Акт – це документація постійних експертних комісій, спеціально

уповноважених осіб або представників перевіряючих організацій. (Спеціально

уповноваженою особою – ревізор, інспектор.)

Акти складаються за результатами ревізій, при прийманні-здаванні справ,

випробуваннях нових виробів та зразків, експертизі на новизну раціоналіза-

торських пропозицій, прийманні об’єктів до експлуатації, здаванні документів на

знищення, після переобліку, при нещасних випадках і т.д. У разі потреби акти затверджують у вищих організаціях чи в керівника установи.

Акт оформляється комісією, що її створює керівник підприємства та за-

тверджує відповідним наказом.

Група	Зміст
Законодавчі	Рішення щодо законів, указів, постанов.
Управлінські (адміністративні)	Підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяль- ністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб.

Акти, оформлені на підставі наказу керівництва даного підприємства, на-

зиваються внутрішніми.

Акти, складені особами, запрошеними з інших організацій, чи особами,

спеціально уповноваженими вищими органами, називаються зовнішніми.

Різноманітність змістовної сторони актів зумовила потребу в їх уніфікації:

акти формалізуються за допомогою трафаретів.

Для різних ситуацій передбачені типові акти-зразки.

Тексти актів складаються з двох частин: вступної і констатуючої.

Вступна частина включає відомості про:

1) підставу для складання акта;

2) склад комісії;

3) присутність осіб, які не входять до складу комісії.

У констатуючій частині визначається мета і задачі актування, відбивають-

ся установлені факти, робляться висновки.

Однотипні характеристики можуть бути представлені у вигляді таблиці.

Характерна особливість тексту акта полягає в тому, що він містить виснов-ки з фіксованих фактів і пропозицій.

В актах указуються документи, що визначають повноваження осіб, які його

склали.

Кількість примірників акта визначається нормативними документами або

практичними потребами.

Особа, котра повинна підписати акт, але має якісь зауваження, підписує йо-

го, зробивши відповідний запис (про свою незгоду тощо). Свою думку ця особа

викладає на окремому аркуші-додатку (невелике за обсягом зауваження можна

навести нижче від підписів осіб, які склали акт).

Якщо висновки й пропозиції в акті викладаються в розпорядчій формі із за-

значенням термінів виконання приписаних дій, то акт подають керівникові, який

має підписатися, підтвердивши цим, що зі змістом акта він ознайомлений.

Акт може бути підставою для видання адміністрацією установи, організа-

ції, підприємства відповідних розпорядчих документів.

Склавши акт, комісія повинна під розписку ознайомити з його змістом

осіб, про яких ішлося в акті.

В актах проставляють дату за актування факту чи події (якщо комісія пра-

цювала кілька днів, то вказують останній день роботи).

Акт складають у трьох примірниках: перший примірник направляють до ви-

щої організації, другий – керівникові організації, третій – підшивають у справу.

Реквізити:

1. Назва установи.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер.

5. Місце складання.

6. Заголовок.

7. Текст, який має дві частини:

- констатувальну /вступна/ (вказуються підстави для складання акта,

перелічуються особи, що складали акт, а також присутні при його

складанні);

- констатуючу (викладаються мета й завдання акта, характер проведеної

роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

8. Підписи.

9. Дата.

10. Печатка.

За ступенем складності акти можуть бути простими і складними.

Простий акт – це документ, укладений на підтвердження одного факту (акт передачі грошової суми однієї офіційної особи іншій).

Складний акт – це документ, який підтверджує різні сторони однієї події,

факту (приймання завершення об’єкта будівництва) чи різні взаємозалежні

події.

Акти, що вимагають виконання дій у визначений термін, називаються

терміновими (правові акти).

Акти, що не містять у висновках рекомендацій щодо терміну їх виконання, є нетерміновими.

Залежно від причетності до події підприємства чи приватної особи акти

підрозділяють на службові та офіційно-особові.

