Облік персоналу. Рекомендації щодо оформлення та ведення облікових документів.

Облік персоналу — важлива складова кадрового менеджменту та кадрового діловодства. На практиці дані зазначеного обліку широко використовуються під час розроблення поточних i перспективних планів розвитку персоналу (професійно-технічного навчання, формування кадрового резерву, визначення потреби в спеціалістах i робітниках, вдосконалення систем i форм стимулювання npaцi працівників тощо), а також під час обчислення стажу роботи для призначення пенсій, оформ­лення дубліката трудової книжки в paзi її втрати або відповідних довідок працівникам тощо.

Документи, за якими здійснюється облік пер­соналу, визначено нормативно-правовими ак­тами, зокрема Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших уста -нов, організацій i підприємств iз зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного apxiвнoro управління при Кабінетi Mіністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 (далі — Перелік). Відповідно до Переліку обов'язковими обліковими документами є, зокрема, особові картки типової форми П-2, затвердженої наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 р. № 277, i типової форми П-2 ДС, затвердженої наказом Мінстату України від 26 грудня 1995 р. № 343 (для державних службовців), та особова справа.

Облікові документи заповнюються так:

■ особова картка за типовою формою П-2 — на вcix працівників підприємств, установ, організацій незалежно від строку та виду трудового

договору (крім працівників, котpi підпадають під дію Закону України «Про державну службу» від 16 грудня 1993 р. № 3723-XII);

■ особова картка за типовою формою П-2 ДС — на працівників opганів, установ, організацій, на яких поширюється Закон України «Про державну службу»;

■ особова справа — на керівників, спеціалістів i матеріально відповідаль- них ociб підпри­ємств, установ, організацій.

Зауважимо, що оформлення особових справ державних службовців має свої особливості i здйснюється відповідно до Порядку ведення особо­вих справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Miністрів України від 25 травня 1998 р. № 731.

Дата добавления: 2015-10-02