Отправка материала на конкурс

Материалы высылаются на электронный адрес [e-mail]. Тема письма: «Фамилия И.О. участника конкурса (или руководителя). Конкурс «Дыры осени».

Если по какой-либо причине, появилась необходимость выслать письмо второй раз, к теме письма необходимо добавить «Повторное письмо», а в самом письме указать причину.

На конкурс высылается, не архивируя, один файл Microsoft Word, в котором материалы располагаются в следующей последовательности: копия квитанции, заявка и конкурсная работа. То есть, квитанция фотографируется (или сканируется) и вставляется в документ Microsoft Word, ниже печатается заявка и конкурсная работа. Файл переименовывается следующим образом: «Фамилия И.О. автора. Сокращенное название работы».

В случае если конкурсная работа сопровождается мультимедийным материалом, то он прикладывается отдельным файлом. Рисунки в нем «сжимаются», но файл не архивируется.

Максимальный объем (вес) конкурсного материала не более 3 - 4 Мб.

Уточнения:

● Заявку не нужно фотографировать, она должна быть просто таблицей с текстом, напечатанным шрифтом Times New Roman, 10 пт.

● Квитанция может быть сфотографирована или отсканирована только в виде «рисунка». То есть копия квитанции не должна быть в виде напечатанного текста, в котором при желании можно изменить и фамилию, и сумму оргвзноса.

● Если при оплате оргвзноса на полученном чеке нет фамилии участника конкурса, то перед тем как чек фотографировать, на нём обязательно нужно дописать ручкой на свободном месте фамилию и название конкурса.

● На копии квитанции должно быть всё видно четко и без исправлений.

● Оплата организационного взноса возможна посредством перевода денег онлайн. В данном случае в поле «Назначение платежа» должно быть указано: ФИО и название конкурса. В качестве подтверждения оплаты в этом случае может предоставляться скриншот (фото) экрана с отметкой системы об успешной отправке.

● Можно оплатить несколько оргвзносов на разные конкурсы данного сайта одной квитанцией. В этом случае для каждого конкурса нужно заполнить свою конкретную заявку, но внизу таблицы расписать суммы оргвзносов по каждому конкурсу. И, не смотря на то, что оплачено одной квитанцией, письма на каждый из этих конкурсов отправлять по тому адресу, который дан в положении конкурса.

● Если на один конкурс отправляется несколько работ от одного руководителя, то:

a) можно заполнить общую заявку и все конкурсные работы вставить в один документ Microsoft Word. В этом случае не следует забывать, что каждая работа в этом файле должна быть подписана;

b) можно в одном письме выслать несколько файлов. В один файл вставить общую квитанцию и заполнить общую заявку, а конкурсные работы выслать отдельными файлами. Этим вариантом отправки можно воспользоваться в случае, если конкурсные работы занимают очень много страниц.

● Работы на конкурс по «бумажной» почте не принимаются.

Образец заявки (заполняется, если конкурсную работу выполнил взрослый участник)

Конкурс «Дары осени»

Данные для диплома	Номинация и название конкурсной работы	Ваш регион и e-mail, с которого отправляется письмо	Размер оплаченного оргвзноса, т. е. 210руб. или 360руб. и адрес *
Ф.И.О (полностью)	Должность, категория, звание	Сокращенное название учреждения
Иванова Татьяна Ивановна	учитель музыки высшей квалификационной категории, Заслуженный учитель РФ	МБОУ СОШ № 33 г. Томска	Осенний букет «Грёзы юности»	Томская область [e-mail]	360 руб. 634000 г. Томск, ул. Ленина 27а, МБОУ СОШ №33 (для Ивановой Татьяны Ивановны)
* Если оплачено 360 руб, то в столбец нужно добавить почтовый адрес (с индексом) образовательного учреждения для отправки наградного материала. Если оплачено 210 руб, то адрес писать не нужно. Если в одной квитанции оплата нескольких оргвзносов одного педагога (воспитателя) на разные конкурсы, то под таблицей нужно расписать суммы с указанием ФИО и конкурса. Например: 360 руб. – Иванова Т.И., конкурс «Дары осени» 230 руб. – Иванова Т.И., конкурс «Наш школьный двор» 100 руб. – Иванова Т.И., благодарственное письмо «Дары осени» Всего: 690 руб.

Образец заявки (заполняется, если конкурсную работу выполнил ребенок)

Конкурс «Дары осени»

Данные для диплома	Номинация и название конкурсной работы	Возрастная категория	Ваш регион и e-mail, с которого отправляется письмо	Размер оплаченного оргвзноса, т. е. 210руб. или 360руб. и адрес *
Ф.И.О (полностью) педагога или воспитателя, должность	Сокращенное название учреждения, класс	Ф.И. автора (полностью)
Иванова Татьяна Ивановна, учитель музыки	МБОУ СОШ № 33, 3а класс	Иванов Иван	Гербарий «Полевые цветы Томской области»	7-9 лет	Томская область [e-mail]	210 руб.
Если в одной квитанции оплата нескольких оргвзносов одного педагога (воспитателя) на разные конкурсы, то под таблицей нужно расписать суммы с указанием ФИО и конкурса (см. в образце выше).

Приведенный образец, выделенный красным цветом, перед заполнением таблицы удалить.

Дата добавления: 2015-09-02