Створення приміток

Для подання додаткових відомостей про вміст комірок використовують примітки. З цією метою:

§ виокремлюють потрібну комірку;

§ викликають контекстне меню і вибирають пункт Добавить примечание;

§ у прямокутну зону, що з’явиться, вводять текст примітки і клацають мишею за її межами (введений текст зникне, а у правому верхньому куті вибраної комірки з’явиться червоний трикутник);

§ при наведенні курсору миші на комірку з приміткою з’являється прямокутна зона з текстом примітки;

§ змінювання тексту примітки або її вилучення проводять за допомогою відповідних пунктів контекстного меню.

Типи даних у комірках та їх введення

Інформація, що вводиться в комірки, може бути різних типів (форматів): текст, число, дата і час, формула.

Для введення в комірку таблиці будь-якого типу даних виконують послідовність дій:

§ активізують комірку для введення даних;

§ вводять дані (число, текст, формулу), використовуючи клавіатуру;

§ підтверджують введення:

- натискують клавішу Enter;

- або клацають мишею по іншій порожній комірці.

Текст

Найчастіше заповнення таблиць розпочинають із введення тексту. Текст при введенні відображається в попередньо активізованій комірці та автоматично вирівнюється по лівому краю. У разі, коли довжина текстового надпису перевищує розмір комірки, решта його записується праворуч від активної комірки. Проте, фактично, вся інформація знаходиться тільки в активізованій на початку введення тексту комірці. Якщо клацнути мишею за межами комірки з введеним текстом, то на екрані відобразиться лише його частина, обмежена розміром комірки, а решта тексту буде невидимою. Для розміщення тексту в межах однієї комірки як фактично, так і візуально, виконують таку послідовність дій: ФорматÞЯчейкиÞ Выравнивание Þ Переносить по словам. У результаті, фрагменти тексту, обмежені шириною стовпчика, будуть розташовуватися один під одним.

Числа

Будь-яке число вводиться в активізовану комірку та автоматично вирівнюється по правому нижньому краю. За потреби, місце розташування чисел у комірці змінюють. Числові дані можуть бути введені в різних формах та форматах: у вигляді цілого числа (124); десяткового дробу (14,426) із точністю до 30 знаків після коми; звичайного дробу (1 ¹/₅ ); грошового формату (1,20 грн., 5$). Якщо у числі більше, ніж 12 цифр, Excel автоматично переводить його у формат з плаваючою комою, тобто введене у комірку число 0,000000000137 після зміни активної комірки набуде вигляду 1,37Е - 10. При записі десяткового дробу ціла частина від десяткової відокремлюється комою! Для запису числа у певному форматі виконують послідовність дій: ФорматÞЯчейкиÞЧисло і вибирають потрібний формат.

Дата добавления: 2015-08-10