Глава I – общие понятия и представления о профессии

Ошибка №1

Вы не знаете своих должностных обязанностей! И зачастую путаете себя с организатором (распорядителем) свадьбы! Координатор - это своего рода диспетчер в аэропорту, но не владелец авиакомпании (подрядчик) и не хозяин положения (свадебный день). Также, Вы не государство (организатор или заказчик), которому принадлежит земля и аэропорт (идея)!!! У Вас регламентированный рабочий день. Все подрядчики координируют свои действия именно с Вами. Вы следите за точным исполнением, заранее оговоренной последовательностью событий. И в зависимости от погодных условий (человеческого фактора) Вы должны довести все до логического завершения. Форс - мажоры - Ваша тема лишь наполовину. В случае их возникновения Вам придется включить в этот процесс заказчика. Цените себя и свое время!

Ошибка №2

Некорректное поведение на площадке по отношению к себе, гостям и подрядчикам! К себе - Вы не девочка на побегушках, не грузчик, не официант, не уборщица, не психолог. Вы человек, на которого возложена ответственность за своевременное исполнение задуманного другими людьми. К гостям - Вы не мячик для битья, не объект, на котором можно оторваться и которого можно, простите, послать. Вы тот, кому можно задать вопрос по существу и получить исчерпывающий ответ. К подрядчикам - Вы не царь и Бог, не работодатель и уж, вновь простите, не эксперт в чужой работе. Вы тот, кто проконтролирует качественное оказание подрядчиками услуги, и поможем этим же подрядчикам качественно выполнить свою работу! Основополагающие качества координатора - беспристрастие и педантичность! Уважайте свой и чужой труд.

Ошибка №3

Вы слишком много на себя берете! Очень часто я встречаю на площадках флористов - координаторов, ведущих - координаторов и т.д. Если сравнивать с ситуациями в жизни, то это как машинист поезда + проводник = два в одном! По факту на свадьбе - вроде бы все получается, но нет главного - вы не получаете удовольствия от работы, к которой так стремились! Вы - координатор, уставший, измочаленный, всю ночь делавший цветочные композиции не можете по определению качественно оказывать услугу заказчику. Как результат - обидные потери в мелочах, из которых, кстати, складывается общее впечатление. Понятно, что Вы зарабатываете больше, и невесте оптом дешевле но, при этом Вы теряете драгоценное здоровье и свое имя!!! Осмысленных нам всем поступков!!!

Ошибка №4

Вы не владеете полным объемом информации о том, что планируется! Зачастую подрядчики, приходя на площадку, задают вопросы именно координатору, касающиеся технических или бытовых нюансов. Вот тут наступает мгновение – УПС! У координатора возникают свои вопросы: «а что это планировалась, и такое вообще бывает?» Если организатор торжества сам заказчик, то только знание всех тонкостей и нюансов работы каждого подрядчика убережет Вас от неловкостей. Все знать невозможно! НО! Возможно, в процессе подготовки составлять грамотный список организационных вопросов, адресованных и заказчикам и подрядчикам.

Ошибка №5

Вы не умеете работать в команде! Как часто мы наблюдаем на площадке "командную игру координаторов". Одна бегает, всем рулит, все знает и ничего не успевает! А другая (остальные) отвечают за свой фронт работы, который они уже выполнили. Сидят в гримерке и ждут окончания торжества! В течение всего свадебного дня координаторы между собой поровну распределяют обязанности, при этом обязаны владеть всей информацией о происходящем и в случае необходимости, быть взаимозаменяемы!

Ошибка №6

Вы плохо понимаете суть происходящего на площадке!!! Свадьба, на мой взгляд, это профессионально поставленное действо по всем законам драматургии. Есть идея, актеры, декорации, сценарий, темпо - ритм развития действия и т.д. Важно понимать главное, что все в этом мире подчиняется одним и тем же законам. Законам времени и постоянного движения, роста и развития. И смысл заключен в том, чтобы соблюдая эти законы в профессии делать свою работу себе и заказчикам в удовольствие.

Ошибка №7

В какой- то момент (на начальном этапе) Вас посещает чувство неуверенности в себе. Вы задаетесь вопросом о своей необходимости как профессионала! Обрадую Вас - эти чувства испытывают все те, кто стремится к постоянному росту и самосовершенствованию. Думаю, это даже не ошибка, а скорее логичное развитие и трансформациия в будущего свадебного организатора.

