Заявочная книжка (форма № 4 Тур)

Заявочная книжка оформляется в двух экземплярах (п. 15 Правил) руководителем группы, подписывается руководителем организации, проводящей путешествие, и заверяется круглой печатью. Если не предполагается один экземпляр книжки оставлять в организации или направлять в вышестоящую МКК, то может быть оформлена только одна заявочная книжка.

В приложении 3 приведен образец оформления заявочной книжки для лыжного путешествия V категории сложности.

При оформлении первой страницы следует учесть, что, кроме крупных географических районов (регионов), таких как Восточный Саян, Камчатский полуостров, Таймырский полуостров и т. п., желательно указывать и более мелкое районирование, например, река Китой или Тункинские и Китойские Альпы в Восточном Саяне, Срединный хребет на Камчатке, Берег Харитона Лаптева на Таймыре.

Четвертая страница книжки является заявкой в МКК от имени организации, проводящей путешествие. Здесь приведены основные сведения о группе, маршруте, руководителе и тренере группы, а также подтверждение о том, что все сведения, приведенные в книжке, соответствуют действительности. Этот лист заверяется печатью и подписью руководителя организации.

Фамилия тренера группы приводится в случае, если он на основе утвержденного секцией плана тренировок проводил с участниками данного похода занятия в помещении и на местности. Тренер может быть одновременно и членом данной группы. Он прикладывает к заявочной книжке план тренировок с указанием их посещаемости.

Если такого тренера в секции нет и группа готовилась к походу самостоятельно, то в этой графе делается прочерк.

Заявка направляется, как правило, в ближайшую МКК. Если ее полномочия достаточны для выдачи заключения по данной категории сложности путешествия (МКК секции туризма коллектива физкультуры, МКК районного клуба туристов, МКК областного совета добровольного спортивного общества и т. п.) в сроки, указанные в п. 18 Правил, то маршрутная комиссия в соответствии с разделом V Положения о туристских МКК проверяет готовность группы к путешествию и о своих решениях делает записи в заявочной книжке.

Если же полномочия этой комиссии ниже, чем категория сложности путешествия, то принимавшие участие в рассмотрении заявочных материалов члены МКК заполняют пятую страницу книжки и направляют руководителя группы в областную(городскую) комиссию. На этой странице имеется место, где члены МКК могут записать свое мнение о подготовленности группы, ее схоженности и т. п. (в нашем примере такая запись приведена).

МКК областного совета по туризму и экскурсиям проверяет заявочные материалы и группу туристов в соответствии с п. 19 Правил и раздела V Положения о туристских МКК. Если полномочия и этой комиссии недостаточны для рассмотрения заявочных материалов, то они пересылаются областным советом на заключение в соответствующий (в том числе республиканский или Центральный) совет по туризму и экскурсиям, где действует МКК, обслуживающая группу областных советов с комиссиями, имеющими более низкие полномочия (зональные МКК). Образец сопроводительного письма приведен в приложении 4.

К письму прилагаются следующие документы, необходимые при заочном рассмотрении заявочной книжки:
перечень ниток маршрутов наиболее сложных путешествий, совершенных членами группы в данном виде туризма (для водных путешествий - и по данному виду судна), который составляется на основании справок о зачете путешествий и заверяется штампом МКК;
картографический материал (схемы, кроки);
описания сложных участков маршрута, фотографии и т. п., показывающие, что группа изучила предполагаемый маршрут;
заявочную и маршрутную книжки.

Шестая и седьмая страницы заявочной книжки заполняются сведениями об участниках путешествия. Здесь в шестом столбце указывают краткие сведения о совершенных, как правило, наиболее сложных путешествиях в данном виде туризма, подтвержденных справками. Достоверность приведенных сведений по категориям сложности пройденных маршрутов и перевалов, имеющемуся у туристов опыту плавания на тех или иных средствах сплава заверяется подписью одного из членов МКК, которому поручено рассмотрение заявочных материалов. Поскольку в большинстве случаев организации, проводящие путешествия, не выполняют требований Правил о проверке справок о состоянии здоровья всех членов группы, указанный член МКК проверяет и эти документы.

На восьмой странице следует нарисовать упрощенную схему, дающую общее представление о маршруте. На черно-белой схеме, приведенной в приложении, реки показаны пунктиром, маршрут - линией точек, а хребты - толстыми сплошными линиями. Рекомендуется приводить такие схемы даже в том случае, если имеются крупномасштабные копии карт или схем. Около намеченных мест ночевок проставляется дата или день пути. Указываются наиболее сложные участки маршрута (в нашем случае перевалы).

На девятой странице приводят план путешествия, на котором условными значками могут быть отмечены узловые точки маршрута. В нашем плане восклицательными знаками отмечены дни, когда предполагается преодолевать перевалы.

Следующая страница отведена для описания сложных участков маршрута и способов их преодоления. Конечно, трудно требовать от группы описания всех сложных участков, особенно в новых, малохоженых районах, и все же из приводимых в разделе сведений должно быть ясно, что группа хорошо ознакомилась с маршрутом, изучила наиболее сложные препятствия. Помимо этих кратких сведений, группа должна предъявить фотографии (фотокопии), отдельные схемы наиболее сложных участков маршрута из других отчетов.

Страницы 11, 12, 13 служат для перечисления снаряжения и продуктов питания, необходимых группе в походе и их весовых характеристик, а также медицинской аптечки и ремонтного набора. В примере приведены сведения о конкретной лыжной группе, отправляющейся в конкретный туристский район, имеющий свои специфические особенности, поэтому приводимые здесь сведения ни в коем случае не могут быть приняты как рекомендации по обеспечению лыжных туристских групп, а должны восприниматься как пример заполнения маршрутной книжки. Об этом важно сказать еще и потому, что в туристской литературе, изобилующей рекомендациями по материальному обеспечению, до сих пор мало конкретных рекомендаций по необходимому минимуму снаряжения, продуктов питания и т. п. для путешествующих по маршрутам различных категорий сложности, в разных видах туризма, районах, сезонах.

Страница 14 оформляется членами МКК, имеющими право рассматривать заявочные материалы на путешествие данной категории сложности.

В разделе, где указывается состав комиссии, вписываются только те, которые являются ее официальными членами, имеют право давать заключение по заявочным материалам (см. п. 31 Положения о туристских МКК), все остальные участники рассмотрения независимо от их опыта вписываются после слов "с участием".

В п. 5 раздела 8 заносятся все основные замечания, которые сделаны членами МКК в процессе рассмотрения заявочного материала, а также меры по их устранению.

На пятнадцатой странице оформляются: итоги проверки группы на местности членами местной КСС, а там, где ее нет,-членами МКК и окончательное заключение МКК с указанием объема и срока сдачи отчета о путешествии.

Последняя страница заявочной книжки отведена для выбора группой контрольных сроков путешествия и для подписей членов МКК, давших заключение по рассмотренным материалам, здесь же проставляется штамп МКК установленного образца.

Подписывать заявочные материалы имеют право только те члены МКК, которые в установленном порядке утверждены соответствующей организацией (п. 7 Положения о туристских МКК). Кроме председателя комиссии, правом первой подписи на заявочных материалах пользуются те его заместители, образцы подписей которых хранятся в вышестоящей МКК.

Дата добавления: 2015-09-05