Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий.

■ В документе Сортировка и выборка.хls переименуйте Лист 6 в лист Расширенный.

■ Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней три новые строки.

■ Скопируйте строку заголовков таблицы в первую свободную строку.

■ Во второй свободной строке введите условия отбора. При вводе условий в одну строку, в разные ячейки, будут отбираться записи, соответствующие каждому из условий. (Как соединение союзом «и»).

■ На листе Расширенный выберите из таблицы страны, начинающиеся с буквы К и имеющие численность населения более 1 млрд чел ( 1 000 000 000).:

■ Для этого необходимо во второй строке в столбце Страны ввести «К*» без кавычек. «К» обозначает то, что название страны начинается с буквы К. «*» обозначает, что дальше может быть любое число любых букв. То есть это условие отбора всех стран, начинающихся с буквы К.

■ В этой же строке в столбце с численностью населения вводим второе условие отбора «>1000000». В результате второго условия отбора выберутся страны с населением больше 1000000 тыс. чел. или 1 млрд.

■ Так как условия отбора в одной строке, то в результате мы получим страны, которые соответствуют сразу двум условиям.

■ Выбираем ленту Данные, в меню Сортировка и фильтр выбираем Дополнительно. Получаем диалоговое окно Расширенный фильтр. Выбираем фильтровать список на месте или скопировать результаты в другое место.

■ Исходный диапазон вводим в соответствующее окно (сворачиваем диалоговое окно, нажав на красную стрелку снизу справа соответствующей строчки, выделяем исходный диапазон мышкой, разворачиваем диалоговое окно щелкнув повторно красную стрелку)

■ В диапазон условий вводим аналогичным образом ячейки двух верхних строк с заголовками и условиями.

■ При выборе скопировать результаты в другое место необходимо ввести адрес ячейки для результатов в соответствующую строку.

■ Можно нажать ОК и получить результаты отбора Расширенного фильтра.

■ Если перед вами стоит задача отобрать страны, начинающиеся на К или с населением больше 1 млрд. чел., одно из условий переносите в строку ниже, выбирает диапазон условий из трех верхних строк, и отбираются все страны, начинающиеся на К и плюс к ним все страны, с населением больше 1 млрд.чел.

■ Сохраните работу.

Дата добавления: 2015-08-20