна громада повинна діяти як єдиний сільськогосподарський бізнес-комплекс, де у кожного є своя індивідуальна роль і засоби. Актуальність реформ і потреба в сільських соціальних менеджерах зросла разом з потребою КСП передати на баланс сільським радам соціальні об'єкти, такі як дитячі садки, школи, лікарні, водоводи, дороги тощо.

Після реструктуризації заново створені виробничі агроструктури не бажають утримувати соціальні об'єкти, тому що останні ставлять їх у нерівні умови з рештою сільгоспвиробників. Передача соціальних об'єктів гальмується через острах і невміння організувати сільську соціальну роботу, а також через брак підготовлених кадрів.

Щоб впоратися з роллю сільської ради, що зросла, соціальному менеджменту необхідні знання відповідних прийомів, котрі допоможуть йому в здійсненні організації фінансування, соціального виживання.

Організація і управління соціальним центром, як соціальним підприємством викладається на основі простої методики, доступної сьогодні будь-якому менеджеру. Матеріали з управління фінансовою діяльністю розглядаються нами частково і тільки як внутрішній інструмент для більш ефективного ведення справ у соціальному центрі. Більша частка наведених понять і прийомів будуть нововведенням для багатьох слухачів. Починається курс з існуючої структури управління і планування, і далі розглядається питання про те, у якому напрямку повинен іти розвиток соціальної політики соціального центру і його бізнес- комплексу; як сформулювати реальні задачі, здійснення котрих не викликало б подиву членів територіальної громади; як заручитися підтримкою і участю населення тощо.

Застосовані приклади і вправи допоможуть тісніше зв'язати навчання з реальним життям.

ПРОЦЕС УПРАВЛІННЯ СОЦІАЛЬНИМ ЦЕНТРОМ І БІЗНЕС - КОМПЛЕКСОМ

Мета цього розділу: познайомити глибше з поняттям "соціальний менеджмент", дати уявлення про сільськогосподарський бізнес-комплекс і управління ним, як соціальним підприємством.

1. ЩО ТАКЕ "СОЦІАЛЬНИЙ МЕНЕДЖМЕНТ"?

Соціальний менеджмент (управління соціальним підприємством) можна визначити як вид діяльності, що поєднує планування і управління підприємствами малого бізнесу. Метою бізнес-комплексу є фінансове забезпечення вирішення проблеми виживання жителів територіальної громади, що безпосередньо беруть участь в них своєю працею, а також можливість надання адресної соціальної допомоги членам громади, котрі терплять нестатки, не в змозі працювати через хворобу, старість тощо.

ПЛАНУВАННЯ

З метою пояснення жителям територіальної громади чітких і зрозумілих варіантів вирішення соціальних проблем власними силами соціальний менеджер повинен вміти планувати.

БІЗНЕС-ПЛАН СОЦіАЛЬНОГО ЦЕНТРУ

МЕТА: ОЗНАЙОМИТИ З КОНЦЕПЦІЄЮ ПЛАНУВАННЯ ТА ЗІ СКЛАДАННЯМ БІЗНЕС-ПЛАНУ

Мета складання бізнес-плану полягає в наступному:

· сформулювати задачі бизнес-комплексу відповідно до витрат на соціальну сферу;

· визначити ринки на продукцію бізнес-комплексу;

· чітко визначити методи рішення поставлених задач;

· визначити складність інструменту управління - забезпечити гнучку основу для виконання задач бізнес-комплексу, котра дозволить приймати щоденні управлінські рішення;

· своєчасно вгадати потребу у виробничо-фінансових ресурсах;

· дати впевненість інвесторам, котрі фінансують бізнес-комплекс, що на майбутнє обрано надійну стратегію.

Бізнес-план - це докладний документ, складений на основі оцінки ресурсів в бізнес-комплексі та його задач таким чином, щоб охопити всі аспекти діяльності:

· фінансовий кошторис для визначення життєздатності і прибутковості;

· план руху готівки;

· план врахування ризику;

· оцінка можливих варіантів.

Перш, ніж розробити бізнес-план, необхідно визначити варіант розвитку бізнес-комплексу, котрий повинен відповідати:

· законодавчим вимогам;

· сформульованим задачам;

· наявним ресурсам;

· ринку соціальних послуг;

· інтересам інвестора і територіальної громади.

