До редагування зразка заголовків можна перейти лише після редагування зразка слайдів, бо вони йдуть в парі.

Щоб редагувати зразки слайдів, треба:

• виконати команди ВидàЗразокàЗразок слайдів — з'явиться зразок слайдів і панель інструментів Зразок;

• внести в зразок потрібні зміни - змінити тип, розмір, написання шрифту, тип і колір маркерів; додати або видалити графічні об'єкти; створити фон;

• на панелі ЗразокàДодання нового зразка заголовків,

• внести потрібні зміни в зразок заголовку (зразок заголовків і зразок слайдів мають однакові принципи форматування);

• на панелі ЗразокàЗакрити представлення майстра, тепер всі слайди матимуть форматування і фон, які має зразок.

PowerPoint надає можливість додавати в презентацію декілька зразків слайдів

Набір зразків - Наявність декількох зразків в одній презентації дає можливість експериментувати з її оформленням. Для створення нового зразка користуються одним із способів:

· в режимі Зразок виконати команди ВставкаàСтворити зразок слайдів - буде створений чистий зразок;

· в області слайдів (ліва частина вікна) скопіювати і вставити зразок слайдів - зразок матиме форматування існуючого зразка разом із зразком заголовка, які потім можна редагувати.

Використовуючи декілька зразків слайдів в одній презентації, треба пам'ятати, що презентація, у якій кожен слайд використовує свій зразок, має непрофесійний вигляд. Типовий приклад використання декількох зразків слайдів в одній презентації - один зразок використовується для показу, а інший - для друку.

Збереження зразка - Створивши новий зразок, треба клацнути по ньому ПКМ і виконати команду Зберегти зразок. Це гарантує те, що зразок буде збережений у випадку, якщо він не використовується жодним слайдом презентації. Збережені зразки можна переглянути в області задач Дизайн слайда - Шаблони оформлення у групі Використовуються в даній презентації.

Типи друкованих документів

Надрукувати слайди із PowerPoint можна декількома способами:

· по одному слайду на сторінці, по 2, 3, 4, 6 або 9 слайдів на сторінці.

· можна надрукувати слайди з нотатками і структурою.

Залежно від цього розрізняють такі типи друкованих документів:

ü Слайди - друкування слайдів по одному на кожній сторінці;

ü Видачі - друкування декількох слайдів на одній сторінці, кількість і розташування задається;

ü Замітки - друкування сторінок нотаток, на кожній з яких розташований один слайд і текст нотаток до слайда;

ü Структура - виведення на принтер лише структури презентації, яка співпадає із тією, що відображається в режимі перегляду структури.

Параметри слайда

Перед виведенням слайдів на папір необхідно визначити розмір і орієнтацію слайдів:

· виконати команду ФайлàПараметри сторінкиà із списку Розмір слайдів вибрати один із стандартних розмірів, при виборі пункту Довільний за допомогою лічильника Ширина і Висота можна задавати довільні розміри слайда, але треба пам'ятати співвідношення сторін слайда 4:3, щоб не спотворити зображення;

· якщо презентація є продовженням іншого документа, змінити нумерацію слайдів за допомогою лічильника Нумерувати слайди з;

· вибрати потрібну орієнтацію (для слайдів переважно використовують положення перемикача Альбомна, а для нотаток, видач і структури - Книжна);

· натиснути кнопку ОК.

Орієнтацію слайдів Книжна краще вибирати перед розробкою слайдів, інакше доведеться корегувати компонування об'єктів презентації

Попередній перегляд слайдів перед друком

Всю презентацію: слайди, структуру, нотатки, видачі - можна надрукувати в кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого. Більшість презентацій призначені для демонстрації в кольорі, але слайди і видачі, як правило, друкуються на чорно-білому принтері. При виведенні кольорової презентації на чорно-білий принтер PowerPoint автоматично перетворить кольори у відтінки сірого.

Перед друком презентації бажано переглянути вигляд слайдів і змінити вигляд чорно-білих об'єктів для покращення сприйняття. Щоб внести зміни у відображення слайда, треба:

· виконати команди ВидàКолір чи відтінки сірого або натиснути кнопку Колір чи відтіник сірого на панелі Стандартна;

· вибрати потрібні параметри відображення – Відтінки сірого або Чорно-білий без сірого;

· клацнути ПКМ слайд і в контекстному меню вибрати Настройка чорно-білого режиму;

· вибрати варіант відтінків із вкладеного меню (якщо відображення не задовольняє, повторити дві останні дії).

У PowerPoint, як і в інших програмах Microsoft Office є функція попереднього перегляду, яка дозволяє побачити, який вигляд будуть мати на папері різні елементи презентації. Щоб перейти в режим попереднього перегляду, треба натиснути відповідну кнопку на панелі Стандартна або виконати команди ФайлàПопередній перегляд.

На екрані буде зображено аркуш паперу із слайдом і панель інструментів попереднього перегляду, за допомогою якої можна:

· переглянути інші сторінки із слайдами;

· вибрати різні об'єкти для друку (слайди, структуру тощо);

· переглянути слайди, інші елементи у різних відтінках;

· вибрати орієнтацію аркуша паперу тощо.

Друкування слайдів

Щоб надрукувати один слайд на сторінці, необхідно:

• відкрити діалогове вікно Друк (наприклад, вибрати пункт меню ФайлàДрук);

• вибрати діапазон друку (всі слайди, поточний чи вибірково декілька слайдів);

• впевнитися, що в списку Друк указані слайди;

• встановити внизу вікна масштабувати по листу;

• впевнитися, що в принтері є папір, натиснути кнопку ОК.

