Виявлення нестач.

Нестачі і псування запасів можуть бути виявленими як в результаті проведення чергової інвентаризації, так і при прийманні товарно-матеріальних цінностей від постачальників на складі підприємства і на товарних станціях.

Списання запасів внаслідок їх псування слід проводити на підставі належно оформленого ау. До складу комісії зі списання повинен входити представник незалежної експертизи. Всі реквізити ау повинні бути заповненими, вказано спосіб ліквідації. Наявність резолюції керівника підприємства на кожному аі є обов’язковою.

Винуватцями у недостачах та псуванні (окрім випадків, коли це відбувається в межах норм природних втрат або є наслідком форс-мажорних обставин) можуть бути: постачальники, транспортні організації, матеріально-відповідальні особи, а також інші працівники підприємства, з якими договір матеріальної відповідальності не укладався. При цьому списання нестач за рахунок винних осіб – громадян можливе у випадках:

1. якщо громадянина визнано винним за рішенням суду;

2. якщо громадянина визнано винним в силу покладання на нього матеріальної відповідальності, про що засвідчено у відповідному договорі;

3. якщо на громадянина законодавством покладено матеріальну відповідальність за збиток, нанесений організації при виконанні ним трудових обов’язків.

Найбільш відомим способом виявлення нестач є інвентаризація.

Метою інвентаризації є перевірка фаичної наявності запасів, порівняння їх фаичної наявності з даними відповідних рахунків бухгалтерського обліку. Порядок проведення інвентаризацій, дати їх проведення протягом поточного року, визначається керівником підприємства, за винятком випадків, коли проведення інвентаризацій є обов’язковим згідно діючого законодавства.

Інвентаризація запасів проводиться за їх місцезнаходженням та за матеріально-відповідальними особами. Для проведення інвентаризації утворюється постійно діюча комісія, персональний склад якої затверджує керівник підприємства або орган, уповноважений до керівництва. Початок інвентаризації оголошується наказом по підприємству.

Перед початком інвентаризації комісія повинна отримати останні на момент інвентаризації прибуткові та видаткові документи і звіти про рух запасів. Матеріально-відповідальні особи дають розписки у тому, що на початок проведення інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи по цих запасах здані в бухгалтерію або передані комісії, а всі запаси, за які вони відповідають, оприбутковано, а ті що вибули – списані на витрати або передані іншим відповідальним особам. Всі прибуткові і видаткові документи додаються до звіту інвентаризаційної комісії, який складається перед початком інвентаризації, і служать для бухгалтерії підставою для визначення залишків запасів на початок проведення інвентаризації згідно облікових даних.

Інформація про фаичну наявність запасів реєструється в інвентаризаційному описі або в аі інвентаризації. Результати інвентаризації повинні відображатися в обліку та звітності того місяця, в якому було закінчено інвентаризацію.

Дата добавления: 2015-08-02