Задачі бізнес-комплексу соціального центру

Основна задача бізнес-комплексу соціального центру:

· відшкодування витрат на утримання соціальної сфери (соціальної і комунальної власності територіальної громади);

· пошук фінансування соціальних програм розвитку сільської територіальної громади;

· працевлаштування жителів території для вирішення проблеми високого виживання.

На практиці багато хто не усвідомлює, що у них є якісь задачі, тому що вони або ніколи про це не задумувались, або якщо їх і цікавить це питання, вони не заглиблюються у деталі.

Звичайно найкращий спосіб виявити задачі - спитати людину, чого вона не хоче і методом виключення визначити реальні цілі:

Таблиця 3.1.

отримати роботу	вижити
отримати прибуток	стати власником
розширити виробництво	допомагати дітям, онукам
знизити витрати	передати справу спадкоємцям
протистояти соціальній патології	Уберегти себе і сім'ю від криміналу

Спочатку необхідно розставити задачі згідно їхньої ваги, тобто поміж виявлених задач визначити довго- та короткострокові.

ПРИБУТОК І ЗАДАЧІ

Часто-густо ставлення до прибутку розуміють хибно. Для сімейного виробництва праця у агробізнесі не просто спосіб заробляти на життя. Це стиль життя, рівень розвитку особистості, культури і виробництва.

Таблиця 3.2.

прибутки	Витрати
прибутки не можуть бути менше витрат!!!	витрати не можуть перевищувати прибутків!!!
бізнес-комплекси + амортизація	Витрати на власні потреби
	Витрати на соціальну сферу, податки, кредити
	виплати і витрати, резерви, власний капітал, лишки

ПЛАНУВАННЯ

АКТИВИ

- це ресурси, раніше вкладені в господарство або зароблені ним, котрі можна використовувати в майбутньому, тобто те, що належить господарству:

· земля, будинки і будівлі;

· техніка;

· худоба;

· незакінчене виробництво (протягом 12 місяців);

· річна продукція;

· виробничі запаси (корми, насіння);

· дебіторська заборгованість, (неоплачена поставка свинини);

· каса (готівка, цінні папери);

· гроші на депозиті в банку;

· грошові інвестиції або займи інших людей чи господарств.

Класифікація активів

Важлива задля можливості перетворення їх на готівку, тобто, їхня ліквідність. Активи можна розділити на дві основні групи: основні і поточні.

Основні активи - довгострокові активи, придбані для довгострокового користування; і вони рідко реалізуються. Це основа прибутків господарства, термін їхньої служби перевищує 10 років, а їхній продаж може спричинити руйнування бізнесу. До них належать нерухоме майно, займи і контракти, виплати з яких провадитимуться не раніше, ніж за 10 років. В сільському господарстві сюди відносять продуктивну худобу, багаторічні насадження.

Поточні активи використовуються впродовж звітного (фінансового) року, їх можна перетворити на гроші без негативного впливу на стан бізнесу. Поточні активи можна перетворити на готівку впродовж операційного періоду. Чим швидше відбудеться цей процес, тим вища ліквідність активів. До високоліквідних активів належать гроші в касі, цінні папери, корми, насіння тощо.

ПАСИВИ

- це зобов'язання або заборгованість господарства перед іншими сторонами:

· Довгострокові займи;

· Короткострокові займи;

· грошові борги за товар;

· тощо.

Класифікація пасивів

В залежності від терміну платежу пасиви діляться на:

поточні - оплата повинна проводитися впродовж 12 місяців (основні виплати по довгострокових займах, нарахування на зарплатню найманим робітникам, різного роду податки, соцстрах);

довгострокові - термін виплат більше року (оплата по контракту на продаж, довгострокові банківські кредити, довгострокові займи).

ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ

Це основна мета сімейного господарства бізнес-комплексу.

Розрахунок власного капіталу необхідний під час складання балансового звіту, а також він дає можливість сім'ї оцінити готовність іти на ризик і знати з чим вона залишиться після виходу із бізнесу. Власний капітал цікаво знати інвесторам і кредиторам.

СУМАРНІ АКТИВИ мінус СУМАРНІ ПАСИВИ = ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ

СУМАРНІ АКТИВИ: сума основних і поточних активів, виражена у грошовій формі.

СУМАРНІ ПАСИВИ: сума поточних і довгострокових зобов'язань.

