Формы документов

Выбор жанра документа обуславливает необходимость знания формы или схемы соответствующему документу. Всякий документ понимается как сумма его реквизитов, то есть сумма постоянных элементов содержания и содержательно композиционная схема (последовательность и порядок реквизитов в тексте). Это могут быть следующие данные:

· об адресате, кому адресован документ;

· об адресанте, кто автор документа;

· наименование жанра документа. В некоторых документах название обязательно (заявление), а в некоторых случаях оно не ставится (деловые письма);

· опись документальных приложений (если необходимо);

· дата;

· подпись автора документа.

Заявление.

Составные части этого вида документа:

1) наименование адресата;

2) наименование адресанта, т.е. заявителя;

3) наименование документа.

4) Формулировка просьбы с краткой, но исчерпывающей аргументацией;

5) Дата (слева);

6) Подпись (справа).

Расположение реквизитов заявления

-1-

-2-

-3-

-------------- 4 ----------------

-5- -6-

Доверенность – это другой распространенный жанр документа. Это поручение кому-либо определенных действий или передача определенных прав доверителя. Доверенность имеет следующие реквизиты:

1) наименование документа;

2) наименование доверителя (Ф.И.О., должность или адрес);

3) точное и исчерпывающее определение круга доверяемых полномочий или прав. При этом доверенность получает юридическую силу тогда, когда подпись доверителя заверена какой-либо организацией, то есть подписью должностного лица или печатью;

4) наименование доверенного лица (Ф.И.О., должность или адрес);

5) дата;

6) подпись;

7) заверение подписи.

Расположение реквизитов доверенности

-1-

Я, -2- …, доверяю

-3- -4-

-5- -6-

-7-

Таким образом, при составлении текста делового жанра необходимо учитывать некий образец, в котором необходимо соблюдать:

· набор параметров, реквизитов;

· их последовательность;

· их пространственное расположение.

Дата добавления: 2015-08-20