Мастер-классы и презентации

5) Фотографы и онлайн-трансляция фотоснимков

Отдельно нужны люди:

1) Финансовый и административный организатор (вопросы аренды, зарплаты необходимым профессионалам, вместе с ответственным за продвижение феста проводит анализ и прогнозирует количество народу, подсчитывает прибыль, сводит дебет с кредетом)

2) Звукорежиссер (отвечает за качество, точное время «подачи» музыки на выступления, слаженность с ведущим и т.п.)

3) Технический специалист – ответственный за оборудование, провода, рации, обеспечение сцены и каждого рабочего места (пусть, например, рации приносит кто-то другой, но этот человек знает, кто, когда, и где они, отвечает, что они точно будут)

4 ) Ответственный за продвижение фестиваля (масштабы зависят от целей и описаны выше)

5) Организация кафе и зоны отдыха (отбор желающих организовать продажу еды на фестивале, определение и оформление места, контроль)

6) Награждение победителей - подбор, раздача призов, печать грамот, церемония награждения (убедиться, чтобы все присутствующие и отсутствующие все получили)

7) Помощники, волонтеры (охрана, гардероб, кто на подхвате, следит за гримерками и т.д.)

Конечно, один человек может сочетать в себе несколько функций, часть их может взять на себя Менеджер, в зависимости от загрузки и масштабов. Но, в итоге, именно Менеджер все это контролирует и соединяет, выстраивает и несет ответственность за проведение фестиваля.

Для своевременной реализации программы и отсутствия накладок по каждому блоку и каждому участнику фестиваля, всем Ответственным по блокам необходимо за неделю иметь согласованную и утвержденную следующую информацию.

На основе всего этого, Ответственным, Менеджеру и Директору за день реально слепить и утвердить программу. Организаторы далее уже не вносят никаких изменений в программу, как бы этого не хотелось, т.к. очень большая вероятность последующих накладок (речь не идет о форс-мажорах).

1) Соответствие выступления, интерактива, товаров на ярмарке и т.п. концепции мероприятия. То есть банальный отбор и определение состава участников

2) Тайминг выступления, интерактива

3) Необходимое пространство и оборудование (выступающим, продавцам, интерактивам)

4) Фонограмма – файл присылается звукорежиссеру за неделю

5) Необходим ли саунд-чек (Группам лучше утром перед фестивалем проводить саунд-чек и запоминать настройки звука. Чтобы между выступлениями не было дырок и непонятных скрипов со сцены, и звук будет качественный)

6) Предварительный осмотр сцены (для дефиле, выступлений или интерактива)

7) Примерный сценарий, текст, содержание выступления, интерактива (для проведения минимальной цензуры)

Дата добавления: 2015-08-10