Читайте также:
|
С организационной точки зрения в работе с любой базой данных есть два разных режима: проектировочный и эксплуатационный. Разработчик базы имеет право создавать в ней новые объекты (например, таблицы), задавать их структуру, менять свойства полей, устанавливать необходимые связи, проверять свою СУБД на тестовом наборе данных и т.д. Он работает как с данными, так и со структурой базы и имеет полный доступ во все объекты СУБД. У одной базы может быть один или несколько разработчиков.
Пользователь базы – это лицо, которое наполняет ее информацией с помощью форм, обрабатывает данные с помощью запросов и получает результат в виде результирующих таблиц или отчетов. У одной базы могут быть миллионы пользователей, и, конечно, доступ к структуре базы для них закрыт.
Для работы с объектами в Access имеется три команды: «Открыть», «Конструктор» и «Создать». С их помощью и выбирается режим работы с базой.
Команда «Открыть» открывает избранный объект в эксплуатационном режиме. Если это таблица, то можно просмотреть её содержимое, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее. Двойной щелчок по объекту в списке аналогичен нажатию этой кнопки.
Команда «Конструктор» также открывает избранный объект, но в проектировочном режиме. Она открывает структуру объекта и позволяет править не содержимое, а устройство изнутри. Если это таблица, то правится не данные в ней, а сама структура таблицы – имена полей и их атрибуты. Если это форма, то в ней можно изменять или создавать элементы управления. Очевидно, что этот режим служит не для пользователей базы, а для ее разработчиков.
Команда «Создать» служит для создания новых объектов. Она также предназначена для разработчиков базы. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически (только для форм и отчётов на основе одной таблицы или одного запроса), с помощью мастера или вручную, в режиме конструктора. Таким образом, команду «Конструктор» можно активизировать и через команду «Создать». О достоинствах и недостатках этих методов мы поговорим при более подробном рассмотрении каждого типа объектов в Access.
Следует подчеркнуть, что одновременно объект может быть открыт только в каком-либо одном из режимов.
Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 45 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Особенности интерфейса | | | Порядок выполнения работы |