Читайте также:
|
|
1. Сучасні програмні продукти АРМ менеджера.
2. Призначення, структура і особливості використання в АРМ менеджера локальних систем програмного забезпечення: “1C”, “БЕСТ”, “Office Tools”, “Delo Pro”, “Project Expert”.
3. Призначення, структура й особливості використання в АРМ менеджера інтегрованих систем програмного забезпечення: “Інфософт”, “Fin Expert”, “Галактика”, “Парус”, “Platinum SQL”, “SAP R/3”, “Baan”.
Література: [3, с. 74-102; 4, с.165-405; 9, с.1-30; 10, с.1-18;11, с. 23]
Рис. 4.1 – Основні СУБД-платформи АРМ менеджера
Система програмування «1С» призначена для автоматизації фінансово-господарської діяльності підприємства, на основі комп'ютерного конфігурування, механізмів опрацювання інформації і настроювання за розділами обліку. Особливість використання програми «1С» полягає в реалізації двох процесів: конфігурування, на основі надання прикладним компонентам конкретних властивостей, форм, параметрів, характеристик і безпосереднього виконання, на основі опрацювання інформації.
Рис. 4.2 – Структурна схема системи програмування «1С»
Програма «БЕСТ-маркетинг» – автоматизує робоче місце маркетолога на основі комп'ютерного аналізу ринкових позицій підприємств із використанням методик: сегментації ринку, SWOT-аналізу, моделі Розенберга, моделі «4Р», матриці Анзофа.
Структура програмивключає мову програмування Delphi і СУБД «Paradox», які дозволяють провести аналіз ринку; конкурентів і оцінити свої сильні, слабкі сторони і розробити комплекс рекомендацій для зміцнення позицій на ринку та сформувати фінансовий план маркетингу.
Особливістю використання програми «БЕСТ»є можливість введення інформації у вигляді оцінок за принципом – «гірше/краще», «важливо/другорядно», які далі перетворяться у кількісні оцінки, що дозволяє здійснювати відповідні розрахунки.
“Office Tools” – фінансово-аналітичне програмне забезпечення, що автоматизує всі аспекти торгової діяльності підприємства: бухгалтерський і складський облік; фінансовий аналіз, роботу з банком; розрахунок заробітної плати; облік витрат підприємства і товарів.
Рис. 4.3 – Модулі програми “Office Tools”
Особливістю програми “Office Tools” є реалізація багатовимірного аналізу даних на основі використання програмного модуля «Аналізатор».
“Delo Pro” – програмне забезпечення, призначене для автоматизації процесів керування продажами, закупівлями, виробництвом, складами, персоналом, фінансами і маркетингом, а також взаємовідносинами з клієнтами.
Особливістю використання “Delo Pro”, є багатоваріантність виконання бізнес-операцій, як з боку відповідної функціональної підсистеми, так і з боку усіх зв'язаних з операцією об'єктів.
Рис. 4.4 – Структурна схема програмного забезпечення “Delo Pro”
Система програмного забезпечення “Project Expert” призначена для автоматизації робочих місць менеджерів в галузі інвестиційного проектування і фінансового планування бізнес-проектів.
Рис. 4.5 – Структура програми “Project Expert”
Особливістю використання програми “Project Expert” полягає в можливості імітаційного моделювання, що дозволяє програвати різні варіанти розвитку підприємства, вибирати оптимальний варіант, визначати потребу в коштах, підбирати оптимальну схему фінансування та умови кредитування, вибирати найкращі варіанти виробництва, закупівель і збуту та вести контроль за реалізацією проекту.
Інтегрована система програмного забезпечення «Флагман» фірми «Інфософт» автоматизує робочі місця менеджерів в галузях: фінансово-економічного керування; логістики; керування персоналом і виробництвом; контролінгом, а також обліку господарських операцій і фінансового аналізу.
