Шаг. Подписание трудового договора

Шаг. Знакомство сотрудника с основными локальными нормативными актами организации

Это – коллективный договор, различные положения, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по технике безопасности и прочая документация, непосредственно связанная с трудовой деятельностью работника.

Примечание. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена, поэтому её можно составить самостоятельно.

Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придётся, если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1.

шаг. Подписание трудового договора

После того, как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. В нём указывается время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (ст. 57 ТК РФ). Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трёх дней с момента, когда человек приступит к работе.

Если сотрудник начал работать, а договор ещё не подписан, то считается, что он заключён автоматически (ст. 67 ТК РФ). Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора на руки получил» /подпись, расшифровка, дата/».

4 шаг. Приказ о приёме на работу

Приём сотрудника на работу оформите приказом. Основанием для этого является трудовой договор. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Для людей, с которыми работодатель заключает гражданско-правовой договор – подряда, возмездного оказания услуг и т.п., - приказы о приёме на работу не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

Примечание. Ознакомить сотрудника с приказом нужно в трёхдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись.

Дата добавления: 2015-08-17