Щоб надрукувати діапазон слайдів, краще це зробити так:

• перейти в режим упорядника слайдів та виділити слайди, які потрібно надрукувати;

• виконати команду ФайлàДрук;

• у вікні Друк увімкнути перемикач Діапазон друку в режим виділене.

Друкування видач

Щоб надрукувати сторінки видач, необхідно виконати такі дії:

• відкрити вікно діалогу Друк;

• вибрати діапазон слайдів для друкування;

• із списку Друкувати: вибрати пункт Видачі; якщо на сторінці видачі розташовано чотири слайди і більше, увімкнути перемикач Порядок в потрібне положення - горизонтальне або вертикальне;

• щоб навколо кожного слайда була рамка, встановити прапорець обрамлення слайдів; ОК.

Друкування нотаток

На будь-якій друкованій сторінці нотаток слайд знаходиться в верхній частині, а нотатки - в нижній. Щоб надрукувати сторінки нотаток, необхідно:

· відкрити вікно діалогу Друк та вибрати діапазон слайдів, які необхідно надрукувати;

· із списку Друкувати вибрати пункт Замітки; ОК.

Друкування структури

Надрукувати структуру можна тільки в тому вигляді, в якому вона відображена в режимі Структура. Наприклад, якщо в режимі структури відображені лише заголовки, то будуть надруковані лише заголовки, а якщо структура розгорнута повністю, то будуть надруковані заголовки і елементи маркірованих списків.

Щоб надрукувати структуру необхідно:

· увімкнути режим структури, вивести панель Структура;

· задати потрібне відображення структури;

· виконати команди ФайлàДрук;

· у діалоговому вікні Друк із списку Друкувати вибрати СтруктуруàОК.

ПОКАЗ СЛАЙДІВ

Під час показу слайди відображаються в тому порядку, в якому вони розташовані у файлі презентації. Перед показом треба визначити порядок розташування слайдів. Якщо час показу обмежений, то другорядні слайди треба приховати. Щоб розпочати показ слайдів з вікна PowerPoint, можна скористатися одним із способів:

· натиснути клавішу F5;

· виконати команди ВидàПоказ слайдів;

· натиснути кнопку Показ слайдів в лівому нижньому кутку екрана, щоб розпочати показ з вибраного слайда.

Щоб перейти до наступного слайда, треба натиснути клавішу Еnter або ЛКМ. Для виходу із демонстрації натискають клавішу Еsс.

Під час демонстрації презентації PowerPoint можна переходити не лише до наступного слайда, а до будь-якого слайда поточної презентації. Є декілька засобів навігації - це вікно навігатора, список заголовків слайдів, кнопки керування показом.

Навігатор слайдів

Щоб під час демонстрації слайд-фільму скористатися навігатором слайдів, треба виконати такі кроки:

· клацнути ПКМ в будь-якому місці екрана, щоб з'явилося контекстне меню;

· виконати команди ПерехідàНавігатор слайдів - з'явиться вікно навігатора слайдів (заголовок слайда, з якого викликалося контекстне меню буде виділений синім кольором, а внизу вікна буде вказаний заголовок слайда, який демонструвався до цього);

· вибрати слайд, клацнувши по його заголовку ЛКМ;

· натиснути кнопку Перейти - вікно навігатора закриється, а на екрані з'явиться вибраний слайд.

Список заголовків слайдів - Навігацію по слайд-фільму можна здійснити також користуючись списком заголовків слайдів, який можна викликати тим же способом, що й вікно навігатора: із контекстного меню виконати команду ПерехідàВибір слайда по імені. Заголовок слайда допомагає визначати положення слайда під час показу. Якщо необхідно, щоб слайд демонструвався без заголовка, то заголовок треба приховати за об'єктом, наприклад, за малюнком, вибравши колір шрифту такий, як і колір фону. Інший спосіб - перетягнути рамку заголовка за межі слайда, і заголовок не буде відображатися під час демонстрації презентації.

Кнопка контекстного меню - Доступ до контекстного меню можна одержати не лише клацанням ПКМ, а й за допомогою значків у лівій нижній частині екрана. Значки з'являються, якщо перемістити вказівник по екрану. Якщо значки не з'являються, то необхідно у вікні PowerPoint виконати команди СервісàПараметри і на вкладці Вид у вікні Параметри встановити прапорець показувати кнопку контекстного меню. Якщо клацання ПКМ не викликає контекстне меню, а повертає попередній слайд, необхідно на вкладці Вид встановити прапорець контекстне меню при клацанні правою кнопкою.

Клавіші навігації

Навігацію можна здійснювати не лише за допомогою миші та команд контекстного меню, а й за допомогою спеціальних клавіш, перелік яких подано в таблиці.

Дія	Комбінація клавіш
Перехід до наступного слайда або запуск наступної анімації	N, Еnter Page Down,пропуск, клавіші управління курсором із стрілками «вправо», «вниз».
Повернення до попереднього слайда або запуск попередньої анімації	Р, Раgе Up, Васksрасе,клавіші управління курсором із стрілками «вліво», «вгору».
Перехід до слайда[номер]	[номер]+ Еnter
Завершення показу слайдів	Еsс, Сtrl+Вгеак

Під час показу можна одержати довідку про використання клавіш керуванняà F1.

