Организатор и технический исполнитель Смотра

3.1. Общее руководство организацией Смотра в Самарской области осуществляет государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики» (далее по контексту - ГБУ СО АМП или Организатор).

3.2. Технический исполнитель Смотра - организация, определяемая в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Функции технического исполнителя определяются в соответствии с договором, заключенным с Организатором.

3.3. Организатор Смотра осуществляет следующую деятельность:

- разрабатывает положение о проведении Смотра;

- объявляет о начале и порядке проведения Смотра;

- организует прием заявок, формирует на их основе список участников Смотра по номинациям;

- координирует деятельность по подготовке и проведению программы Смотра;

- согласовывает по представлению технического исполнителя состав судейской коллегии Смотра;

- обеспечивает освещение в СМИ хода и результатов Смотра.

3.4. Основные функции технического исполнителя:

- организует проживание и питание участников, организаторов, членов судейской коллегии Смотра;

- обеспечивает все необходимые условия для проведения конкурсной программы Смотра и подведения ее итогов;

- формирует и согласовывает с Организатором состав судейской коллегии Смотра, обеспечивает ее деятельность;

- разрабатывает расписание мероприятий Смотра;

- организует проведение регистрации участников, прибывших на Смотр;

- согласовывает с органами местного самоуправления одного из муниципальных образований Самарской области вопрос проведения на территории данного муниципального образования итоговой части Смотра (выездная тематическая программа, торжественная церемония награждения и победителей Смотра);

- организует и проводит тематическую и культурно-досуговые программы для участников Смотра;

- организует и проводит торжественные церемонии открытия и награждения победителей и призеров Смотра;

- обеспечивает доставку участников Смотра к месту проведения итоговой части Смотра;

- обеспечивает Смотр памятной и наградной атрибутикой, ценными призами.

3.5. Организатор Смотра оставляет за собой право:

- по согласованию с техническим исполнителем корректировать программу Смотра;

- по согласованию с техническим исполнителем включать в программу Смотра дополнительные мероприятия, не носящие соревновательного характера;

- изменять по согласованию с техническим исполнителем сроки и место проведения Смотра с оповещением участников не менее чем за 3 дня до начала мероприятия.

Дата добавления: 2015-08-20