Ошибка №8

Ошибка смешная. Ее совершают и ведущие, и я, и организаторы, вообще все! Итак - мы не знаем в лицо ключевые фигуры торжества (родители, близкие родственники и участники каких- то ключевых моментов). Потеряли как- то перед церемонией папу жениха. Искали буквально все, думая, что это представительный джентльмен лет 60-ти! А на самом деле, уважаемый папа оказался намного старше и выглядел менее пафосно, а также давно занял «несвое» место в дальнем углу! «Тусня была еще та»! Пока одна из гостий, услышав наши разговоры, тактично не указала нам на дорогого родителя! Так, что - сначала выясняем, кто и где, а затем в бой!

Ошибка №9

Нелепый внешний вид! Простите меня великодушно, но на встречах с заказчиками (подрядчиками) мы обычно видим красивую молодую девушку, одетую как минимум со вкусом. Но, в день свадьбы что-то происходит, и девушка - координатор трансформируется в девочку - переростка в "подстреленном" платье. И все координаторы, как одна в балетках! Это такому учат на курсах координаторов? Чем смешнее вид, тем лучше? Я понимаю, что шпилькам в данной ситуации не место, и никто не обязывает Вас надеть платье в тон свадьбы. Но, ведь никто и не запрещал Вам выглядеть стильно! Платье карандаш и балетки - это преступление! Коротенькие пышные платьица и «бескаблучные» сандалии – преступление №2! Элегантные брюки и нестрогие блузы с классическим туфлями на низком каблуке – вариант. Но если все, же всеми любимое платье - карандаш, то с лодочками на небольшом, но все, же каблуке.

Ошибка №10

Обратная сторона медали! Бывало так, что координатор выполнял функции организатора, а бывало - честно и добросовестно координировал абсолютный маразм!!! Координатор, видя очевидные и нелепые ошибки невесты, просто согласилась выполнить свою работу и не сказала, ни слова об ошибках! Зато в гримерке громко высказалась, что тайминг план - не выдерживает никакой критики!!! Так чего же молчать? На встрече с невестой, видя явные и банальные ошибки, указывайте на них.

Глава II – выездная церемония росписи (церемония обмена кольцами)

Ошибка №11

Очень смешная и называется: "а что у церемонии росписи есть сценарий?" Да! На достойных свадьбах у выездных церемоний есть сценарий. И Ваша задача не просто отследить наличие ведущей церемонии на площадке, а принять активное организационное участие в процессе этой самой церемонии! Вариантов сценария на выездной церемонии огромное количество! Поэтому каждый раз к самому важному моменту на свадьбе, стоит относиться с повышенным вниманием! Координатор не только знает, кто и когда выходит, и какое место занимает. В этом вопросе все намного интереснее.

Ошибка №12

Вы не знаете что, как и где должно располагаются на церемонии росписи! Невеста распланировала одно, ведущая приходит и говорит, что это не правильно, у администратора ресторана вообще свое видение ситуации и что? Пойдем от обратного. Администратор, при всем уважении, не эксперт, его мнение учитываем в вопросах безопасности и эстетики! Невеста- желание клиента закон, но она тоже не эксперт, ее мнение учитываем с точки зрения здравого смысла! Ведущий, знает толк, но тоже не всегда... Опять вопрос - что же все - таки делать?! Отвечаю: с точки зрения удобства, эстетики, акустики и здравого смыслы должны быть расположены все предметы, а также находиться все участники действа! Плюс ко всему у координатора должен быть план-схема расположения всех и всего на церемонии и банкете, подписанный как минимум тремя сторонами.

Ошибка №13

Моя любимая ошибка – «потеря кого-то из участников действа»! Вроде бы все на месте: и жених с невестой, свидетели, родители... Гостей пересчитали – сходится. И звукорежиссер с ведущей sound check проводили, и музыканты настраивались... Начали! И тут мой любимый - момент УПС! Было так: объявили свидетеля, а он не выходит. Нет и все тут! Потом выяснилось - никому не сказав, он побежал в «носопудретельную» комнату, и это зная, что сейчас его выход! И так было - веду церемонию и понимаю, что арфа не играет - курить вышла, вот прямо во время церемонии! Всякое было! Вот только, я, как ведущая, в этот момент ничего сделать не могу. Поэтому вся надежда на координаторов дорогих…

Ошибка №14

Недопустимая ошибка! В какой-то момент Вам кажется, что невеста чуток перемудрила с кое- какими аксессуарами. Было так... Для момента подписей на церемонии пара подготовила папку в стиле декора и очень необычную ручку. Вот такую ручку точно никто и никогда не использовал на церемониях! Потом выяснилось, что этот предмет для пары имел символическое значение! Двум координаторам на той свадьбе (свадьбу организовала сама невеста) показалась эта ручка неподходящей. Они заменили ее на банально классическую красивую ручку. Одно дело правильно разместить стулья и музыкантов! Другое менять то, что не так важно для процесса, но принципиально важно для виновников торжества!

