Автозаповнення комірок

Excel у своєму активі має досить зручний інструмент автозаповнення, який значно прискорює введення числових та текстових даних, що змінюються в межах певного інтервалу або за певним законом. Прикладом таких даних можуть бути порядкові номери (1,2,3...), дати (1.02.05, 2.02.05...), дні тижня (понеділок, вівторок,...), місяці року (січень, лютий...) та інші списки.

Заповнення суміжних комірок числовими даними з використанням функції автозаповнення можна здійснити різними способами.

Протягування маркеру автозаповнення

§ у вибрану комірку записують початкове значення;

§ активізують сусідню комірку та записують наступне значення;

§ різниця між другим і першим введеними значеннями буде визначати величину кроку (при введенні дат з кроком змінювання 1 день цю дію пропускають);

§ виокремлюють комірки, які містять початкове та наступне значення списку;

§ встановлюють покажчик миші у правий нижній кут виокремлених комірок на маркер автозаповнення (<), щоб він набув вигляду чорного хрестика (É);

§ при натиснутій лівій клавіші миші протягують курсор через діапазон комірок;

§ у результаті вибраний діапазон буде заповнено даними, що відрізняються одне від одного на заданий крок;

§ при протягуванні маркера вниз або праворуч дані будуть збільшуватися, вверх або ліворуч - зменшуватися.

Прогресія

Якщо список, що треба створити, складається з чисел, кожне наступне із яких відрізняється від попереднього на деяке постійне значення, або в певну кількість разів, то можна заповнити діапазон комірок за допомогою інструменту арифметичної або геометричної прогресії. З цією метою:

§ вводять перше значення списку у вибрану комірку, підтверджують введення натисканням клавіші Enter;

§ активізують комірку з введеним значенням;

§ виконують дії: Правка Þ Заполнить ÞПрогрессия;

§ в однойменному діалоговому вікні, що відкриється, у групі Расположение відмічають по столбцам, або по строкам;

§ у поле Шаг вводять величину кроку (різницю між двома сусідніми значеннями);

§ у зоні Тип відмічають арифметическая, або геометрическая;

§ у полі Предельное значение вказують максимальне значення списку;

§ натискують кнопку ОК.

Для автозаповнення комірок використовують також стандартні списки автозаповнення Excel, або створюють особисті.

Дата добавления: 2015-08-10