Читайте также:
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ТОВ «Амерік»
А.С. Ковчак
«18» серпня 2006р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
секретарю-референту
«17» серпня 2006р. Тернопіль №25
1. Загальні положення
1.1. секретар-референт належить до категорії спеціалістів товариства. Його приймає й звільняє з роботи генеральний директор.
1.2. основні обов’язки секретаря-референта – організаційне та документацій не забезпечення управлінської діяльності.
1.3. Секретар-референт підпорядковується безпосередньо генеральному директору товариства.
1.4. У своїй діяльності секретар-референт керується: законодавчими актами України; Статутом товариства; Положенням про функціональні служби товариства; нормативно-методичними матеріалами з організації діловодства; цією посадовою інструкцією.
1.5. На посаду секретаря-референта призначають осіб, які мають спеціальну освіту.
1.6. Секретар-референт має бути компетентним у питаннях: перспектив розвитку товариства; організації роботи з документами, складання документації; організації управлінської роботи; використання засобів обчислювальної та організаційної техніки; перекладу службової документації мовами іноземних комерційних партнерів (німецькою, англійської); культури праці та службової етики.
2. Функції
2.1. Методичне керівництво службами документування та контроль за організацією діловодства в структурних підрозділах і філіях товариства.
2.2. документування діяльності органів товариства, що проводять наради.
2.3. оперативно-організаційна робота.
2.4. Ведення й оформлення документації по особовому складу (в разі відсутності інспектора з кадрів).
3. Посадові обов’язки
3.1. Підготування необхідних документів, допомога в забезпеченні фінансово-господарської діяльності товариства.
3.2. Приймання, облік, реєстрація, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування та зберігання документної інформації.
3.3. контроль якості підготування, правильності складання, погодження та затвердження документів, що подаються на підпис керівництву товариства.
3.4. Контроль за виконанням документів і доручень керівництва, вживання оперативних заходів до своєчасного та якісного виконання їх.
3.5. організація підготовки, прийняття рішень та доведення їх до безпосередніх виконавців. Здійснення аналізу довідок і доповідей, що подаються керівництву, підготування компетентних висновків.
3.6. Здійснення оперативного зв’язку зі сторонніми організаціями (як комерційними, так і державними) й окремими громадянами з питань поточної діяльності товариства.
3.7. Ведення прийому відвідувачів.
3.8. Виконання функцій інспектора відділу кадрів: оформлення наказів по особовому складу; оформлення особових карток або особових справ; оформлення трудових книжок; оформлення документів про відрядження; оформлення листів непрацездатності; ведення табеля обліку робочого часу; видавання довідок.
3.9. Виконання машинописних та копіювально-розмножувальних робіт.
3.10. використання ПК, ПОМ як засобів автоматизації документаційного забезпечення товариства.
3.11. Проведення щорічного відбору документів для архівного зберігання або знищення.
3.12. виконання окремих доручень керівництва щодо фінансово-господарської діяльності товариства.
4. Права
4.1. Брати у функціональних служб необхідні матеріали, а також вимагати пояснення причин затримання виконання завдань і доручень керівництва.
4.2. Розглядати документи й направляти їх для виконання керівникам і спеціалістам товариства.
4.3. Візувати документи управлінської діяльності (в межах своєї компетенції).
4.4. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, що складені з порушенням установлених правил їх оформлення.
4.5. Уносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення документаційного забезпечення діяльності товариства, форм і методів управлінської роботи на основі застосування електронної техніки.
4.6. Вимагати від керівництва нормальних умов для виконання службових обов’язків і зберігання всіх документів, створених під час діяльності товариства.
4.7. Працювати з документами, що мають гриф «КТ», «Конфіденційно», «Таємно», «Для службового користування», «Не для друку».
4.8. Приймати рішення в межах своєї компетенції.
4.9. Взаємодіяти з усіма службами (працівниками) товариства з питань перевірки виконання документів і подання необхідної інформації керівництву.
5. Відповідальність
5.1. Якість документів, поданих керівництву для підписання.
5.2. Недбале ставлення до реєстрації та ведення документів.
5.3. Зберігання документації, розголошення відомостей, що мають гриф «КТ», «Конфіденційно», «Таємно», «Для службового користування», «Не для друку».
5.4. Нечітке й несвоєчасне виконання посадових обов’язків, які наведено в даній інструкції.
Заступник генерального директора (підпис) Л.О.Кузін
Юрисконсульт (підпис) В.В.Косій
16.08.2006
Дата добавления: 2015-10-24; просмотров: 90 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| назва підрозділу | | | 1 страница |