Таким чином, після ліквідації або продажу господарства, після виплат зобов'язань ЗАЛИШОК складатиме ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ.

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС сімейного господарства

Зазначимо ще раз, що наведений приклад бухгалтерського балансу господарства не має нічого спільного зі звітністю, що встановлюється державою, тому що призначений для більшої зручності внутрішнього управління господарством. Він дозволяє ефективніше управляти власним капіталом, кредитори і інвестори можуть судити про платоспроможність господарства. Особливістю є показана вартість з риночної ліквідності, тому що вона віддзеркалює власний капітал на момент складання.

Таблиця 3.3.

ДОВГОСТРОКОВІ ЗОБОВ'ЯЗАННЯ	у.о.	ПОСТІЙНІ АКТИВИ	у.о.
позичені кошти	70 000	Земля	100 000
		Техніка	40 000
		Робоча худоба	30 000
ПОТОЧНІ ЗОБОВ'ЯЗАННЯ		ПОТОЧНІ АКТИВИ
Субсидії	20 000	Дебітори	10 000
Кредити	5 000	Добрива	5 000
		Корми	2 000
		Насіння	1 000
Всього зобов'язань	95 000	Всього активів	188 000
ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ	93 000
БАЛАНС	188 000		188 000

РУХ ГРОШОВОЇ ГОТІВКИ

у фінансовій діяльності господарства

Поняття руху грошової готівки полягає в притоці грошей в господарство від продажу продукції і відтоку грошей під час закупок. Різниця між притокам і відтоком грошей називається чистою різницею руху грошової нерухомості.

Будь-яке господарство повинно підтримувати приток грошової готівки.

ПЛАНУВАННЯ РУХУ ГРОШОВОЇ ГОТІВКИ

сімейного господарства

План прибутків і збитків не відбиває потреби у вільних готівкових коштах впродовж року, тому план руху грошової готівки повинен бути погоджений з прибутком і збитками та враховувати кредиторську та дебіторську заборгованість.

Таблиця 3.4.

прибуток за рік, амортизація, позики

-

покупка техніки, виплати по позиках, власні видатки, податки, результати інвентаризації, дебіторська і кредиторська заборгованість

=

РІЧНА ЧИСТА РІЗНИЦЯ РУХУ ГРОШОВОЇ ГОТІВКИ

Таблиця 3.5.

види видатків	у.о.	види видатків	у.о.
Продаж пшениці	20 000	Власні видатки	3 000
Покупка насіння	2 000	Виплата по позиках	2 000
Покупка добрив	2 500	Господарство бере позику	2 000
Оплата праці робітників	3 000	Вартість пшениці на початок року	10 000
Банківський (інший) %	4 000	Вартість пшениці на кінець року	5 000
Амортизація	1 500	Податки	2 000
Немає змін у кредиторській і дебіторській заборгованості

ПРИБУТОК ГОСПОДАРСТВА СКЛАДАТИМЕ:

Таблиця 3.6.

	у.о.	у.о.
Продаж зерна	20 000
+ вартість на кінець року	5 000
- вартість на початок року	10 000
ВИРОБНИЦТВО ВСЬОГО		15 000
Змінні витрати
насіння	2 000
добрива	2 500
ЗМІННІ ВИТРАТИ ВСЬОГО		4 500
ВАЛОВИЙ ПРИБУТОК		10 500
Сталі витрати
оплата праці	3 000
амортизація	1 500
%	4 000
СТАЛІ ВИТРАТИ ВСЬОГО		8 500
ПРИБУТОК ГОСПОДАРСТВА ВСЬОГО		2 000

ПРИБУТОК ГОСПОДАРСТВА ВСЬОГО 2 000!

Господарство отримало 2000 у.о. прибутку, але чи достатньо грошей щоб оплачувати рахунки? Склавши план руху грошової готівки ми зможемо це проаналізувати.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ РУХУ ГРОШОВОЇ ГОТІВКИ (див. Таблицю на стор. 22)

План показує, що господарство отримує на 3500 у.о. більше, ніж витрачає. Господарство позичило у І кварталі 2000 у.о. з тим, щоб оплатити насіння і добрива, а потім повернуло позику у ІV кварталі, коли надійшли кошти.

Таблиця 3.7.

