Причины дефицита времени.

Основные поглотители времени

Понятие и виды

Время часто убивает тех, кто старается убить его.

П. Буаст

Поглотители времени – это незначимые, мелкие дела и делишки, не ведущие человека к достижению его главных жизненных целей, к воплощению его мечты.

Очень часто поглотители могут пожирать до 50-60 % Вашего времени! Только представьте себе – 50-60%! И это в мире, где каждый первый кричит о нехватке времени!

Безусловно, человек – не робот. И Вы не может действовать по строго заданной программе, ни на йоту не отклоняясь от намеченного плана. Конечно же, следует уделить внимание телефонному звонку близкого человека, переговорить с коллегой из соседнего отдела и выпить чашку чаю. Проблема не в этом, а в том, что распределение времени должно быть рациональным, а временные поглотители забирать не более 10% Вашего времени!

Иногда в роли поглотителей времени могут выступать совершенно неожиданные действия и дела.

Предлагаю список самых распространенных поглотителей времени.

К ним относятся:

- Отсутствие самодисциплины

- Неумение довести дело до конца

- Синдром откладывания

- Нечеткая постановка цели

- Недостаток мотивации

- Отсутствие приоритетов в делах

- Отсутствие представления о предстоящих задачах

- Попытка слишком много сделать за один раз

- Неверное планирование дня

- Беспорядок на рабочем месте

- Поиски адресов, номеров телефонов и другой информации

- Отвлекающие телефонные разговоры

- Незапланированные посетители

- Разговоры на личные темы

- Другие отвлекающие внешние факторы

- Неспособность сказать “нет”

- Чрезмерное чтение

- Недостаток кооперации

- Затяжные совещания

- Недостаточная подготовка к беседам

- Излишняя коммуникабельность

- Избыточные деловые записи

- Длительное ожидание

- Спешка и нетерпение

- Неготовность или неумение делегировать полномочия

А теперь, прочитайте список еще раз и определите те поглотители, которые кажутся Вам ворами Вашего времени.

Причины дефицита времени.

Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не ‑­
планирует свой рабочий день, не организует свою работу - ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время, а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени.
Причины дефицита времени заключаются в следующем:

1. Постоянная спешка. В состоянии постоянной спешки руководитель не успевает сосредотачиваться на той задаче, которую он выполняет в данный момент. Он идет по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи.

2. Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности. При этом руководитель начинает заниматься наиболее легкими и приятными, не столь важными делами. В результате у него не хватает времени на решение ключевых, перспективных задач.

3. Постоянные доработки дома. Труд управляющего относится в определенной мере к интеллектуальной деятельности, поэтому трудно разделить умственные процессы, связанные с этой деятельностью на осуществляемые в рабочее и свободное время. Это приводит к проникновению рабочего времени в свободное. При этом руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности и здоровье.

Дата добавления: 2015-10-24