Характеристика результатной информации

Результатная информация является важнейшей информацией, так как ради нее и создаются системы подобного класса.

Результатная информация представлена в виде следующих документов:

· Наряд на изготовление изделия

· Квитанция для выдачи заказа

· Квитанция о покупке драгметаллов

· Отчет о движении материальных ценностей

· Ежемесячный отчет о прибыли организации

При покупке драгоценных металлов у населения, приёмщик распечатывает и выдает квитанцию продавцу металла, которая представлена на рисунке 2.11 и отображает информацию о сдаваемом металле, сумме каждой позиции квитанции и итоговой сумме квитанции.

Рис. 2.11 – Квитанция о покупке драгметаллов

Для формирования и распечатки данной квитанции приёмщику необходимо всего лишь нажать на кнопку КВИТАНЦИЯ (печать) на форме СКУПКА МЕТАЛЛОВ.

На рисунке 2.12 представлена квитанция, подтверждающая оформление заказа клиентом на изготовление ювелирных изделий. Которая содержит информацию о клиенте, а также об изделиях в ходящих в состав заказа клиента.

Рис. 2.12 – Квитанция о регистрации заказа

Аналогичная квитанция выдается клиенту после выдачи ему выполненного заказа, дополненная точным весом изготовленного изделия и точной сумной каждого изделия и заказа в целом (Рис. 2.13).

Рис. 2.13 – Квитанция для выдачи заказа

Для формирования и распечатки данной квитанции приёмщику необходимо всего лишь нажать на кнопку ЧЕК на главной форме программы.

Для анализа движения драгоценных металлов разработан отчет об остатках драгоценных металлов (Рис. 2.14). Данный отчет формируется и распечатывается нажатием на кнопку ОТЧЕТ ПО ОСТАТКАМ МЕТАЛЛОВ (печать), которая расположена на форме КАТАЛОГ МЕТАЛЛОВ. И используется при инвентаризации металлов на складе мастерской. Отчет содержит информацию о количестве закупленного металла, израсходованного на изготовление ювелирных изделий и фактическом количестве металлов на остатках, а также сумме остатков каждого из металлов и итоговой сумме остатков металлов

Рис. 2.14 – Отчет по остаткам металлов

В конце недели приёмщик распечатывает НАРЯД-ЗАКАЗ для производственного отдела (кнопка НАРЯД главной формы программы), представляющего собой список заказанных изделий, которые необходимо изготовить. Каждая строка НАРЯД-ЗАКАЗА содержит информацию о заказанном изделии. НАРЯД-ЗАКАЗ представлен в Приложении З на Рис. З.1. Для формирования НАРЯД-ЗАКАЗА за необходимый период, главная форма программы снабжена календарем и кнопками для выбора периода отчетности.

После выполнения всех работ, готовые изделия вместе с НАРЯД-ЗАКАЗОМ поступают обратно к приемщику, который распределяет их по соответствующим заказам.

Ежемесячно, приёмщик предоставляет директору, отчет о прибыли ювелирной мастерской, в котором отображается сумма всех выполненных за месяц заказов. А также сумма выданных и не выданных заказов. Для формирования данного отчета необходимо выбрать нужный период отчетности на главной форме программы и нажать на кнопку ПРИБЫЛЬ. Отчет о прибыли ювелирной мастерской представлен в Приложении И на Рис. И.1.

2.2.5. Формализация расчётов показателей

Для расчета цены изделия применяется следующий алгоритм:

(2.1)

где,

W – вес металла заказчика

X – угар (безвозвратные потери)

Y – вес добавленного металла

A – цена за грамм работы

B – цена за грамм добавленного металла

St – стоимость вставленного камня

COST – общая сумма оплаты

Расчет лигатуры:

Расчет содержания добавок и примесей в сплаве, которые придают ему необходимые свойства.

Ювелирная мастерская 99,9% заказов изготавливает изделия 585 пробы. Необходимо рассчитать какое количество (грамм) золота 585 пробы получится из золота другой пробы. Для этого применяется следующая формула:

(2.2)

где,

LIGATURA – вес золота 585 пробы

Ves – вес золота, из которого необходимо получить золото 585 пробы

Proba – проба золота, из которого необходимо получить золото 585 пробы

Если необходимо рассчитать, сколько нужно добавить золота одно пробы к золоту другой пробы, чтобы получить золото 585 пробы, используется следующая формула:

(2.3)

где,

Ves_2 – вес золота, проба которого равна Proba_2

Ves_1 – вес золота, проба которого равна Proba_1

Proba_1 – проба золота, из которого необходимо получить золото 585 пробы, при этом Proba_1 > 585

Proba_2 – проба золота, из которого необходимо получить золото 585 пробы, при этом Proba_2 < 585

Для расчета лигатуры с помощью информационной системы, разработан калькулятор лигатуры, который представлен на Рис. 2.15. Для перехода к калькулятору лигатуры необходимо нажать на кнопку КАЛЬКУЛЯТОР (лигатура) на главной форме программы, либо на аналогичную кнопку на форме ЗАРЕЗЕРВИРОВАТЬ МЕТАЛЛ.

Рис. 2.15 – Калькулятор лигатуры

Расчет припоя:

Припой это золотой сплав 585 пробы, но содержащий добавки, которые наделяют его свойством легкоплавкости. Такими добавками обычно являются цинк или кадмий.

В ювелирной мастерской используется только один вид припоя, следующего состава: 58.5% золота, 13% серебра, 18.5% меди и 10% кадмия. Припой обычно варится из золота 999 пробы (банковские слитки) или 900 пробы (зубное золото). Для золота 999 пробы вычисления веса остальных добавок определяются по следующим формулам:

(2.4)

где,

Ves_S – вес серебра

Ves_Z_999 – вес золота 999 пробы

(2.5)

где,

Ves_M – вес меди

Ves_Z_999 – вес золота 999 пробы

(2.6)

где,

Ves_K – вес кадмия

Ves_Z_999 – вес золота 999 пробы

(2.7)

где,

PRIPOI – общий вес припоя

Для золота 900 пробы вычисления веса остальных добавок определяются по следующим формулам:

(2.8)

где,

Ves_Z_900 – вес золота 900 пробы

Ves_Z_999 – вес золота 999 пробы

(2.9)

где,

Ves_D – вес добавок, присутствующих в золоте

Вес серебра, меди и кадмия вычисляем аналогично, но уже для веса золота 999 пробы. Затем вычитаем из веса серебра и меди вес добавок.

(2.10)

(2.11)

Для расчета припоя с помощью информационной системы, разработан калькулятор припоя, который представлен на Рис. 2.16. Для перехода к калькулятору припоя необходимо нажать на кнопку КАЛЬКУЛЯТОР (припой) на главной форме программы, либо на аналогичную кнопку на форме ЗАРЕЗЕРВИРОВАТЬ МЕТАЛЛ.

Рис. 2.16 – Калькулятор припоя

Дата добавления: 2015-09-04