Рис. 4.6 – Структура програми «Флагман» фірми «Інфософт»
Особливістю використання програми «Флагман» є можливість об'єднання даних, отриманих з робочих місць і відкритості розвитку на основі мови програмування “Salute”.
“Fin Expert” – інтегрована система програмування, яка призначена для автоматизації бухгалтерського, податкового обліку і фінансових розрахунків за схемою «проводка – операція – баланс», а також обліку і управління персоналом.
Рис. 4.7 – Структура програми “Fin Expert”
Особливістю використання “Fin Expert”, є можливість роботи в режимі реального часу та розподілених мережних обчислень.
Інтегрована система програмного забезпечення «Галактика» призначена для автоматизації замкнутого циклу керування, і включає елементи: прогноз - планування – контроль виконання планів – аналіз результатів – корекція прогнозів і планів для усіх напрямків діяльності підприємства, на основі бухгалтерського звіту і фінансового аналізу.
Рис. 4.8 – Структура програми «Галактика»
Особливістю системи «Галактика» є можливість настроювання на конкретну галузь, особливості бізнесу, та роботу в різних операційних середовищах і з різними СУБД – Oracle, MS SQL, Pervasive.
Інтегрована система програмування «Парус» призначена для автоматизації бухгалтерського, податкового, складського обліку, управління реалізацією товарів і послуг, а також розрахунку заробітної плати і фінансового аналізу на підприємствах.
Особливістю використання програми «Парус» є забезпечення модулем «Адміністратор»: генерації баз даних, розмежування доступу користувачів до розділів інформації і функцій; резервне копіювання, переіндексацію і перетворення даних.
Інтегрована система програмування “SAP R/3” призначена для автоматизації робочих місць менеджерів в областях: фінансів (F1), контролінгу (СО), виробничого планування (РР), збуту (SD), техобслуговування і ремонту (РМ) і керування: основними засобами (АМ), проектами (Р8), матеріальними потоками (НМ), якістю (QM), персоналом (НК), інформаційними потоками (WP).
Рис. 4.9 – Структура системи програмування SAP R/3
Особливість використання системи “SAP R/3” полягає в можливості функціонування в багаторівневій розподіленій архітектурі «клієнт – сервер» на серверах UNIX, AS/400, Windows NT із різноманітними СУБД (Informix, Oracle, SQL, DB2), в операційних середовищах Windows, OS/2 або Macintoch, а також конфігурування системи під параметри конкретних підприємств.
Інтегрована система програмного забезпечення “Platinum SQL” призначена для автоматизації бухгалтерсько-фінансового обліку господарських операцій торгових і виробничих підприємств.
Структура комплексу програм “Platinum Technology” складається з двох пакетів: пакета «ВР min», який використовує методології моделювання «IDEF0» (діаграма функцій); «IDEF3» (діаграма процесів); «DFD» (діаграма потоків даних) і пакета «ER Win», котрий використовує методологію ER-діаграм (сутність – зв'язок).
Особливістю використання системи “Platinum SQL” – є можливість застосування як бухгалтерського обліку, так і детального аналітичного фінансового обліку на рівні об'єктів і суб'єктів ділової активності організації.
Система програмування “BAAN” призначена для автоматизації процесів підтримки бізнесу на основі керування: проектами, потоками господарських операцій, фінансових засобів і інвестицій, рухом матеріальних засобів, а також підтримка якості продукції і планування виробництва.
Рис. 4.11 – Структурна схема системи програмування “BAAN”
Тема 5 Функціональні аспекти АРМ менеджера, як елемента автоматизованої інформаційної системи
1. Створення і використання АРМ менеджера в умовах функціонування АІС.
2. Автоматизація управління: фінансовими ресурсами, товарно-матеріальними цінностями, складськими операціями; маркетинговою діяльністю; виробництвом; персоналом; фінансово-господарською діяльністю; обліком господарських операцій; електроним документообігом.
