Правила оформления ВКР

6.1. Построение основной части.

Текст основной части ПЗ ВКР делят на разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов печатают симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подраздела следует печатать строчными буквами, начиная с прописной буквы, выравнивание по абзацному отступу без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Слово «раздел» не используется.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3-4 интервала. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала. Подчеркивать заголовки не допускается.

Каждый раздел следует начинать с нового листа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой и записанных с абзацного отступа, например: 1.3. (третий подраздел первого раздела).

Заголовок подраздела и начало текста после него не должны оказаться на разных листах. Если заголовок подраздела попадает на конец страницы, за ним должно быть помещено не менее 2-х строк текста. В противном случае заголовок переносится на следующий лист.

Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример:

1 Обзор методов анализа

1.1 Эвристические методы анализа

6.2. Изложение текста

Текст ПЗ ВКР должен быть кратким, четким и не допускать субъективных толкований.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующие государственным стандартам;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Наименование команд, режимов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Включить».

В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «среднее квадратическое отклонение µ».

Условные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым действующими стандартами. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин. Применение в документе разных систем обозначений единиц физических величин не допускается. При необходимости применения других единиц физических величин сначала указывают стандартизированные единицы, а затем в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем. Например, 2*10^-2 кг (20 г), 600 с (10 минут) и т.п.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводят ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения. Например: 1,56; 2,75; 5,64 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 45 до 75 м.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на другие строки или страницы) кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые отклонения от указанных норм и требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби допускается записывать их в виде простой дроби в одну строчку через косую черту. Например: 7/12; (15А–19С)/(27В–53).

6.3. Формулы.

Математические формулы являются основной частью текста, поэтому они не должны нарушать грамматической структуры фразы. Формулы располагают в середине строки, а связывающие их слова (следовательно, откуда, так как и т.п.) — в начале соответствующей строки. Знаки препинания ставят непосредственно после формулы.

Формулы следует вписывать средствами компьютерного редактора формул Microsoft Equation.

Формулы и уравнения следует выделять в тексте свободными строками. После формулы помещают перечень символов с расшифровкой их размерностей в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Перечень располагают с новой строки после слова «где» без двоеточия с абзацного отступа в виде колонки. Символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой.

Например:

, (3.1)

где S – площадь прямоугольника, м²;

a и b – длины сторон прямоугольника, м.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.

Если символы и числовые коэффициенты, входящие в формулу, были пояснены ранее в тексте, то их пояснения вторично не приводят.

Нумеруют только те формулы, на которые есть ссылки в тексте. Формулы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту ПЗ ВКР или в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, и заключается в скобки, например (3.1).

Номер формулы в круглых скобках помещают с правой стороны края текста страницы на уровне формулы (см. пример выше – первая формула третьего раздела). Ссылки в тексте на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: «… в формуле (3.1)». В многострочной формуле номер формулы ставят против последней строки.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (ПБ.1).

Переносы формул на другую строку допускается на знаках равенства, умножения, сложения, вычитания и других знаках соотношения. Не допускаются переносы на знаке деления (:). В случае переноса множителей знак умножения обозначают крестом (х). Знак, на котором сделан перенос формулы, пишут два раза: в конце первой строки и в начале второй.

Переносить на другую строку допускается только самостоятельные члены формулы. Не допускается при переносе разделение показателей степени, выражений в скобках, дробей, а также выражений, относящихся к знакам корня, интеграла, суммы, логарифма, тригонометрических функций и т. п.

6.4. Таблицы.

На все таблицы ПЗ ВКР должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать сокращенное слово "табл." с указанием ее номера. Например, «…в табл. 1.4 приведены данные…».

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту ПЗ ВКР или в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Над таблицей слева помещают слово "Таблица" с порядковым номером, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела) и через тире ее название. Если в тексте таблица одна, ее не нумеруют.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Основное поле таблицы (рис. 1) содержит строки (горизонтальные ряды) и графы (колонки). Заголовки строк образуют боковик.

В верхней части таблицы размещают: головку (заголовок боковика), заголовки граф и подзаголовки граф.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Рисунок 1- Оформление таблицы

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение табл." с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Допускается для текста таблицы 12 шрифт.

6.5 Иллюстрации.

Как правило, ПЗ ВКР иллюстрируют графиками, диаграммами, схемами, чертежами, фотографиями. Все иллюстрации называют рисунками.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту ПЗ ВКР или в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок ПА.3.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование (заголовок) и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Заголовки к рисункам должны дополнять текст пояснительной записки, а не повторять его. Если имеются цифровые или буквенные обозначения, они должны быть объяснены под рисунком или описаны в тексте. Номер рисунка, состоящий из номера раздела и порядкового номера, пишут под рисунком. Текст заголовка пишут посередине строки с прописной буквы и в конце не ставят никаких знаков. Позиции отделяют друг от друга точкой с запятой; обозначения позиций отделяют от расшифровок знаком тире.

Пример: Рисунок 1.1 - Блок-схема программы

Слово "Рисунок" и наименование может помещаться и после пояснительных данных. Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

В работе должно быть соблюдено единообразие: все рисунки имеют только номер или номер и название рисунка.

Рисунки должны быть расположены по тексту документа (или на следующем листе) после первой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке. Допускается помещать рисунок вдоль длинной стороны листа документа.

На каждый рисунок должна быть дана ссылка в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать... в соответствии с рис. 1.2 …или … составим схему алгоритма (рис. 2.5).

Страницы (листы) с рисунками учитывают в общей нумерации.

Допускается оформление рисунков в формате до А3, которые подшиваются в сложенном виде.

Графики, выражающие качественные зависимости, изображают в прямоугольных координатах на плоскости, ограниченной осями координат без шкал значений величины. Оси координат заканчивают стрелками, указывающими направление возрастания значений величин. Независимую переменную откладывают по горизонтальной оси (ось абсцисс). В полярной системе координат начало отсчета углов должно находиться на горизонтальной или вертикальной оси.

На графиках, выражающих количественные зависимости (экспериментальные или расчетные), должна быть координатная сетка. Стрелки на осях координат в этом случае ставить не принято. Цифры располагают ниже оси абсцисс и левее оси ординат, единицы измерения физических величин указывают по одной линии с цифрами. Обозначения переменных приводят по другую сторону оси. Значения переменных откладывают в линейном или логарифмическом масштабах.

Переменные следует обозначать символом, математическим выражением или словами. Последний вариант применяют, если переменная фигурирует в работе один раз и введение для нее специального обозначения нецелесообразно.

На одной координатной сетке допустимо изображать две или более функциональных зависимостей, выделяя их линиями разных типов или различного цвета.

Характерные точки диаграммы допускается отмечать графически, например, окружностями, крестиками и т. п. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

6.6. Перечисления и примечания.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Например:

– на основе семантического индекса:

а) составляется запрос, содержащий значения:

1) для одного или двух компонентов SAO;

2) для выделения фрагмента БЗ;

б) определяются дополнительные условия;

в) …

– на основе анализа выборки…

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц, графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание - ………..

Примечания

1 ………………………

2 ………………………

Дата добавления: 2015-08-17