Примечания, сноски

Примечания – дополнительные разъяснения к тексту. В служебных документах встречаются также приложения – добавочные сведения или ма­териалы и основания, объясняющие причины создания документа. Все они оформляются по одинаковым правилам.

Слово «примечание» пишется от поля с прописной буквы. После точки или двоеточия, если примечаний несколько, пишется текст с пропис­ной буквы. Несколько примечаний оформляются как рубрики.

Примечания: 1. Примечания отделяются от остального текста двумя интерва­лами, так же отделяются пункты примечаний, приложений, оснований друг от друга.

2. Текст примечаний пишется через один интервал в столбик.

3. Следующий за примечаниями текст пишется тоже через два ин­тервала.

Сноски – примечания, вынесенные в конец страницы, подстрочные примечания. В тексте сноски обозначаются звездочками* или цифрами со скоб­кой**.

Сноски отделяются чертой в треть величины строки.

Сноски бывают обычными (в конце страницы) и концевыми (в конце документа). Чаще всего пользуются обычными сносками.

Упражнение 3.12. Напишите текст по образцу, оформляя заголовок и подзаголовок центрованным способом.

ТРУД КОРРЕКТОРА И ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ

Гигиена и безопасность труда

Труд корректора сложен и требует большого напряжения внимания. Поэтому в корректорской должны быть созданы такие условия, которые бы позволили читать и править материал с наибольшей эффективностью и меньшей утомляемостью. Хорошее освещение, благоприятные температура и вентиляция, влажность воздуха, чистота, тишина в рабочей комнате - все, что относится к гигиене и рациональной организации умственного труда, имеет большое значение для продуктивности работы корректора.

В помещении корректорской должно быть достаточно светло. Освещение днем - обязательно естественное, а вечером - искус­ственное. Последнее может быть верхним, у потолка - общим для всей рабочей комнаты и лучше люминесцентным (лампы дневного света). Для продолжительной работы предпочтительнее верхнее искусственное освещение. Независимо от верхнего освещение может быть и местным - настольные лампы у каждого рабочего места. Они должны иметь абажуры (пластмассовые или стеклян­ные), лучше зеленого цвета, лампочки накаливания мощностью 50‑70 В.

Упражнение 3.13. Напишите текст по образцу, оформляя заголовок и подзаголовок флаговым способом.

СОСТАВЛЕНИЕ БУКЕТА

Определение размера и формы букета

Размер и форму букета определяют его назначением, характером цветов, формой вазы, а также замыслом автора-аранжировщика. Невысокие, преимущественно округлые букеты в небольших низких вазах ставят на обеденный стол. При оформлении стола для тор­жественного заседания размещают 1-3 низких букета, которые не мешают работе президиума. Более высокие и крупные композиции устанавливают на полу.

На шкаф или полку хорошо поставить ампельный букет, в котором есть свисающие стебли и головки цветов, склоненные вниз.

Высокие букеты из длинностебельных растений красивы в на­польных вазах. Односторонние букеты составляют для обозрения с одной стороны, что часто используют на выставках, при размещении цветов возле стены.

Для высокой вазы подбирают высокие цветы. В высокой тонкой вазе с удлиненным горлышком хорошо смотрится букет округлой формы, отдельные стебли и цветы которого свисают вниз.

Низкая ваза дает широкие возможности составления букетов и композиций самой разнообразной формы, включая асиммет­ричную, которую создают смещением наколки в вазе, подбором растений разной высоты и конфигурации, их количеством и разме­щением. При небольшом количестве число цветов в букете должно быть нечетным.

Упражнение 3.14. Напишите текст по образцу, оформляя заголовок центрованным способом.

ЧАЙ - КЛАДОВАЯ ВИТАМИНОВ

Благотворное действие чая на организм человека объясняется наличием в нем ряда полезных веществ, в том числе витаминов. Как установили ученые, тщательно изучавшие химический состав чая, в стакане правильно приготовленного напитка из доброкачес­твенной заварки присутствуют почти все группы витаминов.

Имеется провитамин А - каротин, важный для зрения (особен­но для людей пожилого возраста) и обеспечивающий нормальное состояние слизистых оболочек - носа, глотки, гортани, легких, бронхов.

Представлена и обширная группа витамина В. Витамин B₁ способствует нормальному функционированию нервной системы. Неплохо действует этот витамин и на больных диабетом, язвой желудка и подагрой. Витамин В₂ делает кожу красивой, эластичной, предотвращает или снижает ее шелушение, сухость.

Но основным витамином чая является витамин Р, который в комплексе с витамином С резко усиливает эффективность ас­корбиновой кислоты, способствует ее накоплению и задержанию в организме, а также помогает усвоению витамина С. По содержанию витамина Р чай не имеет себе равных в растительном мире, он в этом отношении гораздо богаче гречихи. Наибольшей Р-витаминной активностью обладает зеленый чай.

