Эксплуатационный режим таблиц

Эксплуатационный режим таблиц также называют режимом ввода данных. Поскольку у студентов уже имеется опыт работы с Excel, остановимся лишь на специфических нюансах интерфейса Access.

После определения структуры таблицы приступают к заполнению её данными. Кроме рассмотренных в лабораторной работе №1 режимов открытия таблицы, возможен быстрый переход между пользовательским и эксплуатационным режимами с помощью левой верхней кнопки на панели инструментов. Нажатие на зелёный треугольник означает переход в режим конструктора, нажатие на изображение таблицы – в режим ввода данных.

Удаления и правки структуры существующих полей после введения данных в таблицу следует по возможности избегать! В крайнем случае, нужно строго контролировать весь процесс во избежание потери данных и нарушения целостности СУБД.

Рисунок 8 – Таблица в эксплуатационном режиме

Итак, в режиме ввода данных сверху, сразу над самой верхней записью, всегда находятся названия полей (их подписи, а если они не заданы, то имена), рисунок 8 – Поле1, Поле2 и Поле3. Область слева предназначена для контроля при редактировании данных в таблице. Курсор мыши при попадании на эту область меняется.

Треугольник слева указывает на активную запись. Она, подобно текстовому курсору, всегда единственна.

Выделение записи осуществляется нажатием левой клавиши мыши на соответствующем квадратике в области слева. Например, на рисунке 8 слева выделена вторая запись. Удерживая нажатой клавишу мыши, можно выделить связную область из нескольких записей. Для выделения всех записей нужно щелкнуть на самом верхнем левом квадратике. Выделение, как правило, применяется для копирования или удаления записи или набора записей.

Переход от записи к записи и от поля к полю осуществляется либо нажатием левой клавиши мыши на любом поле любой записи, либо клавишами Tab, Shift+Tab,, ®, ­, ¯, либо кнопками на панели перехода по записям внизу окна таблицы. Переход к другой записи автоматически делает её активной.

Самая нижняя строка таблицы, помеченная звёздочкой, существует для добавления новой записи. После добавления записи звёздочка автоматически смещается вниз.

При начале модификации записи (а модификация любого поля неизбежно влечёт за собой модификацию всей записи) треугольник на области слева сменяется пишущим карандашом, рисунок 8, справа. Это означает, что запись пытаются изменить, но изменения пока ещё не зафиксированы, а значит, обратимы. В любой момент до фиксации можно нажать клавишу Escape, отменив только что сделанные изменения в последнем модифицируемом поле. Повторное нажатие Escape приведёт к отмене всех последних изменений во всех полях данной записи.

Как только либо модифицируемая запись была выделена, либо какая-нибудь другая запись стала активна (переход курсора или выделение другой записи), либо таблица была закрыта изменения фиксируются и отмене не подлежат. Изображение карандаша обратно сменяется треугольником.

Дата добавления: 2015-08-27