Кнопки керування

Для зручності роботи з презентаціями можна створювати кнопки керування. Під час демонстрації вони допоможуть здійснити перехід до наступного слайда, повернення до попереднього тощо. Такі переходи здійснюються швидше, вони менш помітні, ніж переходи по заголовках, так як глядачі не бачать на екрані меню заголовків чи вікно навігатора. Створення кнопок керування складається з таких кроків:

· перейти на слайд, на якому необхідно створити кнопку керування;

· на панелі Малювання натиснути кнопку Автофігури і з вкладеного меню вибрати пункт Керуючі кнопки або виконати команди Показ слайдівàКеруючі кнопки вибрати потрібну кнопку;

· утримуючи ЛКМ, на слайді обвести вказівником рамку, яка визначить розміри майбутньої кнопки, або, просто клацнути ЛКМ в потрібному місці; відпустити кнопку миші - на екрані з'явиться вікно діалогу Настройка дії;

· у вікні діалогу натиснути кнопку ОК - параметри кнопки будуть прийняті з мовчазної згоди. (Кожна кнопка керування має свої параметри, які приймаються з мовчазної згоди). Наприклад, кнопка Далі виводить на екран наступний слайд, а кнопка Додому - перший слайд презентації.

Дію, яку виконує кнопка керування з мовчазної згоди, можна змінити, вибравши іншу дію в полі Перейти по гіперпосиланню. Щоб змінити дію, яку виконує кнопка керування, необхідно:

· клацнути ПКМ кнопку керування;

· виконати команду ГіперпосиланняàЗмінити гіперпосилання;

· у вікні діалогу Настройка дії із списку Перейти по гіперпосиланню вибрати іншу дію, натиснути ОК.

Нестандартні кнопки керування

Якщо стандартний набір кнопок керування не задовольняє потреби, можна створити нестандартні кнопки керування:

· вибрати із меню кнопок керування першу (порожню) кнопку - «настраиваемая»;

· утримуючи ЛКМ, обвести вказівником рамку, яка визначить розміри майбутньої кнопки; відпустити кнопку - на екрані з'явиться вікно діалогу Настройка дії, але цього разу поля в ньому будут незаповнені;

· увімкнути перемикач Перейти по гіперпосиланню;

· відкрити кнопкою список доступних варіантів переходу;

· із списку вибрати слайд, на який потрібно перейти, використовуючи посилання;

· натиснути кнопку ОК - вікно діалогу закриється, на слайді з'явиться кнопка керування.

Кнопки керування працюють лише під час демонстрації презентації.

Щоб впевнитися, що кнопка працює правильно, треба натиснути кнопку керування, PowerPoint відкриє слайд, який вказаний при налагодженні кнопки керування.

Щоб змінити зовнішній вигляд кнопки керування (розміри і колір, зробити опуклою) чи позначити написом, користуються. правилами роботи з геометричними примітивами.

Щоб кнопка керування мала звуковий супровід, необхідно:

· у вікні діалогу Настройка дії встановити прапорець біля пункту Звук;

· відкрити список звуків і вибрати потрібний (це може бути стандартний звук або звук із файла).

Будь-який елемент слайда можна перетворити на кнопку керування, оскільки діалогове вікно Настройка дії доступна для будь-якого виділеного об'єкта

Додаткові функції кнопок керування

Кнопки керування дозволяють не лише здійснювати переходи між слайдами поточної презентації, а й переходити до інших презентацій, запускати програми, відтворювати файли мультимедіа тощо. Щоб кнопка керування запускала демонстрацію іншої презентації, потрібно:

· кнопку керування клацнути ПКМ і у контекстному меню вибрати пункт Гіперпосилання;

· у вікні діалогу Настройка дії увімкнути перемикач Перейти по гіперпосиланні;

· клацнути кнопку, що відкриває список варіантів переходу;

· із списку вибрати Інша презентація PowerPoint;

· у вікні Гіперпосилання на іншу презентацію PowerPoint вибрати потрібну презентацію, натиснути ОК;

· у вікні Гіперпосилання на слайд вибрати слайд, з якого необхідно розпочати показ іншої презентації, натиснути ОК.

Щоб кнопка керування запускала програму, необхідно:

· у контекстному меню вибрати пункт Гіперпосилання...;

· у вікні діалогу Настройка дії увімкнути перемикач Запуск програми;

· ввести повне ім'я файлу запуску програми або знайти цей файл у вікні Виберіть програму для запуску (кнопка «Огляд...»);

Приховані кнопки керування

Інколи необхідно перейти на певний слайд або повернутися до попереднього так, щоб глядачі цього не помітили, а інколи кнопка керування просто зайва в інтер'єрі слайда. Щоб вирішити цю проблему, слід кнопку керування зробити невидимою, для чого необхідно виконати такі дії:

· створити кнопку у вигляді простого прямокутника (оскільки кнопка буде невидимою, то краще зробити її якомога більшою);

· присвоїти потрібну функцію;

· видалити контур і заливку кнопки.

Кнопку можна налагодити так, щоб вона реагувала на вказівник миші, тобто дія відбувалася під час проходження вказівника над кнопкою, а не при натисканні на неї.

Щоб кнопка реагувала на наведення вказівника, необхідно функцію Перейти по гіперпосиланню визначати на вкладці По наведенню вказівника миші в діалоговому вікні Настройка дії.

Довільний показ слайдів

Довільний показ слайдів - це демонстрація в середині іншої демонстрації. З цією метою деяким частинам презентації надаються імена, а потім під час показу здійснюються переходи до цих частин.

