Читайте также:
|
|
Методи виправлення помилок:
1) коректурний;
2) “сторно”.
1) Для виправлення помилок у записах облікових регістрів і звітів коректурним методом неправильний запис закреслюється однією тонкою лінією (щоб закреслене можна було прочитати), а над ним надписуються правильна сума і текст. На вільному місці цієї ж сторінки книги поруч з виправленням робиться запис: “Виправленому (зазначається сума) вірити” і завіряється підписом відповідної особи. У випадках, коли тільки закреслюється помилковий запис без виправлення його, робиться застереження: “Закреслене (зазначається сума чи текст) не рахувати (чи не читати)” і також засвідчується підписом відповідальної за цю ділянку роботи особи.
Наприклад, якщо раніше написану цифру “ 20” потрібно виправити на “ 15”, тоді “20” закреслюється і поруч пишеться “ 15” і робиться запис такого змісту:
“ Виправленому на "15" в графі 6 вірити.
Начальник ФЕС військової частини А-0000
капітан І.Борисенко
"___" ________ 20__ р. ”
Якщо потрібно тільки закреслити цифру “ 20”, тоді ця цифра закреслюється і робиться запис:
“ Закреслене в графі 6 не читати.
Начальник ФЕС військової частини А-0000
капітан І.Борисенко
"___" ________ 20__ р. ”
2) Якщо помилки по обліку виявлені не зразу після здійснення запису, а через деякий час, коли в книгах і картках обліку виведені підсумки, виправлення помилок здійснюється методом “сторно”, тобто неправильно записана сума в тих самих графах, де була проставлена, повторюється червоним чорнилом, після чого чорним чорнилом записується правильний зміст і сума операції. На кожне таке виправлення начальником фінансового органу військової частини складається бухгалтерська довідка, в якій повинні бути пояснені причини виправлення. Ця довідка проводиться за обліком і підшивається у справу з грошовими виправдними документами.
При виведенні підсумків, сума записана червоним кольором віднімається, а записане чорним кольором - додається.
Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 102 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Вимоги щодо зберігання грошових виправдних документів. Справи, що заводяться фінансово-економічною службою військової частини. | | | Отримання, облік, оформлення, зберігання та знищення бланків суворого обліку по фінансово-економічній службі військової частини. |