Стимулирование подачи кайдзен-предложений

В настоящее время стимулирование подачи кайдзен-предложений на ОАО «УАЗ» осуществляется следующими способами:

1. Авторское вознаграждение. На сегодняшний день за одну перспективную идею оно составляет 300 рублей, однако одному работнику может быть выплачено в месяц не более 3000 рублей.

2. Вознаграждение за содействие внедрению предложений. Его размер также составляет 300 рублей за реализованную идею. Премию могут получить несколько человек, участвовавших во внедрении, но сумма за одно предложение не может превышать 300 рублей (она распределяется менеджером между сотрудниками, исходя из процента участия во внедрении).

Если новшество реализуется силами службы внедрения кайдзен-предложений, вознаграждение за содействие внедрению не начисляется.

Ежемесячное вознаграждение мастера за работу с предложениями (кроме мастера по административно-хозяйственной деятельности и мастера производственно-диспетчерской службы) составляет 100 рублей за каждые 0,1 балла УК, достигнутого в текущем периоде.

Ежемесячное вознаграждение менеджера составляет 400 рублей за каждые 0,1 балла УКп, достигнутого в текущем периоде.

Дополнительно к этому вознаграждению мастер и менеджер могут также получать и авторское вознаграждение за собственные предложения по повышению эффективности производства.

***

Всего в январе-сентябре 2012 года работниками Ульяновского автомобильного завода подано 3598 Кайдзен-предложений, направленных на повышение уровня безопасности труда, снижение издержек производства, экономию ресурсов и улучшение качества продукции и выполняемых работ. Более 3,6 тысяч Кайдзен-предложений, поданных как в текущем году, так в предшествующие периоды, внедрено в производство, экономический эффект от внедрения составил 80 млн. 356 тысяч рублей.

Совершенствование процессов, производимое по инициативе работников, позволяет в короткие сроки значительно повысить эффективность действующего производства. Так, экономический эффект от внедрения 5,5 тысяч Кайдзен-предложений в 2011 году составил 92 млн. 560 тыс. рублей. Всего с начала действия системы Кайдзен-предложений подано более 54,7 тысяч предложений с экономическим эффектом 450 млн. 165 тысяч рублей.

Также примером успешного внедрения кайдзен на предприятии является компания ТБМ

Компания " ТБМ " является российский лидер в области поставок комплектующих для производства окон, дверей, стеклопакетов и мебели.

С 2008 года компания ТБМ активно внедряет во все бизнес процессы принципы бережливого производства и обеспечения (lean production) – прогрессивную технологию, обеспечивающую долговременную конкурентоспособность компании без существенных капиталовложений, в основе которой лежит философия кайдзен.

В 2010 г. Под руководством специалистов KAIZEN Institute была подготовлена группа кайдзен менеджеров ТБМ, обладающих технологией улучшения оконных производств за счет снижения потерь в процессах и операциях. Кайдзен менеджеры ТБМ вместе с сотрудниками компаний клиентов уже реализовали более десятка успешных совместных проектов, направленных на повышение производительности труда, сокращение затрат, снижение несоответствий (рекламаций, производственного брака), а также времени выполнения заказов

Результатом освоения Кайдзен в компании ТБМ стал ряд успешно завершенных проектов, в том числе внедрение бережливых технологий в складской логистике, транспортном обеспечении, офисных административных процессах. Показатели эффективности работы по окончании проектов улучшились в среднем на 20-30%. Но, как известно, Кайдзен – это путь непрерывных улучшений, поэтому работа не прекращается. Стартуют новые кайдзен-проекты, создаются постоянно действующие группы по улучшениям. Ведь Кайдзен меняет мышление и поведение людей: сотрудники, вставшие на путь Кайдзен, все происходящее рассматривают с позиции «ценности» и «потери», стараясь повысить ценность для клиента и устранить потери. (ВИДЕО)

Но, несотря на успешное использование концепции кайдзен многими российскими компаниями существует ряд проблем при внедрении технологий кайдзен на некоторые предприятия

Внедрение Кайдзен может не сработать, если организация не полностью заинтересована в этом, что является краеугольным камнем их стратегии. Кайдзен это не просто набор инструментов для реализации: это долгосрочное мышление, в котором каждый сотрудник стремится улучшать положение.

Причина № 1. Кайдзен рассматривается как краткосрочный проект

Кайдзен должна быть долгосрочной стратегией организации. Я не говорю, что организация не увидит быстрый результат. Хотя концепция Кайдзен достаточно проста для понимания, ею трудно овладеть, и потребуется время, прежде чем она будет полностью осмыслена всем сотрудникам. Основной проблемой реализации концепции является то, что часто компании ожидают быстрых улучшений и влияния на ключевые показатели эффективности в течение года. Когда этого не происходит, они сбрасывают Кайдзен со счетов как неудавшееся мероприятие. На самом деле, выгоды начнут ощущаться в мелких масштабах, прежде чем медленно распространиться по всей организации.

Причина № 2: Кайдзен реализуется в сильно бюрократической организации

Кайдзен не может иметь успех в организации с бюрократическим мышлением, наполненной правилами и процедурами, и людьми, которые будут сопротивляться любым переменам. Стратегия Кайдзен не будет также работать там, где перемены наказуемы и блокируются, официально или неофициально, искореняя любые инициативы совершенствования.

Причина № 3: Менеджмент формально относится к Кайдзен

Провал Кайдзен также часто наблюдается в компаниях, которые на словах заявляют о реализации Кайдзен, но не применяют в действительности. На самом деле, я наблюдал несколько организаций, которые размещали ящик для предложений и назвали его Кайдзен. Ящик для предложений редко проверяли, не проводилось никакой подготовки сотрудников в области анализа основной причины; цикла "планируй-делай-проверяй-действуй"; визуального контроля и т.д. В результате ни одно из предложений, на самом деле не было рассмотрено, и не были применимы или не могли исправить существующие проблемы.

Нельзя переоценить важность поддержки управления: необходимо, чтобы руководство не просто было в числе сторонников, но и важно, чтобы они хотели полностью принять долгосрочные обязательства Кайдзен в организации. Они должны передать свой энтузиазм и показать, что даже они постоянно ищут новые и более эффективные способы ведения дел.

Причина № 4: Не обеспечивается соответствующая подготовка по Кайдзен

Кайдзен никогда не будет работать, если люди не реализуют свой полный набор инструментов и концепций, полученных в результате достаточной подготовки, чтобы воспользоваться преимуществами. Все инструменты, особенно анализ «5 почему» и образ мыслей, что все может совершенствоваться, являются неотъемлемой частью.

Кайдзен - это каждый совершенствует все, а не только группа делает всю работу.

Дата добавления: 2015-10-02