Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Порядок утверждения документов, виды утверждения.

Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов. | Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами. | Подпункт | Понятие документа, его признаки. | Функции документа | Требования к бланкам документов | Оттиск печати как реквизит документа. | Обозначение вида документа. | Резолюция (реквизит 16) | В дело (реквизит 27) |


Читайте также:
  1. Cтрах и порядок
  2. H) С приложением документов, подтверждающих возражения.
  3. I. Порядок перевода студентов с платного обучения на обучение за счёт средств республиканского и бюджета
  4. I. Порядок поступления в число присяжных поверенных
  5. II. Перечень документов, представляемых
  6. II. Порядок предоставления скидок со сформированной стоимости обучения студентам
  7. II. Порядок проведения аттестационного тестирования

Документы, которые не могут быть введены в действие их авторами, приобретают юридическую силу после их утверждения руководителем организации, коллегиальным (совещательным) органом или вышестоящим органом. Процедура утверждения оформляется двумя способами, имеющими одинаковую силу:

 

* Проставлением на документе грифа утверждения;

 

* Изданием специального распорядительного документа с указанием его выходных данных на утверждаемом документе.

 

Гриф утверждения располагают справа над текстом

 

2 вида:

 

* Утверждение руководителем (своей организации или вышестоящей) (утверждаю Ген. Директор ООО «заря» подпись, расшифровка и дата);

 

* Утверждение путем издания другого документа (приказ, постановление, распоряжение). Такой вид утверждения используется, когда реализация утверждаемого документа требует дополнительных мероприятий, разъяснений. (УТВЕРЖДЕН приказом директора от и №)

 

Утверждение изданием распорядительного документа практикуется, когда требуются дополнительные разъяснения или какие-то действия, мероприятия по внедрению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.3

Например:

  УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "Термика" Личная подпись А.Г. Цицин 15.04.2009

Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки.4

Например:

  УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "Термика" Личная подпись А.Г. Цицин 15.04.2009  

 

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. 5

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Коммерческий директор ЗАО "Термика" Личная подпись Е.Н. Ярославцева 15.04.2009 Технический директор ЗАО "Термика" Личная подпись К.В. Воробьев 15.04.2009

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.6

Например:

  УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 10.05.2009 № 5

Слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО согласуются с видом документа, например: инструкция УТВЕРЖДЕНА, положение УТВЕРЖДЕНО.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:


Дата добавления: 2015-08-17; просмотров: 412 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.| Порядок подписания документов.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)