Учет расчетов с поставщиками

сч 60
дт	кт
погашение задолженности	задолженность перед поставщиками за приобретенные материальные ценности

«Записи на счетах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками»

№ п/п	Хозяйственная операция	Документ-основание	Дт	Кт
	Перечислен аванс поставщику товарно-материальных ценностей	Выписка банка		51,52
	Произведена оплата за поставленные товарно-материальные ценности	Выписка банка		51,52
	Отражен НДС по приобретенным ценностям	Счет-фактура	19-3
	Зачтена задолженность поставщику товарно-материальных ценностей в счет поставки в его адрес продукции, товаров, работ, услуг	Акт взаимозачета, счета поставщиков, счета-фактуры
	Начислены курсовые разницы, возникающие при расчетах в иностранной валюте:	Бухгалтерская справка, выписка банка
положительные·		91-1
отрицательные·	91-2
	Начислены суммовые разницы в расчетах между российскими организациями за материальные ценности	Счет поставщика, выписка банка
положительные·
отрицательные·		60(красное сторно)
	Приняты к зачету НДС по оприходованным и оплаченным товарно-материальным ценностям	Выписка банка, расчет НДС, приходный ордер (форма № М-4)		19-3

ü Документы, регламентирующие учет расчетов с поставщиками и подрядчиками:

· Федеральныйзаконот 06.12.2011 N402-ФЗ"Обухгалтерскомучете"

· Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января 1996 года N 14-ФЗ;

· Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от5 августа 2000 года N 117-ФЗ;

· Кодекс об административных правонарушениях введен в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001г. № 196-ФЗ, вступил в силу с 1 июля 2002 г.;

· Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н и от 24 марта 2000г. № 31н);

· Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01),утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н; и другие

ü Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению и подкрепляются соответствующими документами.

ü Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляют на основании заключенных договоров за:

* полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;

* товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

* излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

* полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

ü В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов (условия платежей).

ü Основным первичным документом для взаимодействия с поставщиками и подрядчиками является договор. Договор может быть нескольких видов:

1. договор купли-продажи (при покупке товарно-материальных ценностей, товаров);

2. договор поставки (при поставке оборудования и др.);

3. договор аренды (при аренде помещений);

4. договор обслуживания (при оказании услуг электроэнергия, отопление и др.);

5. договор подряда (при проведении работ подрядным способом).

ü Существует исключение, когда приобретаются товары, материалы и другие товарно-материальные ценности только на основании заранее оплаченного счета, счет-фактуры и товарной накладной, а также доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

ü Реквизиты в счете-фактуре: наименование поставщика, его адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), грузополучатель, грузоотправитель, покупатель, его адрес, ИНН; сведения о поставленных товарах, единица измерения, количество, цена. Также налоговые ставки и суммы НДС.

ü В расчетных документах (счет, счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.) поставщики и подрядчики отдельной строкой выделяют сумму НДС.

«Хозяйственные операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками и их документальное оформление».

Хозяйственная операция (операция)	Документ основание
Заключен договор с поставщиками (подрядчиками)	Договор на обслуживание Договор подряда Договор субподряда Договор аренды Договор купли-продажи
Выплачен аванс поставщику (подрядчику), оплачены с расчетного счета (валютного счета) приобретенные товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги	Платежное поручение, выписка банка
Оплачены наличными приобретенные товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги	Расходный кассовый ордер, кассовая книга
На уменьшение суммы задолженности перед поставщиками списана сумма претензий, выявленная при приемке продукции	Акт о приемке материалов, претензия
Получены материалы, товары Учтена сумма выданного аванса в момент получения товара	Приходный ордер, накладная поставщика
Отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении материалов, товаров Отражена сумма НДС на стоимость работ	Счет-фактура
Стоимость работы сторонних организаций отнесена на себестоимость основного производства	Акт о выполненных работах
Отражено списание невостребованной кредиторской задолженности	Приказ (распоряжение) руководителя

Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:

· акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;

· приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки);

· выявление излишка при приемке товарно-материальных ценностей.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Исходя из выбранной формы, оформляются соответствующие документы.

Дата добавления: 2015-10-24