Информационные потоки предприятия и конкретного подразделения

Для хорошей системы сбора хранения, обработки документации, необходимо использование корпоративной информационной системы. Но если обмен информацией организован на общих принципах и подчиняется общим стандартам, действующим в компании это облегчает унификацию данных, включая данные о сделках, производственных процессах, а также стимулирует поиски новых подходов к решению управленческих задач.

Первоочередной для предприятия является информация о новой продукции, технологических процессах и применяемых стратегиях, ее использование уменьшает степени различных рисков.

Работа происходит под руководством управляющих, регламентирующих и нормативных данных. Управление влияет на работу, но не преобразуется ей, т. е. выступает в качестве ограничения. В качестве управления выступают правила, стандарты, нормативы, расценки, устные указания, а именно: план выпуска продукции, лимиты на материалы, распоряжения начальника ПО.

Деятельность планово-экономического отдела направлена на формирование цен на единицу продукции. Для этого работники отдела (это экономисты вспомогательных и основных цехов, аналитики, экономисты бюро себестоимости) получают и обрабатывают информацию из смежных отделов. Сам процесс формирования цен разбит на три этапа. Первый этап - это «Анализ входных данных», работники (аналитики) принимают сведения о затратах цехов и собирают заявления на формирование цен. Итогом работы этого блока являются сведенные данные по подразделениям. Следующим является этап «Сбор сведений о затратах», который на основе данных из первого блока определяет стоимость затрат. Работающие там экономисты основных и вспомогательных цехов подсчитывают и формируют конечную стоимость затрат. Далее эти данные отправляются в конечный блок – «Расчет цен на продукцию», где экономисты основных цехов и экономисты бюро себестоимости уже окончательно на основании имеющихся данный формируют цены на единицу продукции. Все происходящие процессы контролируются начальником ПЭО, и производятся строго в соответствии с лимитом на материалы, и по плану на выпуск продукции.

Экономисты вспомогательных цехов передают в материальную бухгалтерию проверенные отчеты по списанию материалов для формирования фактических затрат, создают акты выполненных работ по субабонентам. Материальная бухгалтерия ведет учет фактических затрат цехов за месяц и предоставляет данные в ПЭО для составления бюджетов и смет. Экономисты ПЭО вводят в систему «1С» входящие счета фактуры за энергоресурсы, ремонтные работы сторонних организаций. Расчетно-финансовая бухгалтерии проводит эти счета фактуры и сообщает в ПЭО конечное сальдо по снабжающим организациям. Так же экономисты ПЭО предоставляют реестры оплат за текущий месяц за энергоресурсы, связь в пределах бюджета в финансовый отдел, в свою очередь финансовый отдел передает информацию о фактически произведенных платежах. Производственный отдел направляет в планово-экономический программы выпуска продукции на текущий месяц по ассортименту. В свою очередь ПЭО направляет обсчет продукции в стоимостном выражении. Итогом работы отдела реализации является анализ цен на рынке, сбыт продукции и формирование списка покупателей, с передачей этих данных в ПЭО, получая данные о цене, данных анализа потенциальных покупателей. В отдел закупок поступают данные от планово-экономического отдела в виде обсчетов материалов, запчастей, необходимых для работы производственных и вспомогательных цехов. Отдел закупок выбирает наиболее выгодных поставщиком материалов и сырья, конечный список направляет в ПЭО. Отдел реализации тесно взаимодействует с управлением закупок в части взаимозачета необходимыми сырьем и материалами.

Дата добавления: 2015-08-27