Для многих будет открытием, что в чае кофеина содержится больше, чем в кофе. Найдены в чае соли железа и такие микроэле­менты, как фтор, йод, медь и золото. Наибольшее значение из этого состава имеет фтор, так как он предохраняет зубы от кариеса.

Упражнение 3.15. Напишите текст с выделением слов прописными буквами и вразрядку.

Географические названия изучает наука ТОПОНИМИКА. Объект ее изучения - ТОПОНИМ, т. е. название какого-либо одного географического объекта. Совокупность топонимов принято называть ТОПОНИМИЕЙ. Топоним — это общий термин для всех типов географических названий. Внутри него ученые выделяют ойконимы - названия населенных пунктов, гидронимы - названия водных объектов, оронимы - названия форм рельефа земной поверхности, урбанонимы - названия внутригородских объектов. Этот последний термин иногда встреча­ется наряду с такими его синонимами, как топоним и просто — название. Вся наука о собственных именах - названиях геог­рафических объектов, космических тел, людей, животных и прочих групп животных существ и неживых тел, а также вымышленных объектов - называется ономастикой.

Упражнение 3.16. Напишите текст, выделяя отдельные слова текста различными способами.

Сегодняшним МОРЕПЛАВАТЕЛЯМ не страшны опасности. Радиотелеграф заблаговременно предупреждает штурманов и капитанов о шторме и непогоде. Океан уже не загадка для человека. Труднейшая работа проделана мореходами, географами, физиками, астрономами, чтобы раскрыть его некогда ТАИНСТВЕННУЮ ЖИЗНЬ. На картах нарисованы стрелы, идущие то прямо, то по неполному кругу или овалу, - океанические течения. Некоторые карты показывают главнейшие морские ветры. Но моря и океаны — не только удоб­ная д о р о г а для человека. Они и НЕИССЯКАЕМЫЙ ИСТОЧ­НИК морских продуктов.

Упражнение 3.17. Напишите текст с примечанием.

РАБОТА С ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ

ЭЛЕКТРОННОЙ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКОЙ

ППЭВМ - это средство организационной техники, способное упростить работу, которую выполняют секретари. ППЭВМ имеет большой набор пакетов прикладных программ, предназначенных для ввода, хранения и обработки текстов в режиме диалога, пост­роения на экране дисплея и вывода на печать диаграмм различного вида и др.

Примечание. Специалисты считают, что широкое использование в секретариатах профессиональных персональных ЭВМ позволит руководителю и его секретарю: совместно искать нужную информацию; ускорить обработку слу­жебных документов; накопить электронный массив информации, нужный руководителю; создать элект­ронные справочные календари и скоординировать их работу; ускорить подготовку документальных материалов.

Как готовить секретаря для работы с ППЭВМ? Начинать надо с прямого доступа к машине и практического изучения набора команд для пользования ППП (пакеты прикладных программ), применяя клавиатуру и манипулятор. Вся информационная база (дискеты) постоянно пополняется и систематизируется, улучшая и облегчая процесс труда. ППП позволяют создавать любые тексты, исправлять ошибки, формировать разные размеры страниц, печа­тать тексты, используя все возможности матричного печатающего устройства.

Упражнение 3.18. Напишите текст по образцу с примечанием.

СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

Составление номенклатур дел

Каждое учреждение должно иметь номенклатуру дел (независимо от того, существует ли примерная или типовая номен­клатура дел). Номенклатура дел оформляется по ГОСТ Р 6.30-97.

Рекомендуется сводная форма номенклатуры дел, отражающая документы всего учреждения и состоящая из номенклатур его подразделений.

Номенклатуры дел структурных подразделений разрабатывают­ся их руководителями с привлечением ведущих специалистов, сог­ласовываются с канцелярией и архивом учреждения.

Сводная номенклатура дел готовится канцелярией на основе номенклатур подразделений и согласовывается с соответствующим архивным управлением.

Примечание. Номенклатуры дел учреждений, не сдающих свои до­кументы на государственное хранение, согласовыва­ются с вышестоящими учреждениями соответствую­щего уровня.

После утверждения сводной номенклатуры дел руководителем учреждения структурные подразделения получают выписки соот­ветствующих ее разделов для использования в работе.

Упражнение 3.19. Напишите текст, оформляя сноску.

Сноска — это текст, помещаемый в конце страницы, отделяется от основного текста отчеркивающей линией. В том месте текста, которое требует примечания или комментария, ставят знак сноски — звездочки* или цифры со скоб­кой**.

Сноски отделяются чертой в треть величины строки.

Сноски бывают обычными (в конце страницы) и концевыми (в конце документа). Чаще всего пользуются обычными сносками.

Дата добавления: 2015-08-26