В ДЕНЬ ТОРЖЕСТВА

ДО ТОРЖЕСТВА

— составит четкий и раскрытый план-тайминг торжества;
— ознакомит невесту и жениха с распорядком дня свадьбы;
— согласует распорядок работы подрядных организаций и служб, задействованных в торжестве;
— накануне события обзвонит подрядные организации и службы для согласования всех деталей;
— проверит степень готовности всех свадебных аксессуаров и их наличие;
— даст нужные советы жениху и невесте на торжественный день.

В ДЕНЬ ТОРЖЕСТВА

— организует утреннее поздравление и создаст приподнятое настроение на весь день;

Проконтролирует:
— работу стилиста (свадебная прическа, визаж);
— приезд видеооператора и фотографа;
— время приезда флористов и передачу всех необходимых атрибутов жениху (бутоньерки жениха и свидетеля, букеты невесты и ее подружкам);
— украшение свадебного кортежа и его подачу;
— время фотосессии;
— готовность ресторана к приему гостей;
— правильность расстановки столов, соответствие количества приборов и столов числу гостей;
— расстановку необходимых свадебных атрибутов (бокалов, подушечки, бонбоньерки, приборов для торта и прочих);
— работу кондиционеров в банкетном зале;
— расстановку карточек гостей в соответствии со схемой рассадки;
— украшение зоны проведения банкета;
— украшение зоны проведения выездной церемонии;
— доставку торта и его помещение в холодильник;
— работу музыкального, светового оборудования, проектора, экрана;
— наличие и рабочее состояние запланированных музыкальных композиций и видеороликов;
— заполнение свадебной книги с пожеланиями;
— наличие закуски и напитков во время фуршета и их достаточного количества;
— работу официантов в процессе обслуживания гостей;
— проведение выездной церемонии;
— сбор всех свадебных атрибутов после проведения выездной церемонии бракосочетания и передача их;
— соответствие происходящих событий план-таймингу мероприятия;
— подачу блюд во время банкета;
— работу артистов и их своевременный выход;
— учет спиртных напитков;
— организацию фейерверка;
— своевременность вывоза и подачи торта;
— соблюдение условий работы подрядными организациями и привлеченными службами;
— расчет с приглашенными артистами и подрядчиками;
— учет дополнительно возникших заказов;
— стоимость и соответствие выставленного за банкет счета реально оказанным услугам;
— передачу молодым свадебных атрибутов;
— демонтаж и сбор оборудования и флористики после окончания торжества;

ОТРЕПЕТИРУЕТ:
— с менеджером банкетного зала вынос и подачу блюд в соответствии с план-таймингом;
— с ведущим мероприятия хронологию проведения торжества;
— с ди-джеем и светотехником работу по сценарию;

Поможет:
— в размещении свадебных подарков и цветов;
— рассадке гостей согласно схеме;

А ТАКЖЕ:
— встретит и разместит подрядные организации и службы;
— встретит прибывающих гостей и скоординирует их действия;
— передаст ведущему все необходимые аксессуары и атрибуты церемонии;
— скоординирует отправку молодых в номер;
— скоординирует отправку гостей, вызовет им такси при необходимости;
— проверит и обеспечит сохранность забытых и потерянных вещей;
— возьмет на себя решение всех других непредвиденных вопросов, возникающих в процессе проведения торжества.

Предоставьте все заботы нашим координаторам. А сами просто отдыхайте и наслаждайтесь!

Дата добавления: 2015-09-02