Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Довідково-інформаційні документи

Структура й логічна послідовність наукової статті | Пунктуація. Основні правила вживання розділових знаків. Роль розділових знаків у фаховому мовленні | Розділові знаки при однорідних членах речення | Тире між підметом і присудком та на місці пропущеного члена речення | Відокремлені члени речення | Сполучниковий і безсполучниковий зв’язок між членами складного речення | Розділові знаки в складному реченні з різними видами зв’язку | Оформлення цитат у наукових текстах | Основні правила оформлення сторінки документа: поля, нумерація сторінок, рубрикація, абзаци | Автобіографія, резюме: основні вимоги до структури тексту цих документів |


Читайте также:
  1. А Документи і цінності, відіслані на інкасо
  2. Документи
  3. Документи як джерело первинної інформації
  4. Документи, необхідні при вступі до університету
  5. Документи, що засвідчують особу
  6. Документи, що супроводжують транспортні засоби

12.2.1. Записки: доповідна, пояснювальна, службова. Структура тексту записок

Існують такі види записок: доповідна, пояснювальна, службова. Записка є здебільшого внутрішнім документом, призначення якого – спілкування між керівником і підлеглим (доповідна та пояснювальна записки), або між керівниками структурних підрозділів підприємства (службова записка). Службовими записками іноді називають доповідні та пояснювальні записки. Якщо записка направляється за межі установи (наприклад, пояснювальна записка до звіту), її оформлюють на бланку і реєструють.

У доповідній записці звертаються до керівника установи з повідомленням про певний факт, подію, виконання службових доручень тощо. Текст записки має бути максимально точним і лаконічним. Мета цього документа – спонукати керівника до прийняття конкретних рішень.

Пояснювальна записка, як правило, складається на вимогу керівника і містить пояснення тих подій, фактів, що сталися (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи тощо).

Реквізити записки розміщуються у такому порядку:

1. Адресат.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок до тексту (якщо записка оформлюється на папері формату А4).

4. Дата складання записки.

5. Текст.

6. Додаток, якщо є.

7. Підпис із зазначенням посади.

Зразки записок представлені у посібнику Садковської І.П. «Основи діловодства» с. 44-46.

12.2.2. Довідка: призначення документа. Стандартизація мови довідки

Довідкаце довідково-інформаційний документ, який засвідчує факти з життя і діяльності окремих громадян або різні обставини діяльності організації чи установи.

Довідка видається однією установою до іншої на її вимогу.

За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (стосуються установи в цілому). Як правило, довідки оформлюються на бланках установи, в них від руки заповнюються тільки індивідуальні відомості.

Реквізити довідки розміщуються у такому порядку:

1. Назва організації, що видає довідку.

2. Дата видачі.

3. Номер.

4. Назва виду документа.

5. Текст, у якому в кінці обов’язково зазначається, куди надається довідка.

6. Підписи службових осіб із зазначенням посади.

7. Печатка, без якої довідка не має юридичної сили.

Зразки довідки див. у посібнику Садковської І.П. «Основи діловодства» с. 42-43.


Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 62 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Наказ щодо особового складу: структура тексту| Ділові листи: правила мовного етикету при листуванні

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)