IV. Выдача дубликата студенческих билетов и зачетных книжек

4.1. Студент несет ответственность за сохранность зачетной книжки и студенческого билета. В случае порчи, утраты или утери документов студент немедленно обращается в учебную часть с заявлением на имя директора о выдаче дубликата.

Дубликат зачетной книжки (студенческого билета) выдается в течение 10 дней со дня обращения студента в учебную часть на основании приказа по студенческому составу.

4.2. В случае ненадлежащего отношения студента к хранению студенческого билета, повлекшего утерю, на студента по представлению заместителя директора по учебной работе налагается приказом директора училища дисциплинарное взыскание.

4.3. Студент вносит в бухгалтерию училища оплату за дубликат студенческого билета (зачетной книжки).

Только при наличии квитанции за оплату дубликата студенческого билета сотрудник учебной части заполняет дубликат студенческого билета (зачетной книжки).

4.4. Дубликат студенческого билета (зачетной книжки) сохраняет номер утерянного билета (книжки) и заполняется по общим правилам.

4.5. Дубликат студенческого билета заполняется, как и студенческий билет в соответствии с Инструкцией, дополненной следующими пунктами:

— дата выдачи дубликата студенческого билета является датой соответствующего приказа директора;

— на правой стороне студенческого билета фиксируется курс, на котором студент обучается в настоящий момент (предыдущие курсы обучения студента в дубликате студенческого билета не указываются);

— надпись заглавными буквами «ДУБЛИКАТ» проставляется в правом верхнем углу студенческого билета.

4.6. Дубликат зачетной книжки заполняется, как и зачетная книжка, в соответствии с настоящим Положением, дополненным следующими пунктами:

— дата выдачи дубликата зачетной книжки является датой соответствующего приказа ректора;

— над названием заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ»;

— данные о сданных зачетах и экзаменах за предыдущие курсы обучения (полученные оценки, дата экзамена, Ф.И.О. преподавателя) вносятся сотрудником учебного отдела от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего цвета на основании данных зачетно-экзаменационных ведомостей. На полях каждой восстановленной страницы заместитель директора по учебной работе делает заверительную надпись «Записи сделаны на основании зачетно-экзаменационных ведомостей» и ставит свою подпись. Подпись заверяется печатью.

Дата добавления: 2015-10-02