Письмо-подтверждение

Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов: писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий, телеграммы и т. п. Письмо может подтверждать какой-либо факт, действие, телефонный разговор. Чаще всего такие письма являются гарантией данных ранее обещаний или уже оговоренных условий. Письмо-подтверждение является выражением вежливости и глубокого уважения к партнеру.

В ключевую фразу письма-подтверждения входят слова, образованные от глагола "подтверждать". Письмо может заканчиваться просьбой, предложением, пожеланием и т. д.

При подтверждении получения документа, письма, товаров и т. п. в письме используются стандартные выражения:

• Мы получили Ваши письма от...
• Ваше письмо от... получено нами
• Сообщаем Вам, что мы (своевременно) получили Ваше письмо от...
• (Настоящим) подтверждаем (с благодарностью) получение + существительное в родительном падеже (... нового прейскуранта)
• Подтверждаем получение документов на Ваши условия поставки...
• С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению...
• ОАО "Логос" подтверждает получение товаров...

При подтверждении своего согласия с чем-либо (например, с предлагаемой датой переговоров, ценой, условиями поставки заказа и т. п.), при санкционировании, удостоверении чего-либо в письмах употребляются следующие формулировки:

• Подтверждаем...
• Посылаем Вам наше подтверждение...
• С удовлетворением подтверждаем...
• Фирма "Орион" подтверждает свою готовность установить взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с... и готова подписать соответствующие документы с учетом предложений Вашей стороны
• Объединение "Петросервис" не возражает против создания и совместной эксплуатации станции спутниковой теле- и радиосвязи. Для ведения переговоров направляются руководители отделов объединения...
• АТП республиканского центра рассмотрело письмо директора предприятия... от... и сообщает...
• В... поступило обращение от ряда магазинов по поводу их принудительного включения в акционерное общество...
  Из представленных документов следует, что данные коллективы были включены в это акционерное общество с нарушением действующего законодательства. Поэтому решение о регистрации ЗАО считается недействительным и может быть обжаловано в судебном порядке.

Дата добавления: 2015-09-02