	І квартал	ІІ квартал	ІІI квартал	ІV квартал	ВСЬОГО
	у.о.	у.о.	у.о.	у.о.	у.о.
Прибутки від торгівлі
Продаж зерна	5 000	5 000	5 000	5 000	20 000
Витрати на торгівлю
Насіння	2 000				2 000
Добрива	2 500				2 500
Оплата праці					3 000
Банківський процент	1 000	1 000	1 000	1 000	4 000
Чиста різниця руху грошової готівки (торгівля)	-1 250	3 250	3 250	3 250	8 500
Прибуток від реалізації основних фондів/ виплата позик	+2 000			-2 000
Податки			-2 000		2 000
Власні витрати	-750	-750	-750	-750	3 000
Чиста різниця руху грошової готівки		2 500			3 500
Розрахункова величина руху грошової готівки		2 500	3 000	3 500

Порівняємо

ПРИБУТКИ і РУХ ГРОШОВОЇ ГОТІВКИ

Таблиця 3.8.

		у.о.	у.о.
	Річний прибуток	2 000
додати	Амортизація	1 500
додати	Позика	2 000
додати	Зменшення оціночної вартості	5 000
			10 500
відняти	Покупка техніки
відняти	Виплата позик	2 000
відняти	Особисті виплати	3 000
відняти	Податки	2 000
			7 000
Рівняється	Річна чиста різниця руху грошової		3 500

Відмітимо моменти, що нас цікавлять:

· Господарство отримало позитивний показник в різниці руху грошової готівки

· Господарство отримало прибуток у розмірі 2000 у.о.

· У господарства досить готівки для оплати всіх своїх рахунків

· Показник інвентаризації падає з 10 000 у.о. на початку року до 5000 у.о. в кінці року.

Впродовж року скорочення руху грошової готівки становило 15 000 у.о..

Зменшення оціночної вартості становило 5 000 у.о., чиста різниця руху грошової готівки становило 3 500 у.о.; тобто, 5000- 3500 = 1500 у.о.. Це невеликий дефіцит, проте господарство повинно переглянути свої витрати, тому що було витрачено на 1500 у.о. більше, ніж можна собі дозволити.

Необхідно пам'ятати:

1. Якщо мало місце зменшення оціночної вартості впродовж року, то різниця руху грошової готівки буде позитивною, тобто частина основних фондів була перетворена на готівку. Збільшення вартості дає негативну величину руху грошової готівки.

2. Якщо кредиторська заборгованість в кінці року зросла, значить готівка була заморожена, і різниця руху грошової готівки буде позитивною.

3. Якщо мова йде про дебіторську заборгованість на кінець року, то це свідчить про те, що господарство прогаяло можливість впродовж року залучити до справи додатковий капітал.

ОЦІНКА КАПІТАЛОВКЛАДЕНЬ Соціальний менеджер, розраховуючи варіанти організації бізнесу сімейних господарств, повинен зробити розрахунки і довести інвестору вигідність вкладання грошей в той чи інший проект. Це вимагає оцінки ефективності роботи капіталу за такими параметрами:

· Прибутковість - оцінюється за прибутком, закладеним у кошторисі

· Рух грошової готівки

· Можливість практичної реалізації - оцінюється за періодом окупності

· Бажаний результат - оцінюється за рівнем прибутку

РОЗРАХУНОК ОКУПНОСТІ НА ПРАКТИЦІ

Метод полягає в розрахунку періоду часу, впродовж якого сумарний прибуток від вкладеного капіталу порівнюється з сумою капіталу вкладеного з самого початку. Для цього менеджер повинен спочатку розрахувати річний рух грошової готівки, що отримується в результаті запропонованих капіталовкладень.

Наприклад:

Таблиця 3.9.

рік	рух грошової готівки проект А, у.о.	окупність капіталу, у.о.
	- 10 000	- 10 000
	+ 2 200	- 7 800
	+ 3 500	- 4 300
	+ 3 500	- 800
	+ 3 500
	+ 4 300
чиста різниця руху грошової готівки	+ 7 500

Як видно з прикладу, проект окупить себе за три-чотири роки. Точний момент окупності до місяця можна визначити, поділивши решку капіталу на початок четвертого року на прогнозований рух грошової готівки того ж четвертого року. Приклад: 800: 4 000 х 12 місяців = 2,4 місяці.

Дата добавления: 2015-10-28