Как заключить трудовой договор с выпускником

Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку, если ее купил выпускник?

– Нет, не вправе.

Обязан ли будущий преподаватель представить справку о наличии (отсутствии) судимости?

– Да, обязан.

Требуется ли согласие выпускника на запрос данных о подлинности диплома?

– Да, требуется.

Большинство работодателей старается нанимать сотрудников со стажем работы по профессии не менее трех лет. Такие требования препятствуют трудоустройству молодых специалистов – вчерашних выпускников. Чтобы организации более охотно брали их на работу, Минтруда России планирует ввести для работодателей специальные квоты. Давайте рассмотрим, какие квоты по приему молодых специалистов действуют сейчас, какие ограничения при приеме на работу существуют и как проверить подлинность документа об образовании.

Шаг 1. Определяем, на какую работу можно принять выпускника

Принимая на работу молодого специалиста, следует учитывать его возраст. Ведь многим выпускникам училищ, колледжей еще не исполнилось 18 лет. Это значит, что им запрещено трудиться во вредных (опасных) условиях¹, а также выполнять работу, которая может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (ст. 265 ТК РФ, п. 2.2 и 2.3 СанПиН 2.4.6.2553-09). Например, нельзя привлекать сотрудников младше 18 лет к работе в ночных клубах, казино, залах игровых автоматов, к производству, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, материалами эротического содержания и др. Кроме того, запрещается привлекать несовершеннолетних к работам, связанным с подъемом и перемещением тяжестей выше установленных норм².

Если кандидат – девушка, выясните, позволяет ли ей закон выполнять потенциальную работу. Труд женщин ограничен на тяжелых работах и с вредными, опасными условиями труда (ст. 253 ТК РФ, Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 162). Женщин запрещено принимать на должности, связанные с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих допустимые нормы. Исключение – спортсменки, если такие нагрузки не запрещены им медицинским заключением (ст. 348.9 ТК РФ).

Совет

Вы вправе взыскать с выпускника плату за выдачу трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 47 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

Шаг 2. Уточняем, какие документы должен представить молодой специалист при трудоустройстве

Кандидат на работу должен вам представить: паспорт; документы воинского учета (для военнообязанных); трудовую книжку (кроме впервые поступающих на работу и совместителей); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – СНИЛС (кроме впервые поступающих на работу); документ об образовании, если для выполнения будущей работы требуются специальные знания (ст. 65 ТК РФ).

Если молодой специалист нигде прежде не работал, трудовую книжку и СНИЛС должен ему оформить работодатель (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ). Если вы принимаете выпускника на работу по совместительству, он не обязан представлять вам трудовую книжку (ст. 283 ТК РФ).

В отдельных случаях для трудоустройства могут потребоваться дополнительные документы:

– справка о наличии (отсутствии) судимости, если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются люди, имеющие судимость. Так, эту справку обязательно должны предъявить педагоги (ст. 331 ТК РФ);

– справка о прохождении медосмотра – для работников младше 18 лет (ст. 69, 266 ТК РФ), профессиональных спортсменов (ст. 348.3 ТК РФ) и др.

Шаг 3. Разбираемся, как принять на работу выпускника, которому вовремя не выдали диплом

Случается, что молодой специалист к моменту поступления на работу еще не получил на руки документ об образовании, а он нужен для заключения договора (работа требует специальных знаний). В такой ситуации достаточно письма из учебного заведения о том, что выпускник его окончил и диплом будет выдан такого-то числа. Чтобы получить подтверждение, нужно обратиться в учебное заведение, которое окончил выпускник, с запросом, предварительно заручившись письменным согласием работника. Когда вы получите ответ, можно заключить с выпускником трудовой договор, указав, что работник приступит к исполнению трудовых обязанностей с той даты, когда будет выдан диплом (она будет указана в письме из учебного учреждения). Заключать трудовой договор с отложенной датой начала работы позволяет часть вторая статьи 61 Трудового кодекса.

Шаг 4. Устанавливаем подлинность диплома об образовании

Проверьте документ об образовании на соответствие фамилии, имени, отчества владельца, наличие орфографических ошибок, опечаток, дописок, исправлений. Обратите внимание на то, совпадает ли название учебного учреждения c оттиском печати. Хороший источник информации – официальный сайт вуза. Там можно найти сведения о филиалах, направлениях по специальности, сроках аккредитации.

Совет

Если работник не согласен на такую проверку, обратитесь в учебное заведение с просьбой подтвердить или опровергнуть лишь факт выдачи диплома за таким-то номером, не уточняя, кому он был выдан. В этом случае согласие работника не потребуется

Если появились сомнения в подлинности диплома, сделайте официальный запрос в учебное заведение с вопросом о том, выдавался ли сотруднику соответствующий документ об образовании. Но прежде получите письменное согласие на запрос такой информации от самого работника, так как такие сведения относятся к его персональным данным (п. 1 ст. 3, ст. 9Федерального закона № 152–ФЗ «О персональных данных», п. 3 ст. 86 ТК РФ).

Если это условие соблюдено, направьте соответствующий запрос, оформленный на бланке организации, в учебное заведение. Укажите в нем все необходимые реквизиты диплома: фамилию, имя и отчество выпускника, годы обучения в вузе, полученную специальность, уникальный номер Гознака, который имеется на каждом бланке документа об образовании. Заверьте запрос подписью руководителя компании и печатью.

Если факт фальсификации будет доказан, вы можете расторгнуть трудовой договор с работникомв связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. первая ст. 81 Трудового кодекса).

Шаг 5. Соблюдаем квоты, установленные для приема на работу молодых специалистов

Молодые специалисты относятся к категории граждан, испытывающих трудности в поиске работы. В настоящий момент государственная политика в области содействия занятости населения направлена на определенные категории молодежи (п. 2 ст. 5 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). А именно:

– на несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет;

– на граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые.

Региональным законодательством устанавливаются квоты³ для приема на работу этих категорий. Их обязаны соблюдать организации с численностью сотрудников более 100 человек. Сведения о выполнении квоты нужно представлять в службу занятости.

Шаг 6. Заключаем трудовой договор и оформляем кадровые документы

В трудовом договоре должны содержаться обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса: например, сведения о зарплате, режиме труда и отдыха, должности и др. Трудовой договор, заключенный с выпускником учебного заведения, которому не исполнилось 18 лет, дополнительно должен содержать положенные ему в силу возраста гарантии и льготы. Это сокращенная продолжительность рабочего дня (ст. 92 ТК РФ), удлиненный ежегодный отпуск (ст. 267 ТК РФ), пониженные нормы выработки (ст. 270 ТК РФ) и др.

Совет

Если выпускник в течение года с момента окончания вуза во второй раз трудоустраивается по полученной специальности, вы можете установить ему испытание

При заключении трудового договора с молодым специалистом ему не устанавливается испытательный срок, однако для этого необходимо одновременное выполнение нескольких условий (ст. 70 ТК РФ) (схема на стр. 72). Несовершеннолетних сотрудников в любом случае принимают на работу без испытания. На основании заключенного трудового договора оформите приказ о приеме сотрудника на работу. Его содержание должно соответствовать условиям договора (ч. первая ст. 68 ТК РФ). Затем сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника и заведите на него личную карточку (ст. 66 ТК РФ).

Дата добавления: 2015-09-01