Процес формування організаційної структури

Процес формування організаційної структури складається з кількох етапів.

Перший етап – формування загальної структурної схеми апарату управління.

На даному етапі визначається:

• Цілі підприємства і проблеми, які необхідно вирішити;
• Загальна специфікація функціональних і програмно-цільових підсистем;
• Кількість рівнів у системі управління;
• Ступінь централізації та децентралізації повноважень і відповідальності на різних рівнях;
• Основні форми взаємовідносин організації з навколишнім середовищем;
• Форми оброблення інформації, кадрове забезпечення.

Другий етап процесу формування організаційної структури характеризується розробленням складу основних підрозділів і зв’язків між ними.

На даному етапі передбачається реалізація організаційних рішень не тільки загалом за великими лінійно-функціональними і програмно-цільовими блоками, а й стосовно самостійних підрозділів апарату управління, розподілу конкретних завдань між ними і побудови внутрішньо організаційних зв’язків.

Третій етап – регламентація організаційної структури.

Дана регламентація охоплює:

• Визначення складу внутрішніх елементів базових підрозділів, проектної чисельності підрозділів, складу працівників;
• Розподіл завдань і робіт між конкретними виконавцями, встановлення відповідальності за їх виконанням;
• Розроблення процедур виконання управлінських робіт у підрозділах;
• Розроблення порядку взаємодії підрозділів під час виконання комплексу взаємопов’язаних робіт;
• Розрахунки витрат на управління та показників ефективності апарату управління організаційної структури, що проектується.

Дата добавления: 2015-10-02