Щоб створитидовільний показ, необхідно виконати такі дії:

· виконати команду Показ слайдівàДовільний показ;

· натиснути кнопку Створити, щоб відкрити діалогове вікно Задання довільного показу;

· у полі Ім'я довільного показу ввести ім'я (з мовчазної згоди буде надане ім'я Довільний показ 1 і т.д.);

· у списку Слайди презентації виконати подвійне клацання по кожному слайду (або вибрати слайд і натиснути кнопку Додати), який необхідно включити в довільний показ, вибрані слайди з'являться у списку Слайди довільного показу;

· у вікні Задання довільного показу натиснути кнопку ОК;

· у вікні Довільний показ натиснути кнопку Закрити. Щоб внести зміни в довільний показ слайдів, необхідно виконати такі дії:

· • виконати команду Показ слайдівàДовільний показ...;

· у вікні Довільний показ виділити ім'я показу, який необхідно змінити;

· натиснути кнопку Змінити - відкриється вже відоме вікно Задання довільного показу;

· із списку Слайди довільного показу видалити непотрібні слайди (подвійним клацанням або виділити і натиснути кнопку Знищити), додати потрібні слайди;

· при потребі змінити порядок слайдів у довільному показі (виділити слайд і перемістити його за допомогою кнопки вгору чи вниз списку Слайди довільного показу);

· натиснути кнопки ОК і Закрити.

Щоб видалити непотрібний показ, треба:

· виконати команду Показ слайдівàДовільний показ...;

· у вікні Довільний показ виділити ім'я показу, який необхідно видалити;

· натиснути кнопку Знищити і Закрити.

Запуск довільного показу слайдів

Довільний показ запускається з будь-якого режиму PowerPoint. Щоб запустити довільний показ, необхідно виконати такі дії:

· виконати команду Показ слайдівàДовільний показ..;

· вибрати ім'я довільного показу, який треба переглянути;

· натиснути кнопку Показати - на екрані з'явиться перший слайд довільного показу;

· користуючись навігаційними кнопками (див. таблицю вище), переглянути слайди довільного показу.

Перехід до довільного показу слайдів

Щоб під час демонстрації презентації перейти до довільного показу, необхідно виконати такі дії:

· клацнути ПКМ на поточному слайді, щоб викликати контекстне меню;

· вибрати пункти ПерехідàДовільний показ;

· вибрати із вкладеного списку потрібний довільний показ, відкриється перший слайд довільного показу;

· щоб переглянути усі інші слайди довільного показу, треба натиснути клавішу Раgе Down.

Щоб зручно було повертатися до основного показу, на останньому слайді довільного показу треба розташувати кнопку керування.

Щоб зручно було переходити від одного довільного показу до іншого, треба після останнього слайда довільного показу розташувати чорний слайд

Розмістити в кінці показу чорний слайд можна такими діями:

· виконати команду СервісàПараметри;

· у вікні ПараметриàВид встановити прапорець завершувати чорним слайдом.

Слайд-зміст довільних показів - Кнопку керування, яка переводить хід презентації на довільний показ, можна замінити гіперпосиланням.

Гіперпосилання - це виділений текст, клацання на якому дозволяє перейти на інший слайд чи запустити довільний показ. На гіперпосиланні вказівник миші перетворюється в зображення руки.

Слайд-зміст - це слайд, який містить список гіперпосилань тем довільних показів. Кожен елемент списку - це посилання на довільний показ, що має відношення до певної теми презентації. Якщо клацнути на елементі списку під час показу презентації, PowerPoint відобразить довільний показ, а потім повернеться до слайда із змістом довільних показів. Слайд-зміст дозволяє розділити презентацію на логічні частини, а також допомагає глядачам слідувати за ходом думок автора під час показу.

Створення слайд-змісту довільних показів

Слайд-зміст створюється для існуючих довільних показів послідовністю наступних дій:

· створити новий слайд, вибрати автомакет маркірований список;

· ввести заголовок слайда;

· ввести елементи списку - назви довільних показів;

· виділити текст одного з елементів списку;

· клацнути ПКМ на виділеному тексті і вибрати пункт контекстного меню Настройка дії;

· увімкнути перемикач Перейти по гіперпосиланню;

· відкрити список і вибрати пункт Довільний показ;

· у вікні діалогу Зв’язати з довільним показом вибрати показ, до якого необхідно перейти;

· встановити прапорець Показати і вернутись, ця команда повертає після довільного показу до слайд-змісту; закрити діалогові вікна кнопками ОК - елемент списку стане підкресленим (перетвориться на гіперпосилання);

· перетворити інші елементи списку на гіперпосилання. Гіперпосилання працюють лише під час показу презентації

Помітки на слайді під час показу

Щоб зосередити увагу глядачів на певному об'єкті слайда, можна під час показу робити на слайді помітки - вказівником миші як маркером малювати лінії, стрілки тощо. Такі помітки носять тимчасовий характер і зникають при переході до наступного слайда. Щоб внести рукописні помітки, необхідно:

· під час показу слайдів викликати будь-яким відомим способом контекстне меню і виконати команду ПокажчикàПеро або натиснути комбінацію клавіш Сtrl+Р - курсор-стрілка перетвориться на маркер;

· щоб змінити колір маркера, необхідно в контекстному меню виконати команду ПокажчикàКолір малюнка і вибрати колір;

· перемістити маркер в те місце слайда, де потрібно зробити помітки, притиснути ЛКМ і провести вказівником;

· щоб стерти помітки на слайді, треба натиснути клавішу Е або виконати команду контекстного меню ЕкранàСтерти олівець;

· вийти з даного режиму можна одним із способів: натиснути клавішу Esc або комбінацію клавіш Сtrl+А.

