Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать команду ФайлÞСохранить как. Появится диалоговое окно.

2. Выбрать диск, каталог и тип файла, если не хотите использовать установки по умолчанию.

1. Ввести имя файла в поле Файл или оставить присвоенное по умолчанию.

2. Щёлкнуть кнопкой ОК для сохранения документа.

Рис. 7. Для того чтобы открыть документ нужно выбрать файл из списка и щёлкнуть на кнопке ОК

После того, как документу присвоено имя и он размещён на диске, работу с ним можно продолжить. Сделанные в тексте изменения не сохранятся на диске до тех пор, пока не будет использована команда ФайлÞСохранить. При сохранении изменений документ не переименовывается. Таким образом, после доработки или правки готового документа нужно, выбрать команду ФайлÞСохранить или нажать клавиши «Ctrl+S». Команда ФайлÞСохранить все сохраняет все открытые документы. При выборе этой команды на экране появляется вопрос о подтверждении сохранения каждого из открытых документов. Если документу ещё не дано имя, появляется диалоговое окно Сохранить как.

Рис.8. В диалоговом окне Создать нужно выбрать шаблон, который принят за основу документа

Для того, чтобы открыть документ, нужно выбрать команду ФайлÞОткрыть или нажать клавиши «Ctrl + О», появится диалоговое окно Открыть (рис.7). В диалоговом окне выберите имя из списка Файл, если файл был сохранён по умолчанию, или измените диск, каталог и тип файла для доступа к необходимому файлу.

С новым документом можно начать работу в любой момент, выбрав команду ФайлÞСоздать или нажав клавиши «Ctrl + N». При этом появится диалоговое окно Создать (рис. 8), которое содержит список шаблонов. Шаблон содержит размер и ориентацию страницы, типы и размеры шрифтов, установку позиций табуляции, полей и столбцов, применяемых в документе. В диалоговом окне Создать нужно выбрать шаблон, который выбран за основу документа; например, для выбора шаблона Normal, щёлкните на кнопке ОК и на экране появится новый чистый документ.

Дата добавления: 2015-10-02