| №
| Наименование мероприятия
| Сроки проведения
| Ответственный
| Необходимые действия
|
| Цепочка действий
| Сроки
|
| 1.
| Георгиевская ленточка
| 22 апреля
| 1. Начальник УВРиМП
2. Начальник ОРМИиССУ (куратор волонтерского корпуса)
3. Зам.деканы по ВР
4. Заместитель куратора волонтерского корпуса
5. Руководители волонтерского корпуса по факультетам и институтам
| 1. Сформировать команды участников Волонтерского корпуса, которые будут распространять георгиевские ленточки
2. Составить план выступлений студентов МарГУ для ветеранов
3. Подготовить документы - проект приказа на получение денежных средств
4. Заказать и приобрести георгиевские ленточки
5. Разработать и распечатать образец пригласительного письма для ветеранов
6. Разнести пригласительные билеты ветеранам
7. Написать пресс-релиз
8. Уведомить региональные СМИ о проведении акции
9. Провести мероприятие, определить фотографа и видеооператора из числа участников Волонтерского корпуса
10. Волонтерам мероприятия необходимо фотографировать на мобильные телефоны и выставлять в интернет с хештегами: #Волонтеры70, #Роспатриот, #РеспубликаМарийЭл
11. Отправить качественные видео – фотоматериалы о проведение на адрес электронной почты Федерального штаба проекта
12. Разместить отчет о мероприятии на сайте Волонтерского корпуса в разделе «Новости» Республики Марий Эл
| До 25 марта
29 марта
1-2 апреля
4 апреля
5 апреля
7-8 апреля
10 апреля
12 апреля
15-19 апреля
22 апреля
23-25 апреля
23-24 апреля
|
| 2.
| Сирень победы
| 1 мая
| 1. Начальник УВРиМП
2. Начальник ОРМИиССУ (куратор волонтерского корпуса)
3. Зам.деканы по ВР
4. Заместитель куратора волонтерского корпуса
5. Руководители волонтерского корпуса по факультетам и институтам
| 1. Разработать план действий
2. Сформировать команды участников Волонтерского корпуса
3. Разработать образец пригласительного письма для ветеранов, распечатать их
4. Разнести пригласительные письма по адресам
5. Обзвонить ветеранов, с целью выяснения количества приглашенных ветеранов
6. Определить и согласовать место высадки сирени
7. Написать пресс-релиз и направить в региональные СМИ, представителям органов власти
8. Подготовить документы, проект приказа для выделения денежных средств
9. Закупить кусты сирени
10. Пригласить представителей органов власти, представителей СМИ
11. Организовать волонтеров для организации лунок для посадки
12. Распределить волонтеров по поливу и подвязке посаженных кустов по лункам
13. Организовать транспорт для перевозки ветеранов к согласованному месту посадки сирени
14. Организовать транспорт для перевозки воды, инвентаря и кустов сирени к согласованному месту
15. Организовать мероприятие
16. Организовать митинг с выступлениями организаторов, представителей органов власти, официальных лиц, ветеранов Великой Отечественной войны (Министерство НО РМЭ)
17. Закрепить волонтеров за определенным количеством ветеранов
13. Организация волонтеров по фотографированию мероприятия на мобильные телефоны и по публикации фотографий в социальной сети с хештегами: #Волонтеры70, #Роспатриот, #РеспубликаМарийЭл
18. Направить HD-видео действия волонтеров, фотографии о проведение на адрес электронной почты Федерального штаба проекта
14. Разместить отчет о мероприятии на сайте Волонтерского корпуса в разделе «Новости» Республики Марий Эл
19.
| До 20 апреля
25-27 апреля
26 апреля
До 27 апреля
До 28 апреля
27 апреля
28 апреля
28 апреля
29 апреля
29 апреля
30 апреля
30 апреля
30 апреля
30 апреля
1 мая
1 мая
1 мая
1 мая
1 мая
|
| 3.
