Августа 2008. КОМУ: Мини-отель «Русь», Сочи, Совхоз «Россия», ул

МЕМОРАНДУМ

ДАТА: 05 августа, 2008

КОМУ: Мини-отель «Русь», Сочи, Совхоз «Россия», ул. Таврическая 1/3

ОТ: Лики Лоладзе, менеджера отдела продаж Sochi Business Travel

ТЕМА: План корпоративного мероприятия компании «ТелеСемь»

ЦЕЛЬ ПРИЕЗДА Конференция и отдых

ДАТЫ 13/08/08 – 20/08/08

БЛОК НОМЕРОВ

Тип номера	Дата заезда	Дата отъезда	Кол-во номеров	Стоимость номера в сутки (руб)	Стоимость (руб)
«Стандарт» 2-х местный (однокомнатный)	13.08.2008	17.08.2008			25 000
«Стандарт» одноместный (однокомнатный)	13.08.2008	20.08.2008		2500+ ранний заезд 500	20 500
Люкс с доп.местом	13.08.2008	20.08.2008		5000 + ранний заезд 1000	41 000
«Стандарт» 2-х местный (однокомнатный)	14.08.2008	17.08.2008		2500 + ранний заезд 500	80 000
«Стандарт» одноместный (однокомнатный)	14.08.2008	17.08.2008			7 500
Итого по проживанию:			174 000 руб.

Количество гостей 31 человек

Счета компании уполномочена подписывать г-жа Хопрячкова Марина Владимировна!

ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ

Августа 2008

08:00 – 12:00

Служба размещения Прибывают четыре гостя согласно предоставленного списка размещения:

Идти Юлия – одноместный стандарт;

Самолов Юрий, Самолова Татьяна, Самолов Алексей – люкс с доп. местом.

09:00 – 11:00

Отдел питания Завтрак (дополнительный) в ресторане отеля на 4ех персон: оплачено:

4 х 100 р. = 400 р.

Завтрак (дополнительный) к дополнительному месту: оплачено:

1 х 100 р. = 400 р.

Меню завтрака:

- оладьи со сметаной или джемом 150/20

- каша овсяная 300

- какао 200

- фрукты

13:00 – 15:00

Отдел питания Обед в ресторане отела на 4ех персон: оплачено:

4 х 200 р. = 800 р.

Меню обеда:

- солянка домашняя 300

- курица жаренная 150

- капуста тушенная 150

- салат «Летний» (редис) 150

- компот 200

- хлеб

18:00

Служба размещения Прибывают шесть гостей согласно предоставленного списка размещения:

Салосина О.В., Шинкаренко Э.Б. – двухместный стандарт;

Прокопенко В.А., Ляпина А. – двухместный стандарт;

Рябуха Н., фамилия второго гостя будет предоставлена при заезде – гость оплачивает размещение самостоятельно за наличный расчет по стоимости 1 250 рублей в сутки – двухместный стандарт.

19:00 – 21:00

Отдел питания Ужин в ресторане отеля для 6 персон: оплачено:

6 х 170 р. = 1020 р.

Меню ужина:

- поджарка из свинины 100/150

- макаронные изделия 150

- овощи 70

- хлеб

- чай 200

- свежая выпечка

августа 2008

08:00

Служба размещения Пребывают гости согласно предоставленного списка размещения (20 человек):

Мартиянова Е., Панова Т. – двухместный стандарт;

Елистратова З., Ряжских К. – двухместный стандарт;

Хрипкова М., Рева С. – двухместный стандарт;

Пасеко О., Гюльназарова И. – двухместный стандарт;

Толбатова Ю., Ермоленко Е. – двухместный стандарт;

Данченко А., Дульская Т. – двухместный стандарт;

Халаваш С., Халтурина О. – двухместный стандарт;

Хопрячкова М., Стрельбицкая Е. – двухместный стандарт;

Газиян К., Яблонко Т. – двухместный стандарт;

Смирнова Е., Шкурат Л. – двухместный стандарт.

08:00 – 10:30

Отдел питания Завтрак в ресторане отеля на 30 человек, включенный в стоимость проживания. Доплата:

Завтрак к доп.месту в люксе = 1 х 100 р.

Меню завтрака:

- омлет с сыром и помидор. 150

- блинчики с мясом 2 шт

- чай 200

- йогурт

08:00

Техническая служба Завоз оборудования, подключение. Просьба подготовить площадку (кафе на втором этаже) для проведения технических работ (наличие электричества и удлинителей).

Перечень оборудования:

- экран;

- проектор на подставке;

- ноутбук;

- аудиосистема.

Также просим организовать расстановку столов и стульев в формате класса, лицом к экрану. Необходимо установить 14 парт лицом к экрану, а также один дополнительный стол возле экрана лицом к участникам. Количество стульев за каждой партой – 2.

Также необходимо положить в холодильник, находящийся непосредственно в помещении зала, 54 бутылки с водой без газа, емкостью 0,5 л. Оплачено:

54 х 25 р. = 1 350 р.

11.00 – 19.00

Техническая служба Проведение конференции.

12:00

Служба размещения Пребывает один гость согласно заявленного списка размещения:

Ренге Е. – одноместный стандарт.

11.45 – 12-00

Отдел питания Кофе-брейк на 27 персон в ресторане отеля. Оплачено:

27 х 150 = 4050 р.

14.00 – 15.00

Отдел питания Обед в ресторане отеля на 31 персону. Оплачено:

31 х 200 р. = 6 200 р.

Меню обеда:

- суп-лапша 300

- плов 250

- салат «Овощной» (с масл. или сметаной) 150

- кисель 200

- хлеб

16.10 – 16.30

Отдел питания Кофе-брейк на 27 персон в ресторане отеля. Оплачено:

27 х 150 = 4050 р.

19.00 – 20.00

Отдел питания Ужин в ресторане отеля на 31 персону. Оплачено:

31 х 170 р. = 5 270 р.

Меню ужина:

- рыба припущенная 150

- овощи тушенные 150

- хлеб

- чай 200

- свежая выпечка

19:00

Техническая служба Демонтаж, вывоз оборудования:

- экран;

- проектор на подставке;

- ноутбук;

- аудиосистема.

Необходимо в отеле оставить следующее оборудование, необходимое для группы на 15 и 16. 08:

- 2 флипчарта с блокнотами и маркерами;

Дата добавления: 2015-07-20