Читайте также:
|
Проверить содержание письма можно ответив на три вопроса:
1) Является ли письмо законченным по форме и содержанию?
Ваше письмо должно освещать все важнейшие факты. Включили ли вы в него всю относящуюся к делу информацию, необходимую для того, чтобы привлечь внимание читателя или произвести на него впечатление?
2) Правильно ли составлено письмо?
Проверьте письмо на наличие ошибок, а затем дайте его кому-нибудь на редакцию. Помните, что компьютерные программы проверки ошибок просто не реагируют на многие слова. В то же самое время одно неправильное утверждение может стоить вам уважения со стороны читателя. Правильно ли приведенное вами название должности партнера и его организации? Правильны ли указанные вами источники информации, приводимые вами для поддержки ваших утверждений? Для полной точности составитель письма должен также:
- Знать что-то о личности или организации, к которой вы обращаетесь.
- Быть хорошо осведомленным относительно общих направлений политики ИСККОНа и программы «Пища для Жизни».
- В совершенстве владеть языком, на котором составляется письмо.
- Дважды проверить каждое приводимое в письме утверждение.
- Обратить внимание на тон письма в смысле его точности и ясности.
«Хороший тон»
Если стиль письма соответствует тому, что мы действительно хотим им сказать, то таким же будет и его тон: и получатель письма почувствует, что именно таково наше к нему отношение. Тон письма в высокой степени действует на то, как адресат реагирует на его содержание, как он воспринимает его в общем. Само содержание письма может не вызывать возражений, но может раздражать его тон. То же самое относится и к устной речи. К примеру, фразу «Я рад вас видеть», можно произнести с разной интонацией, от которой будет зависеть и смысл сказанного. Помедлив немного между словами «Я» и «рад», в действительности скажем, что мы не рады видеть партнера.
Подчеркнув же голосом слово «рад» и говоря без каких-либо пауз, мы передадим истинный смысл этого предложения.
Достаточно ли лаконично ваше письмо?
Идея вашего письма должна выражаться с использованием как можно меньшего количества слов, выражающих ее точность, ясностью и учтивостью. Следует избегать витиеватых фраз и ненужных предложений.
Дата добавления: 2015-08-10; просмотров: 48 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Стандартная форма для письменных обращений | | | Ответственный от программы «Пища для Жизни» за связи с общественностью |