| День победы
| 9 мая
| 1. Начальник УВРиМП
2. Начальник ОРМИиССУ (куратор волонтерского корпуса)
3. Зам.деканы по ВР
4. Заместитель куратора волонтерского корпуса
5. Руководители волонтерского корпуса по факультетам и институтам
| 1. Разработать план действий по мероприятию
2. Сформировать команды участников Волонтерского корпус
3. Определить место и время проведения флешмоба «День Победы» (Министерство НО РМЭ)
4. Написать пресс-релиз и направить в региональные СМИ, представителям органов власти
5. Заказать и закупить бумажные флажки России, на обратной стороне которой будет напечатан текст песни
6. Разработка информационного письма
7. Передача информационных писем музыкальным школам, школам г.Йошкар-Ола, сузам, вузам.
По 6 и 7 пункту - Министерство НО РМЭ
8. Составить список участников флешмоба «День Победы»
9. Организовать на определенном месте установление сцены, звукоусиливающей аппаратуры Министерство НО РМЭ
10. Определить солиста и ведущего мероприятия
11. Огородить территорию перед сценой заграждениями
12. Определить волонтеров, которые будут раздавать флажки
13. Организация волонтеров по фотографированию мероприятия на мобильные телефоны и по публикации фотографий в социальной сети с хештегами: #Волонтеры70, #Роспатриот, #РеспубликаМарийЭл
14. Провести мероприятие
15. Направить видео и фотографии о проведение на адрес электронной почты Федерального штаба проекта
15. Разместить отчет о мероприятии на сайте Волонтерского корпуса в разделе «Новости» Республики Марий Эл
| 1-3 мая
2-3 мая
3 мая
4 мая
До 8 мая
8 мая
8 мая
8 мая
9 мая
9 мая
9 мая
9 мая
|
| 4.
| Бессмертный полк
| 9 мая
| 1. Начальник УВРиМП
2. Начальник ОРМИиССУ (куратор волонтерского корпуса)
3. Зам.деканы по ВР
4. Заместитель куратора волонтерского корпуса
5. Руководители волонтерского корпуса по факультетам и институтам
| 1. Разработать план мероприятия
2. Сформировать команды участников Волонтерского корпус, сопровождающие мероприятия Всероссийской акции «Бессмертный полк»
3. Разработать информационное письмо и направить по факультетам и институтам МарГУ
4. Написать пресс-релиз и направить в региональные СМИ, представителям органов власти
5. Заместителям деканов по воспитательной работе направить в УВРиМП точное количество студентов, желающий участвовать в акции, с указанием ФИО, а также направить фотографии ветерана
6. Составить единый список студентов
7. Заказать штандарты
8. Организовать раздачу штандартов
9. Сбор участников около корпуса «А» МарГУ
10. Организация волонтеров по фотографированию мероприятия на мобильные телефоны и по публикации фотографий в социальной сети с хештегами: #Волонтеры70, #Роспатриот, #РеспубликаМарийЭл
11. Направить видео и фотографии о проведение на адрес электронной почты Федерального штаба проекта
12. Разместить отчет о мероприятии на сайте Волонтерского корпуса в разделе «Новости» Республики Марий Эл
| 4 мая
5-6 мая
До 1 мая
7 мая
До 1 мая
До 1 мая
До 1 мая
8 мая
9 мая
9 мая
9 мая
9 мая
|
| 5.
| Солдатская каша
| 9 мая
| 1. Начальник УВРиМП
2. Начальник ОРМИиССУ (куратор волонтерского корпуса)
3. Зам.деканы по ВР
4. Заместитель куратора волонтерского корпуса
5. Руководители волонтерского корпуса по факультетам и институтам
| 1. Разработать план мероприятия
2. Сформировать команды участников Волонтерского корпуса
3. Определение и согласование места и времени проведения акции Министерство НО РМЭ
4. Привлечение корпуса реконструкторов историко-филологического факультета
5. Разработать образец пригласительного письма для ветеранов, распечатать их.
