Организация бухгалтерского учета на малом предприятии.

Обычно организовать бухгалтерский учет на крупном предприятии не составляет большого труда. Когда создают крупное предприятие с нуля, для организации учета приглашают профессионалов с большим опытом, которые без издержек создают отдел бухгалтерии, который быстро автоматизирует все необходимые процессы.
В малом же бизнесе организация учета всегда трудное дело, которое часто с большим трудом удается предпринимателям.
Тому несколько причин. Одна из них — непонимание важности учета с их стороны. Ведение его либо стоит денег, либо значительного труда. Многие предприниматели просто не знают, за что тут платить и почему бухгалтер требует «таких больших денег». Между тем, неправильная его организация может стоить предприятию довольно дорого.
Предпринимателю важно понять варианты его организации на малом предприятии.

Бухгалтерский учет в малых организациях законодательно не отличается от учета в организации с несколькими тысячами человек. Конечно же, если не применяется специальный налоговый режим. Применение налоговых спецрежимов освобождает предпринимателя от ведения бухгалтерского учета в части составления основных налоговых деклараций и подачи бухгалтерской отчетности.
Упрощенная система налогообложения требует подачи одной декларации с расчетом уплачиваемого налога, где указываются доходы и расходы организации.

При общей системе малый бизнес сдает те же декларации и имеет те же обязанности, что и крупный.
Для организации бизнеса начинающему руководителю важно уяснить несколько азов бухучета.
Бухгалтерский учет ведется на основе первичных документов. Каждый такой документ отражает одну определенную операцию, например, продажу товара. Малый бизнес обычно использует не больше 10 разных основных документов. Каждый документ должен создаваться в соответствии определенными правилами. Правила обычно утверждаются министерствами, например министерством финансов, Центробанком и т.д. Часть документов должны делаться на основании специальных форм, например, счета-фактуры, накладные, а, другие, например, акты, могут составляться в произвольной форме в соответствии с необходимым набором реквизитов.

Обычно любая бухгалтерская программа содержит в себе большой комплект форм таких документов. Если фирма маленькая, а бухгалтер не находится весь день в офисе, то важно научиться самому и научить своих сотрудников заполнять эти документы. Если у вас нет в офисе бухгалтера под рукой, неумение их заполнять тормозит рабочий процесс.
На основе документов заполняются специальные бухгалтерские регистры, а потом бухгалтерский баланс и отчетность. В баланс и отчетность попадают только стоимости, отраженные в этих документах.

Вам в начале работы предприятия требуется, чтобы отчетность безошибочно заполнялась на основе этих документов. Задача бухгалтера — заполнить отчетность без ошибок и проверить те документы, которые ему предоставили.
Существует несколько вариантов организации учета.
Первый – создать бухгалтерскую службу из двух-трех бухгалтеров. В случае с небольшим предприятием это довольно затратно и вряд ли стоит использовать этот вариант. Он подходит для богатых и крупных организаций.

Другой вариант — нанять одного бухгалтера. Желательно, если он будет приходящим, а не постоянным. Постоянный хороший бухгалтер стоит довольно дорого, а за копейки сидеть целый день в вашем офисе вряд ли согласится. Если вы наймете бухгалтера на целый день, ждите того, что он, возможно, окажется не лучшей квалификации. Лучший вариант, чтобы бухгалтер просто приходил к вам раз в неделю или два раза в неделю, делал всю свою работу и уходил, к тому же специализировался бы на малых фирмах и подобной системе работы. Такие бухгалтеры есть, лучше всего искать их по рекомендациям коллег, в крайнем случае — на основе портфолио.
Есть вариант бухгалтерского аутсорсинга. Это передача бухгалтерии на ведение сторонней организации. Плюсы в том, что все ведется на основании договора, подразумевающего серьезную ответственность. Организация так же не будет вмешиваться в дела фирмы. Но есть и минусы. Организация не будет вмешиваться в ваши дела, но и не будет давать полезных советов. Общение будет заформализовано на уровне «передать документы». Вряд ли вам окажут хотя бы одну услугу без оплаты, в том числе и консультацию. За все будут требовать дополнительных денег. Стоимость работ такой организации выше, чем у приходящего бухгалтера в штате. Ориентироваться в выборе стоит обычно только на отзывы.

Возможно, один из лучших вариантов — нанять приходящего бухгалтера, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем. С ним нужно заключить гражданский договор, прописать в нем ответственность, и вы получите специалиста, который будет приходить к вам по графику или работать вообще у себя дома, сэкономите на месте в офисе и на налогах.
Последний вариант — вести бухучет лично. Это вполне возможно в случае применения спецрежима, так как они для этого практически и созданы. При применении общей системы не рекомендуем вам это делать без опыта и образования. Помните, что ответственность за неправильное или неграмотное ведение бухгалтерского учета лежит на руководителе. Уклонение от уплаты налогов может караться вплоть до уголовной ответственности. А ошибки в их начислении караются административной. Ошибка в ведении бухгалтерского учета стоит весьма дорого.
Чтобы обеспечить материальную базу для ведения бухучета на любом предприятии, нужен компьютер с операционной системой и бухгалтерская программа. Ведение учета сейчас автоматизировано. Бухгалтерские программы бывают как бесплатные, так и платные. Отличаются только набором функций. Большинство программ все же платные. Обязательно перед покупкой программы изучите ее демоверсию.

Дата добавления: 2015-08-20