Нотатки під час показу слайдів

Під час показу глядачі можуть задавати питання або висловлювати свої ідеї, які необхідно буде опрацювати, крім того, можуть з'явитися власні ідеї вдосконалення презентації.

Щоб не втратити ідеї до завершення показу, їх можна занотувати під час показу. Це робиться так:

· клацнути ПКМ і виконати команду Нотатки доповідача - з'явиться однойменне вікно діалогу;

· ввести з клавіатури потрібний текст;

· натиснути кнопку Закрити - PowerPoint збереже нотатки автоматично.

Вікно Нотатки доповідача може залишатися на екрані протягом усього показу. Щоб перейти до наступного слайда, треба клацнути на слайді за межами вікна Нотатки доповідача. Вікно можна перенести в інше місце екрана, перетягнувши ЛКМ за рядок заголовка. Якщо до слайда вже є нотатки, їх буде видно у вікні діалогу, яке було викликане під час показу.

Щоб переглянути нотатки після показу слайдів, треба виконати команду ВидàСторінки нотаток.

Створення автоматичного показу слайдів

Існує ряд причин, через які доводиться створювати презентації, що працюють в автоматичному режимі, наприклад, розповсюдження на дисках, відправлення електронною поштою або просто небажання клацати мишею для переходу від слайда до слайда.

Автоматичний показ слайдів - це зміна слайдів через певні проміжки часу без стороннього втручання. Після завершення автоматична презентація запускається повторно

Створюючи автоматичну презентацію, необхідно мати уявлення про умови її проведення. Залежно від цих умов слід визначити, які елементи треба включити в презентацію, які засоби управління можна довірити користувачам, як уникнути можливості неправильного використання.

Для створення автоматичного показу слайдів, необхідно:

· створити презентацію або відкрити існуючу;

· виконати команду Показ слайдівàНастройка презентацій - відкриється однойменне вікно діалогу;

· увімкнути перемикач Показ слайдів у режим автоматичний (повний екран), прапорець безперервний цикл до натиску клавіші Еsc встановиться автоматично.

· увімкнути перемикач Зміна слайдів у режим за часом;

· натиснути кнопку ОК;

· виконати команду Показ слайдівàЗміна слайдів...

· для параметру Просування встановити прапорець автоматично після, визначити час показу слайда в секундах;

· натиснути кнопку Застосувати до всіх - всі слайди презентації матимуть однаковий час показу; щоб час показу встановити лише для поточного слайда, треба натиснути кнопку Застосувати.

Під час автоматичного показу глядачам доведеться чекати появи наступного слайда, адже вони не зможуть скористатися ні клацанням миші, ні спеціальними клавішами. В розпорядженні глядачів можуть бути лише кнопки керування, яким призначено гіперпосилання переходу до наступного слайда.

Щоб зберегти перехід між слайдами через певні проміжки часу і глядачі могли користуватися клацанням миші та спеціальними клавішами, необхідно:

· у вікні діалогу Настройка презентації перемикач Показ слайдів увімкнути в режим керуючий доповідачем;

· перемикач Зміна слайдів увімкнути в режим вручну;

· у вікні діалогу Зміна слайдів для параметра Просування встановити прапорці по клацанню і автоматично після, перехід до наступного слайда буде здійснюватися залежно від того, яка дія виконується раніше.

Репетиція показу слайдів

Існує декілька варіантів встановлення різних інтервалів часу показу для кожного слайда. Перший спосіб - час показу кожного слайда встановлюється вручну і потім запускається показ слайдів для перевірки. Другий спосіб передбачає використання засобів репетиції, що дозволяє автоматично записувати інтервали під час репетиції. При необхідності їх можна змінити і повторити репетицію з новими значеннями.

· Щоб визначити час показу слайдів під час репетиції, необхідно виконати наступні дії:

· виконати команду Показ слайдів à Настройка часу, з'явиться перший слайд, у верхньому лівому куті екрана відкриється панель інструментів Репетиція;

· перейти до наступного слайда за допомогою кнопки Далі панелі інструментів Репетиція або за допомогою будь-якої клавіші, яка виконує дану функцію;

· продовжувати виконувати ті ж дії протягом усього показу слайдів до появи вікна діалогу, в якому PowerPoint поставить запитання, чи потрібно зберегти час зміни для кожного слайда і використовувати його під час показу презентації;

· натиснути кнопку Так, щоб зберегти встановлені інтервали часу, або кнопку Ні, щоб повторити репетицію. За допомогою кнопок панелі інструментів Репетиція можна також робити паузи між слайдами, показувати слайди повторно. PowerPoint запам'ятовує час показу кожного слайда і встановлює відповідні інтервали часу Якщо який-небудь слайд у ході репетиції показаний декілька разів, наприклад, у довільному показі, для презентації приймається останній інтервал його показу.

АНІМАЦІЯ. АУДІО- ТА ВІДЕОЕФЕКТИ

Застосувати анімацію під час показу слайдів - завдання нескладне. Але зробити це вдало - непросто. Застосовуючи анімаційні ефекти, не треба зловживати ними. Нічого так не відволікає увагу і не дратує, як презентація, зміст якої не виправдовує використання великої кількості анімаційних ефектів.

