Читайте также:
|
Запускаємо програму документообігу “M.E.doc”.
Для початку необхідно налаштувати поштове з’єднання у вбудованому поштовому клієнті.
Для цього потрібно вибрати вкладку головного меню АДМІНІСТРУВАННЯ.
Рисунок 3.4 – Вибір розділу «Адміністрування»
Далі в відкритому вікні потрібно потрібно вибрати ПАРАМЕТРИ СИСТЕМИ.
Відкриється вікно в якому потрібно вибрати ЕЛЕКТРОННА ПОШТА.
Рисунок 3.5 – Вікно параметрів системи
Там прописуємо адресу електронної пошти та пароль від неї. Далі перевіряємо з’єднання з поштою, якщо з’єднання успішне то на екран виводиться повідомлення «Параметри пошти налаштовано вірно. З’єднання з сервером пошти виконано успішно».
Рисунок 3.6 – Інформаційне вікно про успішне з’єднання з поштою
Після цього потрібно зберегти налаштування натиснувши кнопку ЗБЕРЕГТИ.
Для отримання документів від АЦСК УСЦ потрібно перевірити пошту.
Для цього на панелі інструментів потрібно натиснути кнопку «Отримати повідомлення» після чого відбудеться завантаження.
Відкриється вікно «Підпис» в якому відображено тип підпису Печатка установи.
Рисунок 3.7 – Підпис
Далі завантажуємо каталог з секретними ключами і вводимо пароль секретного ключа.
Далі натискаємо клавішу «ок».
Рисунок 3.8 – Завантаження секретних ключів
Потім відбудеться обробка повідомлень.
Рисунок 3.9 – Обробка повідомлень
Далі відкривається вікно отримане повідомлення
Рисунок 3.10 – Отримане повідомлення
Отримані документи поміщають у модуль «Документи від УСЦ». Для цього потрібно натиснути на вкладці головного меню «Адміністрування» і в правій частині вікна програми вибрати «Документи від УСЦ».
Рисунок 3.11 – Вибір в розділі «Адміністрування» пункту документи УСЦ
Відкриється вікно «Управління сертифікатами».
Рисунок 3.12 – Вікно «Управління сертифікатами»
Ви отримали первинну документацію в електронному вигляді від АЦСК «УСЦ». Згідно Закону України «Про електронний цифровий підпис», отримані документи необхідно відкрити і переглянути.
Ви можете затвердити їх або відхилити. При цьому документи підписуються комплектом підписів і відкривається назад в УСЦ.
Створення заявки на сертифікат ЄЦП
Секретні ключі не подаються в сертифікаційний центр, вони зберігаються у посадової особи. В УСЦ надаються сформовані в програмному комплексі файли заявок на будь-якому електронному носії. На основі заявок будуть сформовані відповідні сертифікати ЕЦП.
Користувач програмного комплексу "MEDOC" не може самостійно відправити заявку на отримання сертифіката з електронною поштою.
Крок 1. Створення заявки на отримання сертифіката.
Зайдіть в головному меню програми Адмiнiстрування -> Сертифiкаті. Перейдіть на вкладку "Заявки на сертифiкат"
1. На панелі інструментів Виберіть команду Створити запис, або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + I.
Рисунок 3.13 – Створення запису
2. Відкриється вікно Формування заявок на сертифікат в УСЦ. Уважно прочитайте угоду про відповідальність за збереження секретних ключів і погодитеся з умовами угоди.
Рисунок 3.14 – Формування заявок на сертифікат
3. Вкажіть прізвище, ім'я та по батькові особи, уповноваженої отримати сертифікати для установи і його контактний телефон. Ці відомості автоматично додадуться в поля електронної заявки на отримання сертифікатів. Далі слід вказати, які саме заявки формувати: на отримання ЕЦП печатки установи, керівника, бухгалтера, технологічний сертифікат або співробітника. Встановіть галочку навпроти потрібної заявки та натисніть Створити.
Рисунок 3.15 – Формування заявок на сертифікат
(ЕЦП співробітника - надає право певному співробітникові підприємства (крім керівника та бухгалтера) підписувати податкові накладні та Додаток № 2 до податкової накладної)
4. Створилися (з'явилися записи сформованих заявок в таблиці на закладці Заявника сертифікат) і автоматично відкрилися в окремих закладках всі зазначені в попередньому кроці заявки.
Більшість полів заявок заповнюються автоматично даними з картки підприємства. Якщо в картці підприємства відсутні дані, які є необхідним мінімумом для заявки,заповніть їх вручну. (Поля, підсвічені жовтим кольором, доступні для заповнення та редагування.)
