|
Читайте также: |
12.2.1. Записки: доповідна, пояснювальна, службова. Структура тексту записок
Існують такі види записок: доповідна, пояснювальна, службова. Записка є здебільшого внутрішнім документом, призначення якого – спілкування між керівником і підлеглим (доповідна та пояснювальна записки), або між керівниками структурних підрозділів підприємства (службова записка). Службовими записками іноді називають доповідні та пояснювальні записки. Якщо записка направляється за межі установи (наприклад, пояснювальна записка до звіту), її оформлюють на бланку і реєструють.
У доповідній записці звертаються до керівника установи з повідомленням про певний факт, подію, виконання службових доручень тощо. Текст записки має бути максимально точним і лаконічним. Мета цього документа – спонукати керівника до прийняття конкретних рішень.
Пояснювальна записка, як правило, складається на вимогу керівника і містить пояснення тих подій, фактів, що сталися (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи тощо).
Реквізити записки розміщуються у такому порядку:
1. Адресат.
2. Назва виду документа.
3. Заголовок до тексту (якщо записка оформлюється на папері формату А4).
4. Дата складання записки.
5. Текст.
6. Додаток, якщо є.
7. Підпис із зазначенням посади.
Зразки записок представлені у посібнику Садковської І.П. «Основи діловодства» с. 44-46.
12.2.2. Довідка: призначення документа. Стандартизація мови довідки
Довідка – це довідково-інформаційний документ, який засвідчує факти з життя і діяльності окремих громадян або різні обставини діяльності організації чи установи.
Довідка видається однією установою до іншої на її вимогу.
За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (стосуються установи в цілому). Як правило, довідки оформлюються на бланках установи, в них від руки заповнюються тільки індивідуальні відомості.
Реквізити довідки розміщуються у такому порядку:
1. Назва організації, що видає довідку.
2. Дата видачі.
3. Номер.
4. Назва виду документа.
5. Текст, у якому в кінці обов’язково зазначається, куди надається довідка.
6. Підписи службових осіб із зазначенням посади.
7. Печатка, без якої довідка не має юридичної сили.
Зразки довідки див. у посібнику Садковської І.П. «Основи діловодства» с. 42-43.
Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 62 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Наказ щодо особового складу: структура тексту | | | Ділові листи: правила мовного етикету при листуванні |