Ефекти переходу

Основною вважається анімація, яка використовується до всього слайда під час переходу до наступного. Ефект зміни одного слайда іншим називається переходом. Переходи використовуються, наприклад, на телебаченні. Ефекти переходу (анімації) допомагають привернути увагу глядачів до презентації, завдяки їм презентація набуває професійного вигляду. Зловживання анімацією говорить про непрофесійний підхід до створення презентації і відсутність смаку у її автора. Щоб у презентації призначити анімаційні переходи, треба:

· перейти в режим упорядника слайдів (бажано) та виділити слайд, для якого треба підібрати ефект переходу (можна один і той же ефект використати для декількох слайдів, виділивши несуміжні слайди при натиснутій клавіші Сtrl, а діапазон слайдів, утримуючи клавішу Shift);

· виконати команду меню Показ слайдівàЗміна слайдів, з'явиться область задач Зміна слайдів;

· у списку ефектів Застосувати до виділених слайдів клацнути потрібний ефект, якщо внизу області задач встановлено прапорець Автоперегляд, то ефект буде продемонстровано відразу після вибору, інакше треба натиснути кнопку Перегляд;

· в області Змінити перехід встановити швидкість виконання переходу і додати звук (при потребі);

· якщо ще не визначено, як будуть змінюватися слайди, в області Зміна слайда треба встановити потрібні прапорці по клацанню або (і) автоматично після,

· для попереднього перегляду ефектів під час показу треба клацнути кнопку Показ слайдів внизу області задач.

Щоб скасувати вибраний ефект переходу, треба вибрати Ні у списку Застосувати до виділених слайдів і натиснути відповідну кнопку внизу області задач

Анімація елементів слайда

Анімаційні ефекти можна задавати не лише для всього слайда, а й окремо для кожного об'єкта, розташованого на слайді. Наприклад, літери тексту будуть з'являтися так, начебто їх друкують на друкарській машинці, і це ще буде супроводжуватися звуковими ефектами.

Програма містить цілі набори анімаційних ефектів (схем анімації), які можна використовувати як для елементів одного слайда, так і для всіх слайдів презентації. Щоб скористатися стандартними схемами анімації, треба:

· перейти в режим упорядника (бажано);

· виконати команди ФорматàОформлення слайда з'явиться область задач Дизайн слайда;

· в області задач натиснути рядок Ефекти анімації, щоб відкрити відповідну вкладку:

· виділити слайд, для якого треба застосувати схему анімації;

· у списку Застосувати до виділених слайдів клацнути потрібну схему анімації;

· для попереднього перегляду ефектів під час показу треба клацнути кнопку Показ слайдів внизу області задач.

Список стандартних схем Застосувати до виділених слайдів поділений на списки Простий, Середній, Складний. В окрему групу виділені ефекти Останні використані.

Щоб переглянути списки ефектів, треба скористатися ланцюгом прокручування.

Щоб відмінити призначені ефекти, треба виділити слайди і натиснути рядок Без анімації у списку Застосувати до виділених слайдів.

Налагоджування анімації

Досить часто стандартні схеми доводиться редагувати або створювати нестандартні.

Щоб створити власну схему анімації, треба:

· у звичайному режимі перейти до потрібного слайда;

· виконати команди Показ слайдівàНастройка анімації - з'явиться відповідна область задач;

· на слайді клацнути об'єкт, для якого треба призначити анімаційний ефект;

· в області задач натиснути кнопку Додати ефект, із вкладеного меню вибрати ефект, він з'явиться в списку в області задач і продемонструється на слайді;

· призначити потрібні параметри у списках Початок, Напрямок, Швидкість.

· у контекстному меню ефекту вибрати пункт Параметри ефектів — відкриється вікно діалогу, в якому можна встановити додаткові параметри ефекту, зокрема звуковий супровід.

Можна використовувати по декілька ефектів для одного об'єкта на слайді: анімація входу, виділення, виходу. До того ж кожен ефект має свої додаткові параметри, наприклад, початок, напрям, швидкість тощо.

Щоб змінити схему анімації, треба:

· в області задач Настройка анімації клацнути об'єкт, анімацію якого треба змінити, кнопка Додати ефект стане кнопкою Змінити;

· натиснути кнопку Змінити, вибрати інший ефект анімації і призначити нові параметри анімації.

Додати новий ефект анімації— виділити об'єкт на слайді і в області задач натиснути кнопку Додати ефект.

Змінити ефект анімації - виділити ефект в області задач і натиснути кнопку Змінити.

Видалити непотрібний ефект - виділити ефект в області задач і натиснути клавішу Delet.

Перемикачі анімації

Перемикачі дозволяють клацанням по об'єкту викликати яку-небудь іншу дію, наприклад, запускати іншу анімацію. Це дозволяє створювати в презентаціях тести, вікторини тощо.

Наприклад, треба створити перемикач анімації для об'єкта, який буде з'являтися, якщо глядач вибрав правильну відповідь. Для цього необхідно виконати такі дії:

· створити на слайді об'єкт, який буде з'являтися, наприклад, автофігура Виноска-хмарка;

· в області задач Настройка анімації натиснути кнопку Додати ефект, із вкладеного меню вибрати ефект ВхідàСпалах (див. Інші ефекти);

· у контекстному меню ефекту вибрати пункт Час відкриється відповідна вкладка у вікні діалогу з назвою вибраного ефекту;

· клацнути кнопку Перемикачі;

· встановити перемикач Почати виконання ефекту при клацанні і відкрити список праворуч, щоб вибрати об'єкт, який необхідно буде клацати на слайді під час показу, щоб виконався ефект Спалах для об'єкту Виноска-хмаринка; натиснути кнопку ОК. На слайді з'явиться позначка перемикача у вигляді руки, а в області задач у списку ефектів з'явиться рядок з поміткою Тріггер.

