Цель и задачи

Лабораторная работа № 2

Создание комплексных текстовых документов

Задание 1. Создание таблицы средствами текстового редактора

Цель и задачи

Задание предназначено для получения навыков создания, редактирования и оформления таблиц, выполнения простейших вычислений в таблице средствами текстового редактора Word.

Содержание и указания по выполнению задания

Задание: подготовить форму накладной, заполнить данными, произвести необходимые расчеты, оформить.

Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № 187-001

20 мая 2012 г.

Накладная
№	Наименование товара	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
		шт.
		шт.
		шт.
		шт.
		шт.
				Итого
				НДС 20%
				Всего

Отпуск разрешил Гл. бухгалтер Отпустил Груз принял

_______________ ____________ ___________ ___________

Получил «____» __________ 200__ г. Подпись ____________

М.П.

Для удобства выполнения операций с таблицей появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет, объединенные заголовком «Работа с таблицами». Ознакомиться с назначением значков в обеих вкладках.

Операции с внешним видом таблицей объединены во вкладке Конструктор, операции с таблицами – Макет.

С помощью контекстного меню (нажав правую кнопку на выделенном объекте), можно изменить: выравнивание и направление текста, границы и заливку и др.

При выполнении работы обратить внимание на основные правила и приемы работы:

1. Для наглядности можно нанести сетку на экране, используя команду Макет – Таблица – Отобразить сетку .

2. Перемещение внутри таблицы выполняется нажатием клавиши TAB или SHIFT+TAB.

3. Маркировка элементов таблицы выполняется:

· через панели выделения строк, столбцов, ячеек;

· «горячими клавишами» SHIFT + ←, SHIFT + →, HOME, END;

· Макет – Таблица – Выделить – Выделить ячейку/ Выделить столбец/ Выделить строку/ Выделить таблицу .

4. Вставка (удаление) строк, столбцов или ячеек:

· выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, выполнить Макет – Строки и столбцы –Вставить сверху/ снизу/ слева/ справа .

· Макет – Строки и столбцы – Удалить ячейки ( со сдвигом влево, со сдвигомвверх, удалить всю строку, удалить весь столбец )/ столбцы/ строки/ таблицу ;

5. Изменение ширины и высоты столбца (ячейки):

· двойной щелчок по крайней левой вертикальной линии сетки или Макет – Размер ячейки – Автоподбор (по содержимому, по ширине окна, фиксированная ширина столбца) ;

· удерживая клавиши SHIFT и перетаскивая границу, можно изменить границы только у прилегающих столбцов, CTRL + SHIFT – только у столбца, прилегающего слева к перетаскиваемой границе. При удержании ALT при перетаскивании границ в линейке будут показаны размеры столбцов;

· установить мышь на правой границе ячейки и тянуть, удерживая левую кнопку;

· изменить положение маркеров столбцов на линейке;

· выделить изменяемый столбец – Макет – Размер ячейки – установить значения параметров .

6. Объединение (разбивка) ячеек:

· выделить ячейку/набор ячеек;

· выполнить Макет – Объединить –Объединить/
Разбить ячейки .

7. Копирование и перемещение: выделить с маркерами столбец, строку или ячейку и перетащить (с CTRL – копировать).

8. Сортировка содержимого таблицы и текста:

· выполнить Макет – Данные – Сортировка ;

· указать в поле «Сортировать» и в поле «Затем» номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке;

· указать тип сортировки – текст, число, дата;

· установить вид сортировки данных «По возрастанию» или «По убыванию».

9. Нумерация ячеек:

· выделить ячейки для нумерации;

· выполнить Главная- Абзац - Нумерованный список .

10. Выполнение расчетов в таблице:

для расчета ввести формулу в ячейку одним из вариантов:

1-й вариант:

· установить курсор в ячейку;

· выполнить Вставка – Текст – Экспресс-блоки – Поле ;

· из списка «Категории» выбрать строчку «Формулы»
и из списка «Поля» выбрать «= (Formula)»;

· в поле «Формула» ввести выражение, подлежащее вычислению; в поле «Формат числа» установить необходимый формат представления результата.

2-й вариант:

· установить курсор в ячейку;

· выполнить Макет – Данные – Формула ;

· выбрать в поле «Вставить функцию» необходимое для выполнения расчетов имя функции;

· в поле «Формат числа» установить необходимый формат представления результата.

11. Установка контура и разделительных линий:

· выделить таблицу или ее часть;

· выполнить Конструктор – Стили таблиц– Заливка – указать нужный тип;

12. Сборка списка таблиц позволяет собирать список таблиц с подписями и номерами страниц. Для создания списка:

· курсор поместить в место вставки списка;

· выполнить Ссылки – Названия – Список иллюстраций – в списке «Название» выбрать «Таблица»;

· для оформления списка использовать Ссылки – Оглавление –
Оглавление – выбираете вид оглавления.

13. Преобразование текста в таблицу:

· выделить строки, предназначенные для преобразования;

· отключить сетку командой Макет -Таблица – Отобразить сетку;

· выполнить команду Вставка – Таблицы – Таблица – Преобразовать в таблицу .

Дата добавления: 2015-09-01