Задание 9. Пример создания внутреннего документа с помощью макроса

Пусть в конце отчетного периода, например, каждого месяца, необходимо предоставлять документ-накладную по имеющимся остаткам на складе в бухгалтерию. Для этого можно создать внутренний документ любой формы, где указать нужные поля, а также фамилию материально ответственного лица и главного бухгалтера.

Выполните следующие действия:

Ø Поместите табличный курсор в ячейку А1 листа Складской учет;

Ø Через меню Сервис - Макрос – Начать запись макроса – откроется диалоговое окно Запись макроса, где укажите имя макроса «Внутренний документ» и сочетание горячих клавиш, например Ctrl+v;

Ø Изменить заголовок таблицы, например,

Накладная №____ по ТМЦ от ___________200__г.;

Ø Скройте столбец Е, предварительно выделив, командой удалить;

Ø Предусмотрите место для подписи МОЛ (материально ответственного лица) и главного бухгалтера;

Ø Таблицу можно обрисовать линиями, выделить контрастным цветом некоторые из них и т.д.;

Ø Закончите запись макроса.

После каждого выполнения макроса очень быстро из исходной таблицы будет получена модифицированная (рис.24)

Рис.24.Модифицированная таблица, полученная в результате выполнения макроса.

Создайте самостоятельно макрос для возврата из модифицированной таблицы к исходной. Для этого нужно открыть режим записи макроса, аккуратно выполнить все необходимые операции по восстановлению таблицы и остановить запись макроса. Имя новому макросу можно дать, например, «Учет_Товара», а сочетание клавиш Ctrl+u.

ВЫВОДЫ

С помощью стандартного программного обеспечения для офиса – программы Excel – был автоматизирован довольно длительный многовариантный расчет стоимости заказа товара. Альтернативы у этого расчета две: либо ручная рутинная работа, либо привлечение программиста. Возможности Excel позволяют сэкономить время и деньги. Приведенный вариант расчета не является окончательным, его можно еще дорабатывать. Это просто схема, но схема полностью работоспособна. Доработка будет сводиться к количественным деталям: можно будет добавить число наименований товара, увеличить число строк в списках, усовершенствовать складской учет, увеличить число элементов управления. Но все это уже понятно и посильно.

Дата добавления: 2015-08-27