Література: [1, с. 42-84; 3, 48-275; 6, с.270-420]
АРМ – є первинним елементом децентралізованої автоматизованої інформаційної системи, яка за допомогою ліній зв'язку об'єднується в обчислювальну мережу, що забезпечує взаємозалежне функціонування для підтримки прийняття рішень менеджерами різних рівнів управління.
Рис. 5.1 – Структура АІС у вигляді сукупності АРМів
АРМи підсистеми управління товарно-матеріальними цінностями (ТМЦ) призначені для формування на ЕОМ фонду нормативно-довідкової інформації, автоматизованої обробки документів і упорядкування звітів обліку і руху ТМЦ на підприємстві.
АРМи підсистеми управління складськими операціями призначені для автоматизованого розміщення і відпускання продукції, пошуку місць ії зберігання, формування відомостей про наявність продукції на складі та її реалізації.
АРМи підсистеми маркетингу призначені для автоматизованого обліку і аналізу реалізації продукції; сегментації ринку; SWOT-аналізу, оцінки сили бізнесу; формування стратегічних рекомендацій до номенклатури продукції, упорядкування плану і бюджету маркетингу.
АРМи підсистеми планування і управління виробництвом призначені для автоматизованого формування планів випуску продукції, обліку виробничої ситуації і стану ринку.
АРМи підсистеми управління персоналом призначені для формування на ЕОМ інтегрованої бази даних про персонал і автоматизованого планування, розподілу і керування трудовими ресурсами.
АРМи підсистеми аналізу і планування фінансово-господарської діяльністю призначені для автоматизації обліку і оцінки фінансово-економічного стану підприємства, з метою формування заходів щодо його поліпшення, а також вибір стратегій: позикових засобів, збільшення платоспроможності, зниження витрат на виробництво, збільшення прибутку і рентабельності.
АРМи підсистеми обліку господарських операцій призначені для упорядкування і відображення на ЕОМ усіх господарських операцій підприємства, на основі рахунків, проводок і форм первинної документації, з метою впровадження аналітичних засобів оцінки і контролю діяльності, посилення їхніх контролюючих функцій і зниження ризику комерційної діяльності.
АРМи підсистеми електронного документообігу призначені для реєстрації на ЕОМ кореспонденції, яка надходить і відправляється, а також контролю виконання документів в організації.
Тема 6 Використання пакетів прикладних програм універсального призначення для автоматизації робочого місця менеджера
1. Характеристика пакетів прикладних програм універсального призначення.
2. Принципи і напрямок використання в процесі автоматизації роботи менеджера прикладних програм:
а) табличного процесора “Excel”;
б) текстового редактора “Word”;
в) генератора презентацій “Power Point”;
г) планування роботи “Outlock”;
д) автоматизованого упорядкування на ЕОМ плану робіт проекту MS “Project”;
е) програми переносу даних із зовнішніх джерел MS “Query”;
ж) роботи в Інтернет “Internet Explorer”.
3. WEB-сторінка – засіб презентації підприємства в електронному середовищі.
Література: [2, с. 102-246; 3, с.257-366; 5, с.101-169]
Microsoft Office – це інтегрований пакет прикладних програм, що забезпечує документно-орієнтований стиль роботи менеджера, доступ до широкого спектра даних, колективну роботу в локальній мережі і Інтернет.
Рис. 6.1 – Основні модулі пакета програм MS “Office”
Рис. 6.2 – Напрямок використання MS “Excel”
при автоматизації роботи менеджера
OLAP (On-Line Analytical Processing) – це комп'ютерна технологія, призначена для проектування АРМ, що дозволяє на основі програм MS “Query” і Excel провадити наладку баз даних, створюючи з реляційних баз даних куби OLAP і здійснювати в них оперативний пошук і багатомірний аналіз даних.
