Справочный материал. Представьте себе, что вы стоите перед книжным прилавком и увидели новую книгу

Представьте себе, что вы стоите перед книжным прилавком и увидели новую книгу, имеющую отношение к вашей специальности. Что даст вам возможность решить: покупать или не покупать эту книгу, изучать данный в нем материал подробно или нет? Несомненно, помощь вам окажет аннотация книги, помещенная на обороте титульного листа.

Теперь представьте себе, что вы прочитали книгу или статью и вам задали вопрос: О чем говорится в этой книге (статье), что рассматривается? Для ответа в этом случае вам нужно кратко охарактеризовать прочитанное, т.е. дать аннотацию этой книги (статьи). Аннотация – это предельно сжатая характеристика первоисточника. Аннотация / от лат. аnnotatio – замечание/ - краткая характеристика документа, его части или группы документов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Аннотация, в отличие от реферата, не раскрывает содержания документа, а лишь информирует о существовании документа определенного содержания и характера, дает самое общее представление о его содержании и тем самым помогает в отборе необходимой информации. Также как назывной план, аннотация не раскрывает содержания первоисточника, а дает о нем самое общее представление.

Структура любой аннотации включает в себя две части: выходные данные (иначе – библиографическое описание) и сам текст аннотации. В тексте аннотации обычно указывается главная тема работы и перечисляются основные вопросы, рассмотренные в тексте книги, статьи. В ряде случаев аннотация характеризует структуру первоисточника, указывает на цель издания и на его адресата.

Для оформления структурных частей аннотации используются определенные стандартные конструкции, иначе называемые клише. Клише – это готовые речевые обороты, которые легко воспроизводятся в определенных условиях. Например, вам нужно указать, для кого создан прочитанный вами первоисточник (т.е. надо назвать адресата). Для этой цели существует клише: книга рассчитана на кого, предназначена для кого, адресована кому и др.

Аннотации наибольшее распространение имеют в научной и научно – информационной деятельности. Их назначение – своевременно информировать читателей о новейших достижениях в различных областях науки и техники, экономить время на поиск и сбор нужной информации. Поэтому важно уметь пользоваться справочными аннотациями. И не менее важно уметь самим составлять их. Составление аннотации имеет целью проанализировать первоисточник, извлечь нужные вам сведения и в крайне обобщенной форме обозначить его тематику. Высокая степень обобщения определяет его размер. Например, средний размер аннотации определен в 30-40 слов (3 – 4 предложения).

Прочитайте таблицу. Скажите, какие сведения излагаются в выходных данных и какие – включаются в текст аннотации?

	Структура аннотации
Обязательные элементы	Выходные данные (библиографическое описание): фамилия и инициалы автора, название работы, издание, место издания, название издательства, год издания, количество страниц, сведения об иллюстрациях
Тема (-ы) работы
Проблема работы
Цель работы
Факультативные элементы	Структура работы
Адресат
Причина переиздания
?

Как видно из таблицы, библиографическое описание состоит из нескольких, расположенных в определенной последовательности элементов. Фамилия автора приводится в именительном падеже, инициалы располагаются после фамилии автора. Если книга имеет двух авторов, то приводится фамилии обоих авторов. Если книга имеет трех авторов, то приводится фамилия первого автора со словами «и другие» («и др.»), при необходимости – фамилии всех авторов через запятую. Если книга имеет четырех и более авторов, то в начале указывается название произведения, которое дается по титульному листу, без кавычек. После названия ставится косая черта и приводятся фамилии первых трех авторов со словами «и другие» («и др.»), при необходимости – фамилии всех авторов через запятую.

Издание – сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведения. Например: 4-е изд., испр. и доп.; 16 изд., перераб.; 19 изд., стереотипн. (стереотипное – т.е. повторяющееся без изменений, стандартное)

Место издания – город, в котором было издано произведение. На русском языке сокращаются названия только двух городов: Москва (М.) и Санкт – Петербург (СПб.).

Наличие иллюстративного материала обозначается цифрами и сокращением «ил.». Напр.: 13 ил. Карты.

Виды аннотаций:

По содержанию и целевому назначению аннотации подразделяются на справочные и рекомендательные. Справочные аннотации характеризуют тематику текста, сообщают какие-либо сведения о нем, но не дают его критической оценки. Рекомендательные аннотации характеризуют первоисточник и дают оценку его пригодности для определенной категории потребителей, с учетом уровня подготовки, возраста и других особенностей.

По полноте охвата содержания аннотируемого текста и читательскому назначению аннотации подразделяются на общие и специализированные. Общие аннотации характеризуют текст в целом и рассчитаны на широкий круг пользователей. Специализированные аннотации рассчитаны на узкий круг специалистов, носят в основном справочный характер. Разновидностью специализированной аннотации является аналитическая аннотация, характеризующая определенную часть или аспект содержания документа, которые посвящены определен

Дата добавления: 2015-09-05