Как вводить сноски

Думаю, что не следует объяснять, чем отличаются концевые сноски от обычных? Наверное, ясно и так. Концевые сноски собраны в конце документа (или раздела), а обычные размещаются внизу страниц. Поэтому я просто расскажу, как разместить их в вашем документе.

1. Установите курсор в ту часть документа, в которой должна находиться сноска.

2. Выберите команду Вставка → Ссылка → Сноска.

Вы увидите диалоговое окно Сноски (рис. 22.5). На многих сноски нагоняют тоску.

3. В группе Положение щелкните на переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4. В группе Положение щелкните на переключателе Сноски, если вы решили создать обычную сноску.

5. Добавьте необязательное форматирование.

Это придется сделать только один раз, при первом создании сноски. В последующем все сноски будут иметь указанный формат.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Если вы работаете в режиме Обычный, то в нижней части окна волшебным образом появится еще одно окно.

Если вы используете режим Разметка документа, курсор переместится в нижнюю часть страницы, под серую линию, так что…

7. Вводите текст сноски.

Сюда вы можете поместить любые элементы документа: схемы, графики, картинки и даже текст.

8. Вернитесь к работе над текстом.

Находясь в режиме Обычный, щелкните на кнопке Закрыть.

В режиме Разметка документа можете попытаться вернуться в основной документ с помощью комбинации SHIFT + F5, хотя это не всегда работает. Гораздо проще щелкнуть мышью в какой-либо области текста документа.

Несколько полезных советов, касающихся работы со сносками.

· Чтобы просмотреть или отредактировать сноски в режиме Обычный, выберите команду Вид → Сноски. (В режиме Разметка страницы сноски появляются в нижней части каждой экранной страницы.)

· Чтобы быстро отредактировать сноску в режиме Обычный, найдите в тексте ее номер и дважды щелкните на нем мышью. Появится область, предназначенная для редактирования текста сноски.

· Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу Delete. Word удалит сноску и сам изменит нумерацию оставшихся сносок.

· В сноску, как и в колонтитулы, можно ввести графический объект. Представьте, как будут все поражены, увидев ваши профессиональные сноски, сопровождаемые графикой! Окружающие просто умрут от зависти. Как вводить в документ графику и другие объекты, речь идет в главах 23 и 24.

Рис. 22.5. В этом диалоговом окне вы можете вставить сноски обоих типов

Ссылка

ссылка позволяет сослаться на расположенный в другом месте элемент документа: рисунок, таблицу, формулу, сноску, заголовок, отформатированный стандартным стилем. Например, вы можете использовать в качестве перекрестной ссылки заголовок раздела, написав: "см. раздел "Создание пустой таблицы"".

Перекрестная ссылка является полем и все изменения в объекте, на который указывает ссылка, отображаются в ней. Так результаты редактирования названия раздела автоматически отобразятся в ней.

· В поле Тип ссылки (Reference type) выберите тип элемента, на который требуется сослаться, например, Заголовок (Heading).

· В поле Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите тип данных, на которые будет производиться ссылка, например, Текст заголовка (Heading text).

· В поле Для какого заголовка (For which heading) выберите элемент, на который требуется сослаться.

· Окончив работу с окном, нажмите кнопку Вставить (Insert).

Рис. 8.2. Диалоговое окно, используемое для создания перекрестной ссылки

Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, то необходимо, чтобы оба документа были частью главного документа. Если вместо текста перекрестной ссылки, например, номера страницы, виден элемент, типа { PAGEREF ReF377880425 \h }, значит, включен режим отображения кодов полей вместо значений полей (см. ниже раздел "Поля").

Дата добавления: 2015-08-20