Рис. 6.3 – Схема інтерфейсу з використанням програм MS “Query”
MS “Query” – програма переносу даних із зовнішніх джерел (наприклад Access, Oracle, SQL) для аналізу в MS “Excel”.
Зведена таблиця – ефективний інструмент програми Excel, що забезпечує швидке об'єднання, узагальнення й аналіз великих об'ємів внутрішніх і зовнішніх даних. Звіт зведеної таблиці Excel – призначений для проведення інтерактивного аналізу даних із списків, баз даних і джерел даних OLAP.
Макрос – це послідовність команд і функцій, записаних на мовою Visual Basic, що зберігаються в пам'яті ЕОМ і виконуються при рішенні конкретної задачі АРМ за допомогою процесора Excel.
MS “Word” – програма оформлення текстових документів на ЕОМ.
MS “Outlock” – програма автоматизованого планування особистої роботи менеджера й оптимізація його робочого дня на ЕОМ.
MS “Power Point” – програма, призначена для створення візуальних зображень, з метою графічної презентації на ЕОМ різних рекламних матеріалів і повідомлень.
Організація роботи з MS “Power Point” забезпечується наступними режимами: а) «структури», що відображає тільки текст слайдів презентацій;
б) «сортувальника», що представляє слайди у вигляді ескізів;
в) «сторінок заміток», що дозволяє включати в презентацію коментар.
MS “Project” – це програма, яка призначається для: автоматизованого упорядкування на ЕОМ плану робіт проекту, з обліком можливостей співробітників, устаткування, суміжників, партнерів і розподілу ресурсів оптимальним способом, а також оперативного контролю й аналізу їх виконання.
MS “Internet Explorer” – програма, що забезпечує копіювання (завантаження) необхідних файлів з комп'ютерної мережі Інтернет і їхню демонстрацію на ПЕОМ, для використання менеджером при прийнятті рішень.
MS “Outlock Express” – поштова програма, призначена для створення текстових повідомлень на комп'ютері і їх відправлення по мережі Інтернет іншим користувачем.
Технологія ефективного пошуку інформації в Інтернет забезпечується на основі використання пошукових програм, ключових слів і адрес запиту.
URL (Universal Resourse Locator) – це адреси ресурсів в Інтернет, які складаються з трьох частин: формату передачі, імені вузла, що містить файл і шляхи пошуку.
Телеконференція – сервіс Інтернет, що дозволяє на основі колективної електронної пошти проводити тематичні електронні дискусії, призначені для обміну інформацією через електроні повідомлення.
Таблиця 6.1 – Характеристика пошукових програм Інтернет
Задача | Пошукова програма |
1. Пошук по тематичних розділах | Excite, Info Seek, Yahoo |
2. Пошук сторінок зниженого попиту | Yahoo |
3. Пошук максимальної кількості джерел | Alta Vista, Info Seek |
4. Пошук по ключових словах | Excite, Info Seek |
5. Пошук за зразком | Excite |
6. Пошук по іменах | Alta Vista, Excite, Info Seek |
7. Повний перегляд Web | Alta Vista |
8. Перегляд окремих серверів | Excite, Info Seek |
9. Пошук по назвах і URL-адресам | Alta Vista, Yahoo |
10. Пошук українських сторінок | Meta |
11. Перегляд Use Net | Alta Vista, Excite, Info Seek |
Рис. 6.4 – Технологія роботи пошукової системи в Інтернет
Web-сторінка – призначена для презентації підприємства у вигляді тексту і зображень в електронному середовищі комп'ютерної мережі Інтернет.
Концепція створення Web-сторінки (сайту) включає наступні елементи: текст (заголовок, змістовну і контактну інформацію), фон, графічний матеріал, анімація, звукове оформлення, відеофрагменти й анкетні форми і базується на використанні фреймової технології, де в кожному окремому фреймі (незалежної частини сторінки) розташовується окремий елемент.
Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 423 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Устное слушание | | | Тема 7 Проектування АРМ менеджера |