6. Согласовать выступление с оркестром, с хором МарГУ, детскими музыкальными ансамблями города Министерство НО РМЭ
7. Определить количество каши и заказать в кафе «Пингвин» (для МарГУ будет выделена определенная квота)
8. Организовать концерт Министерство НО РМЭ
9. Организация реконструкции кулачных боев Министерство НО РМЭ
10. Организация волонтеров по фотографированию мероприятия на мобильные телефоны и по публикации фотографий в социальной сети с хештегами: #Волонтеры70, #Роспатриот, #РеспубликаМарийЭл
11. Направить видео и фотографии о проведение на адрес электронной почты Федерального штаба проекта
12. Разместить отчет о мероприятии на сайте Волонтерского корпуса в разделе «Новости» Республики Марий Эл
| До 4 мая
5-6 мая
До 5 мая
До 7 мая
До 8 мая
9 мая
9 мая
9 мая
9 мая 9 мая
|
| 6.
| Стена памяти
| 9 мая
| 1. Начальник УВРиМП
2. Начальник ОРМИиССУ (куратор волонтерского корпуса)
3. Зам.деканы по ВР
4. Заместитель куратора волонтерского корпуса
5. Руководители волонтерского корпуса по факультетам и институтам
| 1. Разработать план мероприятия
2. Сформировать команды участников Волонтерского корпуса
3. Разработка и отправка информационного письма заместителям деканов по воспитательной работе факультетов и институтов
4. Определить места расположения двухсторонних стендов для размещения на них военных реликвий для МарГУ. Министерство НО РМЭ
5. Определить точку сбора военных реликвий. Министерство НО РМЭ
6. Составить список реквизита, необходимого для организации мероприятия (на каждой точке должны стоять 2 стенда, парты, должно быть наличие микрофона и необходимой аппаратуры)
7. Определить фотографа и видеооператора из числа участников Волонтерского корпуса на каждые точки
8. Организовать выставку МарГУ
9. Волонтерам мероприятия необходимо фотографировать на мобильные телефоны и выставлять в интернет с хештегами: #Волонтеры70, #Роспатриот, #РеспубликаМарийЭл
10. Отправить качественные видео – фотоматериалы о проведение на адрес электронной почты Федерального штаба проекта
11. Разместить отчет о мероприятии на сайте Волонтерского корпуса в разделе «Новости» Республики Марий Эл
| 4 мая
5-6 мая
6 мая
До 7 мая
До 8 мая
8 мая
9 мая
9 мая
9 мая
|
| 7.
| Письмо победы
| 27 мая
| 1. Начальник УВРиМП
2. Начальник ОРМИиССУ (куратор волонтерского корпуса)
3. Зам.деканы по ВР
4. Заместитель куратора волонтерского корпуса
5. Руководители волонтерского корпуса по факультетам и институтам
| 1. Разработать план мероприятия
2. Сформировать команды участников Волонтерского корпуса
3. Разработка и отправка информационного письма заместителям деканов по воспитательной работе факультетов и институтов (с информацией о проведение акции на лучшее письмо, адресованное ветеранам ВОв)
4. Определение места сбора писем участников акции
5. Сортировка и определение трех лучших авторов письма
6. Опубликование писем в газете МарГУ и отправка писем в Управление по молодежной политике РМЭ
7. Волонтерам мероприятия необходимо фотографировать на мобильные телефоны и выставлять в интернет с хештегами: #Волонтеры70, #Роспатриот, #РеспубликаМарийЭл
8. Отправить качественные видео – фотоматериалы о проведение на адрес электронной почты Федерального штаба проекта
9. Разместить отчет о мероприятии на сайте Волонтерского корпуса в разделе «Новости» Республики Марий Эл
| 4 мая
5-6 мая
До 5 мая
7 мая
8 мая
8 мая
8 мая
9 мая
9 мая
|