Іншим прикладом використання перемикача анімації може бути зникнення об'єкта після клацання миші. Для цього необхідно вибрати ефект анімації Вихід, а перемикачем зробити сам ефект.

Вставка звуку з файлу

Щоб вставити звук із файлу, необхідно:

· у режимі слайдів (можна у звичайному режимі) перейти на слайд, на якому потрібно вставити звук;

· команди ВставкаàФільми і звукàЗвук з файлу - відкриється вікно Вставка звука;

· вказати шлях до диска або папки із звуковим файлом;

· вибрати звуковий файл і натиснути кнопку ОК - з'явиться вікно, в якому програма запитає, чи автоматично відтворювати звук під час показу слайда;

· якщо потрібно, щоб звук відтворювався автоматично під час показу слайда, треба натиснути кнопку Так, а якщо потрібно, щоб звук відтворювався після клацання мишею, треба натиснути кнопку Ні, значок звукового файлу з'явиться в центрі слайда;

· перетягнути значок звукового файлу в потрібне місце слайда або перемістити його за межі слайда, щоб його не було видно під час показу; якщо значок буде знаходитися за межами слайда, то потрібно впевнитися, що звук буде відтворюватися автоматично;

· клацнути значок звуку ПКМ і виконати команду Настройка анімації;

· в області задач відкрити контекстне меню звукового ефекту і вибрати пункт Параметри ефектів - з'явиться вікно діалогу Відтворити звук;

· на вкладці Ефект визначити, коли і з якої позиції починати відтворення звуку, коли закінчувати (наприклад, після 5-го чи після 10-го слайда);

· на вкладці Час можна призначити інший перемикач анімації, кількість повторень тощо; натиснути кнопку ОК.

Щоб прослухати, як відтворюється звук у режимі слайдів, треба клацнути ПКМ на значку звуку і виконати команду Звук, або просто двічі клацнути значок звукового файлу.

Щоб прослухати, як відтворюється звук під час показу, треба запустити показ слайдів F5, якщо відтворення встановлене по клацанню, треба клацнути значок ЛКМ.

Звук з компакт-диска

Під час показу слайдів можна відтворювати звукові доріжки диска, що знаходиться в СD-RОМ комп'ютера. Музика може супроводжувати показ одного слайда, групи слайдів або навіть всієї презентації. Щоб під час показу слайдів звучав запис з компакт-диска, необхідно:

· у режимі слайдів перейти на слайд, з якого необхідно починати відтворення звуку з СD;

· виконати команди ВставкаàФільми і звукàЗапис з компакт-диска, з'явиться вікно діалогу Параметри фільму і звука;

· ввести номери доріжок, які необхідно відтворити (номери доріжок співпадають з порядком відтворення пісень на СD);

· натиснути кнопку ОК, з'явиться вікно діалогу, в якому визначити, чи автоматично буде відтворюватися звук;

· якщо потрібно, щоб звук відтворювався автоматично під час показу слайда, треба натиснути кнопку Так, а якщо потрібно, щоб звук відтворювався після клацання мишею, треба натиснути кнопку Ні, значок звукового файлу з'явиться в центрі слайда;

· перетягнути значок звукового файлу в потрібне місце. Налагодження звуку з компакт-диска відбувається за тими ж правилами, що і налагодження відтворення звуку із файлу, але треба пам'ятати деякі особливості:

· відтворення доріжки диска починається з певною затримкою, яка потрібна системі, щоб звернутися до СD-RОМ, таке звернення відбувається повільніше, ніж до вінчестера;

· коли у вікні діалогу Параметри фільму і звука визначається номер доріжки, PowerPoint не записує назву диска, тому під час відтворення буде програватися доріжка з вказаним номером будь-якого диска, вставленого в СD-RОМ, отже, користувачеві треба пам'ятати, який саме диск потрібний у тому чи іншому випадку.

· якщо слайд має інші анімаційні об'єкти, то необхідно змінити порядок анімаційних ефектів так, щоб музика почала звучати до запуску анімації (кнопка Порядок внизу області задач).

Вставка відео кліпу - Вдало підібрані відеокліпи прикрасять будь-яку презентацію. Програма PowerPoint надає можливість вставляти і відтворювати кліпи різних форматів таких, як: АVІ (Аudіо Vіdео Іnterleave), WMV і МРЕG (Moving Рісture Ехрегt Grоuр). Вставити відеокліп і налагодити його параметри можна таким же способом, як і звуковий кліп. Але треба звернути увагу на те, що на слайді буде розташований не значок відеокліпа, а перший кадр, який може займати значну частину слайда. Щоб не відволікати увагу глядачів (адже кадр буде знаходитися на екрані певний час), краще створити кнопку керування, якою можна буде запускати відеокліп (Керуюча кнопка: фільм) або перемикач анімації.

Звукові і відеофайли із колекції

Інструмент Колекція картинок призначений для керування файлами мультимедіа з метою:

· знаходження файлів мультимедіа, які зберігаються на даному комп'ютері;

· використання файлів мультимедіа із галереї Microsoft Office;

· завантаження звукових та відеофайлів, які знаходяться на сайті Office Оnlіnе.

· Щоб скористатися звуковими чи відеофайлами із колекції, необхідно виконати такі дії:

· виконати команди ВставкаàФільми і звукàФільм з колекції або Звук з колекції - з'явиться відповідно вікно діалогу Вставка фільма або Вставка звука;

· відкрити папку потрібного розділу.

Якщо відкрита папка із колекції є порожньою, що ймовірно, то стандартна колекція не встановлена на даному комп'ютері. Якщо комп'ютер підключений до Інтернету, то можна підключитися до Web-вузла Сlір Gаllегу Live, знайти і завантажити з нього потрібний фільм чи звук.