Рисунок 3.16 - Заявки
5. У рядку стану документа виберіть вкладку Наступні ДІЇ і натисніть Перевірте заявку.
Рисунок 3.17 – Перевірка заявки
Перевіряється наявність заповнення обов'язкових полів в заявці і, в разі відсутності обов'язкових даних, система підсвітить червоним кольором ті поля, які необхідно заповнити. Виправте помилки і знову виконайте перевірку.
6. Збережіть заявку, натиснувши кнопку або комбінацію клавіш Ctrl + S
Крок 2. Генерація файлу заявки на отримання сертифіката для надання в центр УСЦ.
1. Для того, щоб згенерувати заявку на отримання сертифікатів, на панелі стану документа виберіть закладку Наступні ДІЇ і натисніть згенерувати заявку і секретний ключ.
Рисунок 3.18 – Генерація заявки
2. Відкриється вікно генерації файлу заявки. Заповніть запропоновані поля форми.
Рисунок 3.19 – Генерація файлу заявки
3. Виберіть у вікні Зберегти на диск. Далі вкажіть шлях до каталогу (зовнішнього електронного носія) для збереження файлів заявки і секретного ключа.
Підтвердіть вибір, натиснувши кнопку Ok.
Рисунок 3.20 – Збереження заявки
4. Результатом генерації буде створення файлів заявки і секретного ключа і збереження їх за вказаною шляху, про що система сповістить користувача.
Розширення в назвах файлів особистих ключів, заявок та сертифікатів мають спеціальне призначення і міняти їх не можна.
Нижче наведено формати розширень файлів і пояснення до них:
*. sk - особистий (таємний) ключ цифрового підпису в АСЦ "УСЦ". Файли з таким розширенням до сертифікаційного центру не надаються, вони зберігаються у посадової особи. Потрібно додатково подбати про захист цієї інформації.
Відповідальність за збереження секретних ключів і паролів до них покладається на заявника;
*. РСК - файл, що містить електронну заявку на отримання сертифіката відкритого ключа цифрового підпису в сертифікаційному центрі УСЦ і Картку реєстрації електронної заявки на посилений сертифікат підписчика ЕЦП. Файли з таким розширенням надаваних у сертифікаційного центру на зовнішньому електронному носії.
Картка реєстрації електронної заявки міститься також і в Реєстр звітів у тому звітному періоді, коли в програмі формувалася заявка, її потрібно роздрукувати, підписати і поставити мокру печатку установи.
3.4 Зміст звіту
3.4.1 Тема та мета роботи.
3.4.2 Завдання до лабораторної роботи.
3.4.3 Опис процесу виконання завдання до роботи, проілюстрований зображеннями екрана програми.
3.4.4 Висновки, що містять відповіді на контрольні запитання (5 шт. за вибором студента), а також відображують результати виконання роботи та їх критичний аналіз.
3.5 Завдання до лабораторної роботи
3.5.1 Ознайомитися з основними теоретичними відомостями за темою роботи, використовуючи методичні вказівки.
3.5.2 Створити первинний документ та заявку на сертифікат ЕЦП. (Відповідно до завдання обраного в попередній лабораторній роботі)
3.5.3 Перевірити дані на наявність помилок та зберегти документацію.
3.5.4 Оформити звіт та захистити роботу.
3.6 Контрольні запитання
3.6.1 Що може сучасний бухгалтер за допомогою системи Medoc?
3.6.2 Обміном яких документів займається бухгалтер7
3.6.3 Чим було зумовлене створення модуля «Первинні документи»?
3.6.4 Де раніше створювалися «Первинні документи»?
3.6.5 Чи дозволено чинним законодавством України зберігати документи в електронному вигляді?
3.6.6 Для чого призначений модуль «Первинні документи»?
3.6.7 Що дозволяє система?
3.6.8 Що утворює реєстр первинних документів?
3.6.9 Основні функції комплексу модуля.
3.6.10 Що реалізовано у модулі первинних документів?
3.6.11 Що робити якщо немає потрібних форм?
3.6.12 Яку схему було покладено в основу документообігу?
3.6.13 Назвати головну умову документообігу.
3.6.14 Охарактеризувати функціонал роботи зі звітами.
3.6.15 Що потрібно зробити для подання електронної звітності?
3.6.16 Що потрібно використовувати для накладання ЕЦП та шифрування звітності?
3.6.17 Перелічити акредитовані центри сертифікації ключів.
http://www.etcprof.com.ua/viewpage.php?page_id=132
http://perevozky.com.ua/blog/elektronnyj-dokumentooborot/
Дата добавления: 2015-10-24; просмотров: 47 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 | | | Домашняя соленая семга или лосось |