Переміщення, копіювання і розповсюдження формул

Процедура введення формул відносно трудомісткий процес. Для прискорення процесу заповнення таблиці результатами розрахунків, один раз введену формулу розповсюджують, переміщують або копіюють на комірки, в яких проводяться аналогічні розрахунки.

Розповсюдження формули на діапазон комірок (частину стовпчика або рядка) здійснюють, якщо треба виконати аналогічні дії з даними, що містяться в певному діапазоні комірок. При розповсюдженні у формулі змінюються відносні посилання на адреси комірок.

Для розповсюдження формули виконують такі дії:

§ виокремлюють комірку з формулою;

§ підводять покажчик миші до правого нижнього кута комірки (маркера автозаповнення) так, щоб він прийняв вигляд чорного хрестика;

§ при натиснутій лівій клавіші миші переміщують курсор до останньої комірки діапазону, в якому потрібно одержати результат обчислення за аналогічною формулою, після чого відпускають клавішу.

При переміщенні формули на нове місце таблиці посилання у цій формулі не змінюються. Комірка, в якій раніше знаходилася формула, стає вільною. Для переміщення формули виконують такі дії:

§ виокремлюють комірку з формулою;

§ підводять покажчик миші до межі комірки, щоб зображення покажчика змінилося з білого хрестика на чорний;

§ при натиснутій лівій клавіші миші переміщують вміст комірки в потрібне місце таблиці, після чого відпускають клавішу.

При переміщенні декількох формул, що розташовані у суміжних комірках і можуть бути виокремлені у блок, покажчик миші підносять до межі блока і виконують зазначені дії.

Для копіювання формули виконують:

§ виокремлюють комірку з формулою;

§ виконують послідовність дій, зазначених у попередньому розділі для переміщення формули, при натиснутій клавіші Cntrl.

Для висвітлення у комірках таблиці безпосередньо формул, а не результатів розрахунку за формулами, виконують дії: СервисÞ ПараметрыÞВидÞФормулы. Для приховування режиму показу формул виконують зазначену послідовність дій ще раз.

Дата добавления: 2015-08-10