Щоб завантажити фільм чи звук з Web-вузла Сlір Gаllегу Live, необхідно виконати такі дії:

· у вікні Вставка фільма (або Вставка звука) натиснути кнопку Кліпи в Інтернеті;

· у вікні В Інтернеті можна знайти натиснути кнопку ОК - завантажиться Web-сторінка з кліпами;

· вибрати потрібні кліпи, вони автоматично будуть завантажені в колекцію.

Питання для самоконтролю

Анімація

1. Які ефекти анімації називають переходами?

2. Як призначити переходи між слайдами?

3. Що таке схема анімації?

4. Як скористатися стандартною схемою анімації?

5. Як відмінити схему анімації?

6. Як створити нестандартну схему анімації?

7. Як додати у презентацію ефект анімації?

8. Як змінити у презентації ефект анімації?

9. Як вилучити з презентації ефект анімації?

10. Як створити перемикач анімації?

Аудіо та відеоефекти

1. Як вставити звук із файла?

2. Як вставити звукову доріжку Сп?

3. Яку роль відіграють графічні об'єкти на слайдах?

4. Які вже відомі способи введення графічних об'єктів у слайд?

5. Які макети графічних об'єктів має Power Point?

6. Як скористатися авторозміткою для розташування на слайді різних графічних об'єктів?

7. Як помістити на слайд малюнок?

8. Як ввести у слайд малюнок з паперового носія?

9. Як копіювати малюнок з екрана монітора?

10. Як створити на слайді геометричні примітиви?

11. Як зберегти слайд у вигляді малюнка?

Поняття презентації

1. 3 якою метою використовуються шаблони і зразки?

2. Групи інструментів середовища Power Point?

3. З якими об'єктами працює Power Point?

4. Коли доцільно використовувати автоматичний показ слайдів?

5. Навіщо треба проводити репетицію показу слайдів?

6. Призначення презентацій. Де використовуються презентації?

7. Режими роботи із слайдами Power Point?

8. У яких випадках використовується організаційна діаграма?

9. У яких випадках використовують декілька зразків в одній презентації?

10. Що таке зразок слайдів та заголовків?

11. Що таке кольорова схема слайда?

12. Що таке комп'ютерна презентація?

13. Що таке область задач у вікні Power Point?

1. Що таке структура презентації?

15. Що таке шаблони і зразки слайдів?

16. Як вибрати кольорову схему із стандартного набору?

17. Як вибрати потрібну область задач у вікні Power Point?

18. Як вибрати спосіб заливки фону слайда?

19. Як виділити абзац для форматування?

20. Як виділити текст для редагування і форматування?

21. Як вилучають непотрібні слайди?

1. Як відобразити на екрані область структури презентації?
2. Як вставити структуру в існуючу презентацію?

24. Як встановити потрібний масштаб слайда?

25. Як глядачі можуть змінювати хід показу в автоматичних показах?

26. Як завершити роботу Power Point?

27. Як замінити шрифт у всіх текстових рамках?

28. Як запускати довільні покази слайдів?

29. Як запустити Power Point?

30. Як засобами Word побудувати таблиці на слайдах?

31. Як застосувати новий фон для всієї презентації?

32. Як зберегти презентацію у власній папці?

33. Як зберегти результати репетиції?

34. Як зберігати і використовувати зразки в презентації?

35. Як звичайний текст перетворити на список?

36. Як змінити співвідношення елементів робочого поля Power Point?

37. Як змінити формат шрифту?

1. Як імпортувати структуру презентації?

39. Як копіювати параметри форматування?

40. Як копіювати, дублювати, переміщати слайди в режимі упорядника?

41. Як надрукувати слайди, видачі, нотатки, структуру?

1. Як одержати загальну уяву про структуру презентації?

43. Як одночасно створити новий слайд і визначити його авторозмітку?

44. Як перевірити орфографію окремого слова, всієї презентації?

45. Як перевірити стилі?

46. Як перейти в режим упорядника слайдів?

47. Як підготувати слайди до друку?

48. Як помістити на слайд діаграму?

49. Як помістити на слайд таблицю?

50. Як працювати із двома презентаціями в режимі упорядника?

51. Як приховувати слайди?

52. Як провести репетицію показу слайдів?

53. Як редагувати зразок слайдів, зразок заголовка?

54. Як робити помітки на слайдах під час показу?

55. Як розмістити на слайді заздалегідь створену таблицю Word?

56. Як розпочати показ слайдів?

57. Як розширити можливості глядачів керувати автоматичним показом?

58. Як скористатися шаблоном оформлення?

59. Як створити автоматичний показ слайдів?

60. Як створити власну кольорову схему слайда?

61. Як створити декілька зразків в одній презентації?

62. Як створити довільні покази слайдів?

1. Як створити маркіровані списки в області структури?

64. Як створити новий слайд?

65. Як створити нову презентацію?

1. Як створити нову структуру презентації?

67. Як створити підсумковий слайд?

1. Як створити презентацію на основі існуючої структури?

69. Як створити слайд-зміст довільних показів?

70. Як створювати різні кнопки керування?

71. Як форматувати абзаци?

72. Яка мінімальна величина міжрядкового інтервалу?

73. Які існують способи навігації під час показу слайдів у Power Point?

74. Які області задач має Power Point?

1. Які переваги надає упорядник слайдів?

76. Які покази слайдів називають довільними?

Дата добавления: 2015-10-02