Ошибка №15

Самодеятельность в плохом смысле этого слова. Почему подавляющее большинство людей верит, что на церемонии молодожены пьют шампанское и вообще что-то пьют? Я ранее писала, что вариантов сценария большое количество. И не во всех сценариях есть питие алкоголя. Приходя на площадку, предварительно выслав сценарный план церемонии, в котором нет момента употребления, я наблюдаю такую картину! Довольные собой координаторы вопреки всему нашли два бокала, наполнили их шампанским, выставили на столик, который 300 лет не нужен и радостно указали мне на мою с невестой совместную ошибку! Я искреннее ценю бдительность и педантичность. Но зачем выполнять "мартышкин труд"? Может лучше уточнить смущающие Вас моменты по телефону заранее?

Ошибка №16

Ненужная ошибка. Изменения по ходу церемонии, о которых ведущий даже не подозревает! Из воспоминаний... На церемонии планировали пить из особых бокалов красное сухое вино (это было принципиально важно). На столике все было готово! Бить бокалы не планировали. Идет церемония, все в порядке и тут объявляем о распитие алкоголя. Как из-под земли вырастает сбежавший с церемонии свидетель со странными бокалами, наполненными шампанским, вручает паре, те, само собой пьют! А потом заворачивает эти бокалы в салфетку и просит их бить... И это на траве!!! Стекло, упав на землю, поросшую травой, не бьется!!! Я выкручивалась и отшучивалась, как могла!!! Но! Мне кажется - это не профессионально и тупо! Координаторы не только не остановили чудо - свидетеля, а, похоже, еще и поспособствовали... Все должно быть продумано! Хорошая импровизация - это хорошо подготовленная импровизация!

Ошибка №17

Классическая. Забыли о детях. Забыли выпустить или забрать. Все знают - перед выходом невесты шествуют маленькие принцессы с корзиночками в руках! Самый трогательный момент церемонии... Очень часто он испорчен тем, что о детях забывают и малышки, ожидая своего выхода, так и остаются на задворках церемонии. Другая ошибка - дети таки вышли и, дойдя до арки, не знают, что им делать дальше. Эта ошибка - бич почти всех церемоний росписи! Здесь можно сказать кратко: у координатора - это должно быть записано в сценарном плане; и выездные церемонии необходимо репетировать! Женимся то мы, все на это надеяться, один раз!

Ошибка №18

Забыли проконтролировать. Учитывая, что речь в этой главе идет о выездных церемониях, то сплошь и рядом координаторы забывают про контролировать наличие обязательных предметов на церемонии. Итак, в сценарном плане присутствуют: подписи и клятвы. Подвох в том, что когда речь заходит о ручке для подписей, то именно ее или забывают вообще или просто забывают определить на столик. Другой момент - клятвы. Не все пары на это решаются. Есть и такие, кому трудно говорить при всех... А так хочется! "По бумажке" абсолютно нормальный вариант, главное, чтобы "бумажка" была из качественной и красивой бумаги и лежала в красивой папочке! Папки из советских времен и банальные ручки - это обидные ошибки. Поэтому, готовясь, к рабочему дню, у координаторов должен быть не только сценарий и тайминг, а еще и списки предметов для тех или иных "телодвижений", наличие которые необходимо проверить на площадке.

Ошибка №19

Это скорее не ошибка, а просьба от меня, как ведущей, да и от всей фото и видео команды. Просьба следить за внешним видом ключевых фигур и их месторасположением на площадке. Внешний вид: выбились локоны из прически, несимметрично лежит фата, съехала набок накидка, испортилась бутоньерка... Свидетельница, как правило, из-за волнения не в состоянии следить за красотой пары. Месторасположение - пара и свидетели заняли, мягко говоря, не те места, что оговаривались ранее. Вы видите все это – пожалуйста, подойдите и прямо на церемонии исправьте! Великая сила монтажа вырежет организационный момент, и никто об этом не вспомнит! Зато фото и видео будут идеальными. А ключевые фигуры Вам будут благодарны.

Ошибка №20

Отнесем и этот пункт к разряду – просьба. Для меня, как для ведущей, очень важно, чтобы в момент проведения церемонии родители и те, кто задействован в ходе таковой занимали первые два ряда стульев. Почему это так важно? Опускаю понятные всем причины и скажу важную - на моих церемониях родители и еще кое-кто - активные участники действа! Выходить им удобнее из первого ряда, и вставать так, чтобы все их видели, тоже удобнее из первого ряда! Конечно же, я и координаторы заранее предупреждают всех о том, где они должны сидеть... Но, как показывает практика, проконтролировать этот нюанс жизненно важно для творческого процесса!

Дата добавления: 2015-08-03