Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов.

Бухгалтерская приемка документов:

1) по форме

Проверяется полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов.

2)по содержанию

Проверяется законность операций, логическая увязка показателей

3) арифметическая проверка (таксировка)

Первичная обработка документов
Большинство документов, на основании которых осуществляют бухгалтерский учет, формируются за пределами бухгалтерии (в цехах, бригадах, на фермах и т.п.).
Итак, первая операция с документами - это принятие их от И посторонних (по бухгалтерии) структурных подразделений и предприятий.
Многочисленные бухгалтерские документы формируются за пределами предприятия (платежные требования, банковские выписки расчетных счетов, исполнительные листы и т.п.), причем они, прежде всего, должны быть приняты.
Немало документов составляют сами работники бухгалтерии.
Приняты со стороны и составленные в бухгалтерии документы обрабатывают. Цель обработки - подготовить документы к дальнейшим бухгалтерских работ: записей на счетах, систематизации, группировки и т.д. Бухгалтерская обработка документов состоит в выполнении проверки, розцинювання, группировка и контирування.
В бухгалтерию документы сдают вместе с реестром, который составляют в двух экземплярах. На одном работники бухгалтерии ставят подпись, подтверждающая получение документов, и возвращают его здавальнику, для которого этот экземпляр является распиской в том, что документы возвращены в бухгалтерию.
Проверить документ - означает выяснить его по сути, юридически и арифметически.
Проверка документа по существу заключается в выяснении достоверности совершенных операций и соответствия их сумм, зафиксированных в нем. Эта операция должна подтвердить, что документ не фиктивный.
При юридической проверке устанавливают полноту и правильность заполнения реквизитов, подлинность подписей должностных лиц, которые несут ответственность за операцию и оформления документа.
Арифметическая проверка заключается в проверке всех арифметических действий, которые сделаны в документе перед представлением его в бухгалтерию. С этой целью документ таксують, проверяют итоги, исчисляют скидки или надбавки, делают все расчеты.
Проверенные, принятые и протаксовани бухгалтерией документы И групують. Суть этой операции заключается в объединении их в группы по следующим признакам: однородность по содержанию и другими характеристиками бухгалтерских записей (материально ответственное лицо, поставщик, покупатель, вид расходов и т.п.). Потребность в группирование документов обусловлена тем, что в течение определенного времени - декады, недели, месяца, а иногда и дня - в бухгалтерию поступает немало документов, однородных по определенным признакам. Чтобы уменьшить техническую работу бухгалтеров при отражении хозяйственных операций в системе счетов, оформленных этими документами, их групують.
При ручной обработке сгруппированы документы заносят в нагромаджувальни или групувальни сведения. их форма может быть разной в зависимости от содержания документов, которые регистрируются в них.
Особое значение имеет группировка документов при их обработке на ЭВМ.
Главный признак группировки документов в бухгалтерии - бухгалтерское проведения.
Основная цель группировки - будущее накопления данных, содержащихся в документах. Группируя документы, их готовят таким образом для бухгалтерских записей.
Первичная обработка документов завершается определением счетов, которые взаимосвязаны содержанием хозяйственного факта, явления или процесса, зафиксированного в документе. Такая связь называется корреспонденцией счетов. Счета, связанные между собой определенной хозяйственной операцией, называются корреспондирующего.

Дата добавления: 2015-10-24