До службових належать правові акти, а також акти, що стосуються діяль-ності підприємства, до офіційно-особових – акти, пов’язані з життям і діяльністю окремих осіб. Акти можуть мати шифр «Секретно» і «Для службового користу-вання».

Зміст і структура акта визначають його лексичну наповнюваність. Використо-

вувані в акті лексеми мають широкий діапазон уживання: різноманітність приво-

дів і причин складання акта втягує в процес синтезування висловлювань різні лек-сико-семантичні групи слів, значна кількість домінант яких позначена в постійній частині трафарету, пор.: підстава: наказ, рішення, постанова; члени комісії: прі-звище, ім’я, по батькові; присутні: головний інженер, головний механік; міні-стерство, правління, лабораторія і т. ін.

Тематичні групи конструюються з орієнтацією на синтагматичні зв’язки не

тільки іменників (пор.: завідувач: лабораторія устаткування для проведення

підземних гірничих виробок, управління новою технікою й устаткуванням), але і дієслів: (акт) складений: посада, прізвище, ім’я, по батькові; були присутні:

колишній директор заводу, призначений директор заводу, представник тресту).

З аголовок має стандартну форму – називне речення з підметом, вираженим віддієслівним іменником із значенням абстрактної дії: Викуп майна державного підприємства; Установлення продуктивності поточно-механізованої техноло- гічної лінії з виробництва азбестоцементних волокнистих аркушів; Оцінка на- явності обігових коштів і т.ін.

Пропущене на початку неповного речення «Складений комісією...» слово «акт» може бути відновлено на основі синтаксичних зв’язків у рамках складного синтаксичного цілого. Високий ступінь уніфікації вступної частини припускає від-

творення двоскладних речень, в яких головні члени виражаються іменниками:

Голова – головний фахівець управління; Члени комісії: завідувач лабораторії

Іванов І. А., старший науковий співробітник Павлов Н. С.; Підстава: наказ

Мінвуглепрому України.

Використання в постійній частині трафарету дієслів обумовлює інверсійний

порядок слів: Були присутні...; Складений комісією... і т.ін.

У зв’язку з тим, що акт складається на підставі даних, отриманих у резуль-таті роботи комісії, дієслова, вживані в тексті, мають форму минулого часу: Комісія провела роботу...; Технологічна лінія була прийнята Державною комі-сією...; Комісія установила...;Комісія визначила продуктивність лінії... і т.ін. Дієслова теперішнього часу вживаються в тій частині тексту, яка містить пропо-зиції комісії. Закономірним є також уживання речень з однорідними членами при узагальнюючому слові: Для уточнення продуктивності лінії і визначення якості продукції, що випускається, комісія розглянула такі матеріали:

1. Відомості про роботу технологічної лінії за весь період експлуатації.

2. Результати роботи лінії за 1-3-й квартали 2005 р.

3. Фізико-механічні дані.

Зразок акта:

Харцизький металургійний технікум

ДВНЗ «ДонНТУ»

АКТ

03.09.2010 № 12

м. Харцизьк

Передання матеріальних цінностей однією

матеріально відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по технікуму № 10 від 30 серпня 2010 р.

Складений комісією:

Голова комісії учитель-методист Матвійчук К. Л.

Члени комісії: викладачі Михно Т. М., Ненько С. Л., Со­рока М. П.

Комісія 3 вересня 2010 року перевірила наявність мате­ріальних цінностей у майстерні й вирішила передати Мих­но Т. М. такі матеріальні цінності:

1. Деревообробний верстат — 1 шт.

2. Електродриль — 4 шт.

3. Комп’ютерний монітор «Samsung» — 1 шт.

Складений у трьох примірниках:

1-й примірник — бухгалтерії;

2-й примірник — майстерні;

3-й примірник — Михно Т. М.

Голова комісії К. Л. Матвійчук

Члени комісії: (підписи) Т. М. Михно

С. Л. Ненько

М. П. Сорока

ВІДОМІСТЬ

Дата добавления: 2015-10-02