Документация.

Документальное оформление каждой международной автомобильной грузовой перевозки подразумевает под собой наличие товарно-транспортных документов на груз, документов водителя и документов, относящихся непосредственно к транспортному средству.

Перечень товаросопроводительных и транспортных документов:

• Инвойс (Invoice)

• Проформа-инвойс (Proforma invoice)

• Упаковочный лист (Packing list)

• Спецификация (Specification)

• Транзитная декларация (T-1)

• Экспортная декларация (EX-1)

• Книжка МДП (TIR)

• Автодорожная накладная (CMR)

Инвойс (Invoice) - счет, счёт-фактура. Оформляется продавцом товара покупателю за определенную партию товара. Инвойс ("invoice" - англ., "rechnung" - нем., "lasku" - финск., "factura" - исп., "fattura" - итал.) - грузо - сопроводительный документ. Счёт-фактура содержит наименование и адреса продавца и покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Фактурная цена указывается согласно условиям договора.

Проформа-инвойс (Proforma invoice) - счет-проформа. Содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи.

Упаковочный лист (Packing list) - список позиций груза с указанием номеров мест, в которые они упакованы, и весом каждого места. Упаковочный лист - грузо-сопроводительный документ. Является дополнением к счету-фактуре.

Спецификация (Specification) - перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Применяется несколько видов спецификаций:

1) отгрузочная - товаросопроводительный документ на партию товара, поставленного в ассортименте по определенному транспортному документу; если партия товара состоит из отдельных грузовых мест, составляется на каждое место;

2) приложение к договору - составляет обычно неотъемлемую часть договора;

3) представляет собою часть расчетного документа к счету. В некоторых случаях при поставке товара в ассортименте счет предъявляется в виде счета - спецификации.

Транзитная декларация (T-1) должна сопровождать (по территории ЕЭС) все грузы неевропейского происхождения (например, из США, Азии и т.д.) и грузы, приходящие с европейских таможенных складов (bonded/customs warehouse).

Транзитная декларация Т-1 на грузы, прибывающие по суше, делается на границе ЕЭС, если груз прибывает извне, либо поставщиком / агентом поставщика или перевозчика/экспедитора - если груз пришел с таможенного склада внутри ЕЭС.

На авиагрузы/грузы идущие морем, из стран, не входящих в ЕЭС, Т-1 делается прямо в аэропорту/порту прибытия уполномоченным агентом. Если груз отправлен самолётом из страны ЕС и требует Т-1, данная декларация должна быть предоставлена отправителем/поставщиком, либо груз должен сопровождаться авианакладной со специальной пометкой.

Т-1 составляется на основании инвойса и упаковочного листа.

Экспортная декларация (EX-1) для грузов, произведённых и проданных из стран (ЕС), - это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара. В настоящее время оформляется в электронном виде в таможенной базе. С закрытием европейской декларации на таможне отправления из стран ЕС (при отправке груза с транзитного склада) поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕС. Закрытая таможней EX-1 позволяет покупателю товара избежать уплаты внутри европейского НДС (VAT).

Декларация ЕХ-1 может оформляться поставщиком, отправителем или перевозчиком / экспедитором, при наличии доверенности отправителя.

Сертификат происхождения СТ-1 - документ, однозначно свидетельствующий о том, что продукция была полностью произведена или подвергнута достаточной обработке/переработке в государстве - участнике Соглашения о создании зоны свободной торговли от 15 апреля 1994 г.

В данное Соглашение входят 10 государств СНГ: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Грузия, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Украина.

Сертификат происхождения по форме СТ-1 требуется на таможне при ввозе товара на территорию государства (участника Соглашения) для подтверждения страны происхождения. Оригинал сертификата предоставляется вместе с грузовой таможенной декларацией и другими документами, необходимыми для осуществления таможенного оформления.

Сертификат о происхождении товара СТ-1 выдается Торгово-промышленной палатой РФ на каждую отдельную поставку товара, которая осуществляется одним или несколькими транспортными средствами одному и тому же грузополучателю от одного и того же грузоотправителя.

Сертификат соответствия – документ, подтверждающий независимыми от изготовителей и потребителей органами соответствие продукции определенным требованиям безопасности, установленным в нормативных документах.

Госстандартом (Ростехрегулирование) принята Номенклатура продукции, в отношении которой законодательными актами РФ предусмотрена обязательная сертификация».

Номенклатура представляет собой перечень продукции, упорядоченный по общероссийскому классификатору ОК 005-93, и перечень соответствующих нормативных документов ГОСТ, СанПиН и др. Реализация потребителю товаров из этой номенклатуры, а также таможенная очистка невозможны без сертификата соответствия.

Санитарно-эпидемиологическое заключение - документ, который подтверждает разрешение органами Министерства Здравоохранения и социального развития РФ производства или ввоза продукции, соответствующей установленным требованиям, гигиеническим нормам и санитарным правилам (ГН и СанПин), а также служит официальным подтверждением безопасности продукции для здоровья человека. Наличие санитарно-эпидемиологического заключения является обязательным при ввозе некоторых видов товаров на таможенную территорию РФ.

Документальное оформление каждой международной автомобильной грузовой перевозки подразумевает под собой наличие товарно-транспортных документов на груз, документов водителя и документов, относящихся непосредственно к транспортному средству:

1. Товарно-транспортная документация на груз

1.1Товарно-транспортная накладная (накладная CMR) и прилагаемые к ней документы:

1.1.1 отгрузочная спецификация,

1.1.2 упаковочный лист,

1.1.3 счет-фактура контрактной стоимости груза,

1.1.4 сертификаты качества и происхождения,

1.1.5 карантинный и ветеринарный сертификаты.

1.2. Книжка МДП (Carnet TIR)

1.3. Страховка ответственности перевозчика за груз (копия страхового полиса)

2. Документы на автомобиль.

2.1.Свидетельство о регистрации транспортного средства в ГАИ.

2.2.Свидетельство о пригодности автотранспортного средства к перевозке международных грузов под таможенными печатями и пломбами.

2.3 Сертификат о прохождении автомобилем техосмотра.

2.4 Документы о страховании гражданской ответственности владельца автотранспортного средства.

2.5 Разрешение на выполнение автомобильной перевозки по иностранной территории.

2.6 Свидетельство о допущении автотранспортного средства к перевозкам скоропортящихся продуктов или опасных грузов (только при перевозке этих грузов).

2.7 Защитный комплект спец одежды и принадлежностей (только при перевозке опасных грузов).

2.8 Лицензионная карточка.

2.9 Путевой лист.

3. Документы водителя

3.1 Заграничный паспорт.

3.2 Водительское удостоверение международного образца.

3.3 Медицинский страховой полис водителя транспортного средства.

3.4 Свидетельство ДОПОГ о допуске водителя к перевозке опасных грузов (только при перевозке опасных грузов).

Дата добавления: 2015-09-05